Operation Manual
Table Of Contents
- CS193/CS173/CS163 Netwerkfaxbewerkingen
- Inhoud
- 1 Inleiding
- 2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
- 3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
- 3.1 Bedieningspaneel
- 3.2 Tiptoetsscherm
- 3.2.1 Schermlay-out
- 3.2.2 Weergeven met/zonder optionele instellingen
- 3.2.3 Weergave en bediening van het linkerpaneel
- Opdr.lijst
- Opdr.lijst - Verwijderen
- Opdr.lijst - Opdrachtdetails
- Functie controle - Functiecontrole
- Functie controle - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren
- Functie controle - Functiecontrole - Scaninstellingen
- Functie controle - Functiecontrole - Origineel instellingen
- Functie controle - Functiecontrole - Communicatie-instellingen
- Functie controle - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren
- 4 Registratie van basisinformatie
- 5 Gegevens verzenden
- 5.1 Bewerkingsstroom
- 5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie
- 5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen
- 5.3.1 Schermlay-out
- 5.3.2 Adresboek
- 5.3.3 Directe invoer
- 5.3.4 Directe invoer - Fax TX
- 5.3.5 Directe invoer - E-mail
- 5.3.6 Directe invoer - Gebruikersbox
- 5.3.7 Directe invoer - Internetfax TX
- 5.3.8 Directe invoer - IP-adres fax TX
- 5.3.9 Directe invoer - Scan naar SMB
- 5.3.10 Directe invoer - Scan naar FTP
- 5.3.11 Directe invoer - WebDAV
- 5.3.12 Directe invoer - Webservice
- 5.3.13 Opdr. historie (G3)
- 5.3.14 Adres zoeken - Gedetailleerd zoeken
- 5.3.15 Adres zoeken - Geavanceerd zoeken
- 5.3.16 Hoorn van haak (G3)
- 5.4 Scaninstellingen
- 5.4.1 Basis - Origineeltype
- 5.4.2 Basis - Simplex/Duplex
- 5.4.3 Basis - Resolutie
- 5.4.4 Bestandstype
- File Type
- Scaninstellingen
- Codering - Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen
- Codering - Wachtwoord
- Codering - Documentmachtigingen
- Codering - Detailinstellingen - Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk
- Codering - Detailinstellingen - Wijzigen toegestaan
- Stempelcombinatiemethode
- 5.4.5 Scaninstellingen - Densiteit
- 5.4.6 Scaninstellingen - Afzonderl. scan
- 5.4.7 Afb. aanpassen
- 5.4.8 Wissen
- 5.4.9 Boek scannen - Boek kopie
- 5.4.10 Toepassing - Scanformaat
- 5.4.11 Toepassing - Annotatie
- 5.4.12 Toepassing - Stempel/Compositie - Datum/tijd
- 5.4.13 Toepassing - Stempel/Compositie - Paginanummer
- 5.4.14 Toepassing - Stempel/Compositie - Stempel
- 5.4.15 Toepassing - Stempel/Compositie - Koptekst/Voettekst
- Koptekst/voettekst oproepen
- Controle/Tijd. wijzigen
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Tekst
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Datum/tijd
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Overige
- Controle/Tijd. wijzigen - Pag.
