Operation Manual
Table Of Contents
- CS193/CS173/CS163 Netwerkfaxbewerkingen
- Inhoud
- 1 Inleiding
- 2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
- 3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
- 3.1 Bedieningspaneel
- 3.2 Tiptoetsscherm
- 3.2.1 Schermlay-out
- 3.2.2 Weergeven met/zonder optionele instellingen
- 3.2.3 Weergave en bediening van het linkerpaneel
- Opdr.lijst
- Opdr.lijst - Verwijderen
- Opdr.lijst - Opdrachtdetails
- Functie controle - Functiecontrole
- Functie controle - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren
- Functie controle - Functiecontrole - Scaninstellingen
- Functie controle - Functiecontrole - Origineel instellingen
- Functie controle - Functiecontrole - Communicatie-instellingen
- Functie controle - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren
- 4 Registratie van basisinformatie
- 5 Gegevens verzenden
- 5.1 Bewerkingsstroom
- 5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie
- 5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen
- 5.3.1 Schermlay-out
- 5.3.2 Adresboek
- 5.3.3 Directe invoer
- 5.3.4 Directe invoer - Fax TX
- 5.3.5 Directe invoer - E-mail
- 5.3.6 Directe invoer - Gebruikersbox
- 5.3.7 Directe invoer - Internetfax TX
- 5.3.8 Directe invoer - IP-adres fax TX
- 5.3.9 Directe invoer - Scan naar SMB
- 5.3.10 Directe invoer - Scan naar FTP
- 5.3.11 Directe invoer - WebDAV
- 5.3.12 Directe invoer - Webservice
- 5.3.13 Opdr. historie (G3)
- 5.3.14 Adres zoeken - Gedetailleerd zoeken
- 5.3.15 Adres zoeken - Geavanceerd zoeken
- 5.3.16 Hoorn van haak (G3)
- 5.4 Scaninstellingen
- 5.4.1 Basis - Origineeltype
- 5.4.2 Basis - Simplex/Duplex
- 5.4.3 Basis - Resolutie
- 5.4.4 Bestandstype
- File Type
- Scaninstellingen
- Codering - Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen
- Codering - Wachtwoord
- Codering - Documentmachtigingen
- Codering - Detailinstellingen - Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk
- Codering - Detailinstellingen - Wijzigen toegestaan
- Stempelcombinatiemethode
- 5.4.5 Scaninstellingen - Densiteit
- 5.4.6 Scaninstellingen - Afzonderl. scan
- 5.4.7 Afb. aanpassen
- 5.4.8 Wissen
- 5.4.9 Boek scannen - Boek kopie
- 5.4.10 Toepassing - Scanformaat
- 5.4.11 Toepassing - Annotatie
- 5.4.12 Toepassing - Stempel/Compositie - Datum/tijd
- 5.4.13 Toepassing - Stempel/Compositie - Paginanummer
- 5.4.14 Toepassing - Stempel/Compositie - Stempel
- 5.4.15 Toepassing - Stempel/Compositie - Koptekst/Voettekst
- Koptekst/voettekst oproepen
- Controle/Tijd. wijzigen
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Tekst
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Datum/tijd
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Overige
- Controle/Tijd. wijzigen - Pag.