- Controle/Tijd. wijzigen - Kleur
- Controle/Tijd. wijzigen - Tekstformaat
- 5.4.16 Toepassing - Verz. & afdruk
- 5.4.17 Toepassing - TX stempel (G3/IP/I-FAX)
- 5.4.18 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)
- 5.5 Origineelinstellingen
- 5.6 Communicatie-instelling
- 5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)
- 6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
- 7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
- 8 Uitleg van rapporten/lijsten
- 8.1 Types rapporten/lijsten
- 8.2 Algemene lijsten
- 8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX
- 8.4 Rapporten uitgevoerd in G3 fax-bewerkingen
- 8.4.1 Polling TX rapport
- 8.4.2 Polling RX rapport
- 8.4.3 Sequentieel opvragen RX rapport
- 8.4.4 TX reserveringsrapport
- 8.4.5 Reserveringsrapport Afvragen TX
- 8.4.6 Reserveringsrapport Verzenden TX
- 8.4.7 Reserveringsrapport opvragen RX één bestemming
- 8.4.8 Sequentieel opvragen RX reserveringsrapport
- 8.4.9 Vertrouwelijk Rx rapport
- 8.4.10 Bulletin TX rapport
- 8.4.11 Relay rapport
- 8.4.12 Rapport ordening relay aanvraag
- 8.4.13 PC-Fax TX-foutrapport
- 8.5 Rapporten uitgevoerd in internetfaxbewerkingen
- 8.6 Rapporten uitgevoerd in IP-bewerkingen
- 9 Gebruikersfunctie-instellingen
- 9.1 Menustructuren in de gebruikersfunctie
- 9.2 Adres/gebruikersbox
- 9.2.1 Het scherm Adres/gebruikersbox weergeven
- 9.2.2 Adresboek - E-mail
- 9.2.3 Adresboek - Gebruikersbox
- 9.2.4 Adresboek - Fax
- 9.2.5 Adresboek - PC (SMB)
- 9.2.6 Adresboek - FTP
- 9.2.7 Adresboek - WebDAV
- 9.2.8 Adresboek - IP-adres FAx TX
- 9.2.9 Adresboek - Internetfax TX
- 9.2.10 Groep
- 9.2.11 E-mailinstel. - E-mail onderwerp (E-mail/I-fax)
- 9.2.12 E-mailinstel. - E-mail tekst (E-mail/I-fax)
- 9.2.13 Scan/Fax-programma
- Scan/Faxprogramma registreren
- Kopieerprogr. reg. - Naam
- Kopieerprogr. reg. - Adres
- Kopieerprogr. reg. - URL notif. adres
- Functiecontrole
- Functiecontrole - Controleer adres
- Functiecontrole - Scaninstellingen controleren
- Functiecontrole - Controleer orig. instellingen
- Functiecontrole - Communicatie-instellingen
- Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren
- Functiecontrole - Controleer URL- notif. adres
- Verwijderen
- 9.2.14 Gebruikersbox maken - Vertrouwelijke gebruikersbox (G3)
- 9.2.15 Gebruikersbox maken - Bulletin board gebruikersbox (G3)
- 9.2.16 Gebruikersbox - Relay gebr.box (G3)
- 9.2.17 Ref. permissie instellingen - Adresniveauinstelling
- 9.3 Gebruikersinstellingen
- 10 Beheerdersfunctie-instellingen
- 10.1 Geef eerst deze instellingen op
- 10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie
- 10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)
- 10.4 Beheerderinstellingen (G3)
- 10.4.1 Systeeminst. - Energiespaarinstelling - Energiespaarfunctieopenen
- 10.4.2 Systeeminst. - Uitvoerinst. - Afdruk/faxuitvoerinst. - Fax
- 10.4.3 Systeeminst. - Beperkte gebruikerstoegang
- 10.4.4 Systeeminst. - Stempelinst. - Fax TX-inst.
- 10.4.5 Faxinstelling - Koptekstinformatie
- 10.4.6 Faxinstelling - Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI
- 10.4.7 Faxinstelling - Telefoonlijninstellingen
- 10.4.8 Faxinstelling - TX/RX instelling
- 10.4.9 Faxinstelling - Functieinstelling
- Functie AAN/UIT instelling - F-code TX
- Functie AAN/UIT instelling - Relay RX
- Functie AAN/UIT instelling - Relay afdruk
- Functie AAN/UIT instelling - Bestem. controle weergavefunctie
- Geheugen RX instelling
- Gesl. netwerk RX instelling
- Doorschak TX inst.
- Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht)
- PC-Fax RX instelling
- TSI gebruikersboxinstelling
- TSI gebruikersboxinstelling - Gebruikersbox TSI-distributie registreren
- TSI gebruikersboxinstelling - Gebruikersbox TSI-distributie registreren - TSI boxinstellingen gebruiken
- 10.4.10 Faxinstelling - PBX-verbind. instelling
- 10.4.11 Faxinstelling - Overzicht instellingen
- 10.4.12 Faxinstelling - Opdrachtinstellingenlijst
- 10.4.13 Faxinstelling - Multilijninstelling
- 10.4.14 Beveiligingsinstellingen - Beveiligingsdetails
- 10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax)
- 10.5.1 Systeeminst. - Energiespaarinstelling - Energiespaarfunctie openen
- 10.5.2 Systeeminst. - Uitvoerinst. - Afdruk/faxuitvoerinst. - Fax
- 10.5.3 Systeeminst. - Beperkte gebruikerstoegang
- 10.5.4 Systeeminst. - Stempelinstellingen - Fax TX-inst.