- Controle/Tijd. wijzigen - Kleur
- Controle/Tijd. wijzigen - Tekstformaat
- 5.4.16 Toepassing - Verz. & afdruk
- 5.4.17 Toepassing - TX stempel (G3/IP/I-FAX)
- 5.4.18 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)
- 5.5 Origineelinstellingen
- 5.6 Communicatie-instelling
- 5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)
- 6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
- 7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
- 8 Uitleg van rapporten/lijsten
- 8.1 Types rapporten/lijsten
- 8.2 Algemene lijsten
- 8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX
- 8.4 Rapporten uitgevoerd in G3 fax-bewerkingen
- 8.4.1 Polling TX rapport
- 8.4.2 Polling RX rapport
- 8.4.3 Sequentieel opvragen RX rapport
- 8.4.4 TX reserveringsrapport
- 8.4.5 Reserveringsrapport Afvragen TX
- 8.4.6 Reserveringsrapport Verzenden TX
- 8.4.7 Reserveringsrapport opvragen RX één bestemming
- 8.4.8 Sequentieel opvragen RX reserveringsrapport
- 8.4.9 Vertrouwelijk Rx rapport
- 8.4.10 Bulletin TX rapport
- 8.4.11 Relay rapport
- 8.4.12 Rapport ordening relay aanvraag
- 8.4.13 PC-Fax TX-foutrapport
- 8.5 Rapporten uitgevoerd in internetfaxbewerkingen
- 8.6 Rapporten uitgevoerd in IP-bewerkingen
- 9 Gebruikersfunctie-instellingen
- 9.1 Menustructuren in de gebruikersfunctie
- 9.2 Adres/gebruikersbox
- 9.2.1 Het scherm Adres/gebruikersbox weergeven
- 9.2.2 Adresboek - E-mail
- 9.2.3 Adresboek - Gebruikersbox
- 9.2.4 Adresboek - Fax
- 9.2.5 Adresboek - PC (SMB)
- 9.2.6 Adresboek - FTP
- 9.2.7 Adresboek - WebDAV
- 9.2.8 Adresboek - IP-adres FAx TX
- 9.2.9 Adresboek - Internetfax TX
- 9.2.10 Groep
- 9.2.11 E-mailinstel. - E-mail onderwerp (E-mail/I-fax)
- 9.2.12 E-mailinstel. - E-mail tekst (E-mail/I-fax)
- 9.2.13 Scan/Fax-programma
- Scan/Faxprogramma registreren
- Kopieerprogr. reg. - Naam
- Kopieerprogr. reg. - Adres
- Kopieerprogr. reg. - URL notif. adres
- Functiecontrole
- Functiecontrole - Controleer adres
- Functiecontrole - Scaninstellingen controleren
- Functiecontrole - Controleer orig. instellingen
- Functiecontrole - Communicatie-instellingen
- Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren
- Functiecontrole - Controleer URL- notif. adres
- Verwijderen
- 9.2.14 Gebruikersbox maken - Vertrouwelijke gebruikersbox (G3)
- 9.2.15 Gebruikersbox maken - Bulletin board gebruikersbox (G3)
- 9.2.16 Gebruikersbox - Relay gebr.box (G3)
- 9.2.17 Ref. permissie instellingen - Adresniveauinstelling
- 9.3 Gebruikersinstellingen
- 10 Beheerdersfunctie-instellingen
- 10.1 Geef eerst deze instellingen op
- 10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie
- 10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)
- 10.4 Beheerderinstellingen (G3)
- 10.4.1 Systeeminst. - Energiespaarinstelling - Energiespaarfunctieopenen
- 10.4.2 Systeeminst. - Uitvoerinst. - Afdruk/faxuitvoerinst. - Fax
- 10.4.3 Systeeminst. - Beperkte gebruikerstoegang
- 10.4.4 Systeeminst. - Stempelinst. - Fax TX-inst.
- 10.4.5 Faxinstelling - Koptekstinformatie
- 10.4.6 Faxinstelling - Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI
- 10.4.7 Faxinstelling - Telefoonlijninstellingen
- 10.4.8 Faxinstelling - TX/RX instelling
- 10.4.9 Faxinstelling - Functieinstelling
- Functie AAN/UIT instelling - F-code TX
- Functie AAN/UIT instelling - Relay RX
- Functie AAN/UIT instelling - Relay afdruk
- Functie AAN/UIT instelling - Bestem. controle weergavefunctie
- Geheugen RX instelling
- Gesl. netwerk RX instelling
- Doorschak TX inst.
- Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht)
- PC-Fax RX instelling
- TSI gebruikersboxinstelling
- TSI gebruikersboxinstelling - Gebruikersbox TSI-distributie registreren
- TSI gebruikersboxinstelling - Gebruikersbox TSI-distributie registreren - TSI boxinstellingen gebruiken
- 10.4.10 Faxinstelling - PBX-verbind. instelling
- 10.4.11 Faxinstelling - Overzicht instellingen
- 10.4.12 Faxinstelling - Opdrachtinstellingenlijst
- 10.4.13 Faxinstelling - Multilijninstelling
- 10.4.14 Beveiligingsinstellingen - Beveiligingsdetails
- 10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax)
- 10.5.1 Systeeminst. - Energiespaarinstelling - Energiespaarfunctie openen
- 10.5.2 Systeeminst. - Uitvoerinst. - Afdruk/faxuitvoerinst. - Fax
- 10.5.3 Systeeminst. - Beperkte gebruikerstoegang
- 10.5.4 Systeeminst. - Stempelinstellingen - Fax TX-inst.
- 10.5.5 Faxinstelling - Koptekstinformatie
- 10.5.6 Faxinstelling - Koptekst/Voettekst positie
- 10.5.7 Faxinstelling - Telefoonlijninstellingen (IP)
- 10.5.8 Faxinstelling - TX/RX instelling
- 10.5.9 Faxinstelling - Functieinstelling
- 10.5.10 Faxinstelling - Overzicht instellingen - Uitvoerinst.
- 10.5.11 Faxinstelling - Opdrachtinstellingenlijst
- 10.5.12 Faxinstelling - Netwerkfaxinstellingen
- 10.5.13 Beveiligingsinstellingen - Beveiligingsdetails
- 11 Faxstuurprogramma
- 11.1 Overzicht
- 11.2 Het faxstuurprogramma installeren
- 11.3 Instellingen faxstuurprogramma (Windows)
- 11.3.1 Een fax verzenden
- 11.3.2 Instellingen
- 11.3.3 De instellingen voor het tabblad Fax opgeven
- 11.3.4 De instellingen voor het tabblad Basis opgeven
- 11.3.5 De instellingen voor het tabblad Opmaak opgeven
- 11.3.6 De instellingen voor het tabblad Stempel/Samenstelling opgeven
- 11.3.7 De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven
- 11.3.8 Een telefoonboek gebruiken
- 11.3.9 De instellingen van het stuurprogramma opslaan
- 12 Web Connection
- 13 Probleemoplossing Fax/Scan-functie
- 14 Bijlage
- 15 Index
2
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2-4 CS 193/173/163
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van internetfax
De volgende voorwaarden zijn vereist voor het gebruik van de internetfaxfunctie.
- Deze machine is verbonden met een netwerk en maakt het mogelijk e-mails te verzenden en te
ontvangen.
- In "Inst. netwerk- faxfuncties" van Beheerderinstelling, is de functie Netwerkfax ingesteld op "AAN".
Wanneer een e-mailbericht wordt verzonden, kan het bestand in bijlage worden beschadigd afhankelijk van
de netwerkomstandigheden. Controleer het bestand in bijlage altijd op schade.
Zal als het scherm TX-resultaat of het scherm Activiteitenrapport "----" aangeeft, zal het e-mailbericht
mogelijk niet bij de ontvanger worden afgeleverd vanwege een probleem in een internetpad. "----" geeft aan
dat het verzenden van een bericht naar de server is gelukt. Als de machine een MDN (message disposition
notification) weergeeft, verschijnt "OK" in het scherm TX-resultaat of het scherm Activiteitenrapport. Gebruik
de G3-faxfunctie om belangrijke gegevens te verzenden/ontvangen.
!
Detail
Om de Internetfaxfunctie te gebruiken, moet de instelling door de leverancier worden uitgevoerd. Neem
contact op met uw leverancier voor meer informatie.
2
Opmerking
Meer details over "Instellingen netwerkfaxfuncties" vindt u in de handleiding – Netwerkbeheerder.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van IP-adres fax
U kunt geen extra telefoonlijn toevoegen als de IP-adres-faxfunctie wordt gebruikt.
De IP-adres-faxfunctie is alleen beschikbaar tussen compatibele modellen van Océ. Wij kunnen geen
correcte werking garanderen met andere modellen dan de compatibele modellen.
!
Detail
Om de IP-adres-faxfunctie te gebruiken, moet de instelling door de leverancier worden uitgevoerd.
Neem contact op met uw leverancier voor meer informatie.