- 10.5.5 Faxinstelling - Koptekstinformatie
- 10.5.6 Faxinstelling - Koptekst/Voettekst positie
- 10.5.7 Faxinstelling - Telefoonlijninstellingen (IP)
- 10.5.8 Faxinstelling - TX/RX instelling
- 10.5.9 Faxinstelling - Functieinstelling
- 10.5.10 Faxinstelling - Overzicht instellingen - Uitvoerinst.
- 10.5.11 Faxinstelling - Opdrachtinstellingenlijst
- 10.5.12 Faxinstelling - Netwerkfaxinstellingen
- 10.5.13 Beveiligingsinstellingen - Beveiligingsdetails
- 11 Faxstuurprogramma
- 11.1 Overzicht
- 11.2 Het faxstuurprogramma installeren
- 11.3 Instellingen faxstuurprogramma (Windows)
- 11.3.1 Een fax verzenden
- 11.3.2 Instellingen
- 11.3.3 De instellingen voor het tabblad Fax opgeven
- 11.3.4 De instellingen voor het tabblad Basis opgeven
- 11.3.5 De instellingen voor het tabblad Opmaak opgeven
- 11.3.6 De instellingen voor het tabblad Stempel/Samenstelling opgeven
- 11.3.7 De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven
- 11.3.8 Een telefoonboek gebruiken
- 11.3.9 De instellingen van het stuurprogramma opslaan
- 12 Web Connection
- 13 Probleemoplossing Fax/Scan-functie
- 14 Bijlage
- 15 Index
CS 193/173/163 2-3
Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
2
2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax
gebruikt
2.1 Informatie vóór het opslaan van documenten
2.1.1 Verzendfuncties
Functietype
Deze machine kan gescande afbeeldingen verzenden en ontvangen via het netwerk of via een telefoonlijn.
Deze handleiding bevat beschrijvingen van de volgende functies.
2
Let op
Wanneer u de [hoofdvoedingsschakelaar] uitschakelt en opnieuw inschakelt, moet u min. 10 seconden
wachten voordat u de machine opnieuw inschakelt. De machine zal mogelijk niet correct werken als
deze onmiddellijk na het uitschakelen opnieuw wordt ingeschakeld.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van de faxfunctie (G3)
Deze machine kan geen faxen in kleur verzenden/ontvangen.
De types telefoonlijnen die op deze machine kunnen worden aangesloten, zijn:
- Abonnementstelefoonlijn (inclusief faxnetwerk)
- PBX (eigen telefooncentrales met bidirectioneel systeem)
Controleer de telefoonlijn op het volgende:
- U kunt geen bedrijfstelefoon aansluiten als een externe telefoon.
- Als een specifieke digitale lijn Als een digitale specifieke lijn met multiplexfunctionaliteit wordt gebruikt
voor een bedrijfsnetwerk, kan de snelheid van de faxverzending worden beperkt of zal de Super G3-fax
mogelijk niet beschikbaar zijn.
Met de standaard fabrieksinstellingen zal er slechts in zeldzame gevallen een communicatiefout optreden.
Dit wordt veroorzaakt wanneer het multiplexapparaat wordt ingesteld op de laagst mogelijke band voor
spraakoverdracht. Deze beperkingen variëren afhankelijk van de netwerkconfiguraties. Neem contact op met
uw netwerkbeheerder voor meer informatie.
Voorzorgsmaatregelen voor het gebruik van netwerkfax
De volgende voorwaarden zijn vereist voor het gebruik van de netwerkfaxfunctie.
- De machine is verbonden met het netwerk. (vereist)
De machine kan in een TCP/IP-netwerkverbinding worden gebruikt. Sluit eerst de kabel aan om de verbinding
met het netwerk te maken.
!
Detail
Raadpleeg "Netwerkverbinding en -instellingen" op pagina 4-3 voor meer informatie. Om deze machine
op een netwerk te kunnen gebruiken, moeten instellingen zoals het IP-adres van deze machine, worden
opgegeven. Raadpleeg de handleiding – Netwerkbeheerder voor meer informatie.
Functietype Opties
Netwerkscanfuncties • Scan naar e-mail
• FTP TX
•SMB TX
• Opslaan in gebruikersbox
•WebDAV TX
• Webservice
Faxfunctie • G3-faxverzending/-ontvangst
• Polling
Netwerkfaxfunctie • Internetfax (I-fax)
• IP-adresfax