Operation Manual
Table Of Contents
- CS193/CS173/CS163 Netwerkfaxbewerkingen
- Inhoud
- 1 Inleiding
- 2 Voordat u de functies Netwerkscan/Fax/Netwerkfax gebruikt
- 3 Bedieningspaneel/ tiptoetsscherm
- 3.1 Bedieningspaneel
- 3.2 Tiptoetsscherm
- 3.2.1 Schermlay-out
- 3.2.2 Weergeven met/zonder optionele instellingen
- 3.2.3 Weergave en bediening van het linkerpaneel
- Opdr.lijst
- Opdr.lijst - Verwijderen
- Opdr.lijst - Opdrachtdetails
- Functie controle - Functiecontrole
- Functie controle - Functiecontrole - Adres controleren/Registreren
- Functie controle - Functiecontrole - Scaninstellingen
- Functie controle - Functiecontrole - Origineel instellingen
- Functie controle - Functiecontrole - Communicatie-instellingen
- Functie controle - Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren
- 4 Registratie van basisinformatie
- 5 Gegevens verzenden
- 5.1 Bewerkingsstroom
- 5.2 Menustructuur in de Fax/Scan-functie
- 5.3 Basisscherm voor fax-/scanbewerkingen
- 5.3.1 Schermlay-out
- 5.3.2 Adresboek
- 5.3.3 Directe invoer
- 5.3.4 Directe invoer - Fax TX
- 5.3.5 Directe invoer - E-mail
- 5.3.6 Directe invoer - Gebruikersbox
- 5.3.7 Directe invoer - Internetfax TX
- 5.3.8 Directe invoer - IP-adres fax TX
- 5.3.9 Directe invoer - Scan naar SMB
- 5.3.10 Directe invoer - Scan naar FTP
- 5.3.11 Directe invoer - WebDAV
- 5.3.12 Directe invoer - Webservice
- 5.3.13 Opdr. historie (G3)
- 5.3.14 Adres zoeken - Gedetailleerd zoeken
- 5.3.15 Adres zoeken - Geavanceerd zoeken
- 5.3.16 Hoorn van haak (G3)
- 5.4 Scaninstellingen
- 5.4.1 Basis - Origineeltype
- 5.4.2 Basis - Simplex/Duplex
- 5.4.3 Basis - Resolutie
- 5.4.4 Bestandstype
- File Type
- Scaninstellingen
- Codering - Coderingsniveau, Wachtwoord, Documentmachtigingen en Detailinstellingen
- Codering - Wachtwoord
- Codering - Documentmachtigingen
- Codering - Detailinstellingen - Afdrukken toegestaan/Kopiëren van tekst, afb. en overig mogelijk
- Codering - Detailinstellingen - Wijzigen toegestaan
- Stempelcombinatiemethode
- 5.4.5 Scaninstellingen - Densiteit
- 5.4.6 Scaninstellingen - Afzonderl. scan
- 5.4.7 Afb. aanpassen
- 5.4.8 Wissen
- 5.4.9 Boek scannen - Boek kopie
- 5.4.10 Toepassing - Scanformaat
- 5.4.11 Toepassing - Annotatie
- 5.4.12 Toepassing - Stempel/Compositie - Datum/tijd
- 5.4.13 Toepassing - Stempel/Compositie - Paginanummer
- 5.4.14 Toepassing - Stempel/Compositie - Stempel
- 5.4.15 Toepassing - Stempel/Compositie - Koptekst/Voettekst
- Koptekst/voettekst oproepen
- Controle/Tijd. wijzigen
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Tekst
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Datum/tijd
- Controle/Tijd. wijzigen - Koptekstinstellingen/Voettekstinstellingen - Overige
- Controle/Tijd. wijzigen - Pag.
- Controle/Tijd. wijzigen - Kleur
- Controle/Tijd. wijzigen - Tekstformaat
- 5.4.16 Toepassing - Verz. & afdruk
- 5.4.17 Toepassing - TX stempel (G3/IP/I-FAX)
- 5.4.18 Documentnaam (E-mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV/I-FAX)
- 5.5 Origineelinstellingen
- 5.6 Communicatie-instelling
- 5.7 Opnieuw kiezen (G3/IP)
- 6 Gegevens ontvangen (G3/IP/I-fax)
- 7 Nuttige functies (G3/IP/I-fax)
- 8 Uitleg van rapporten/lijsten
- 8.1 Types rapporten/lijsten
- 8.2 Algemene lijsten
- 8.3 Gemeenschappelijke rapporten/lijsten voor G3/IP/I-FAX
- 8.4 Rapporten uitgevoerd in G3 fax-bewerkingen
- 8.4.1 Polling TX rapport
- 8.4.2 Polling RX rapport
- 8.4.3 Sequentieel opvragen RX rapport
- 8.4.4 TX reserveringsrapport
- 8.4.5 Reserveringsrapport Afvragen TX
- 8.4.6 Reserveringsrapport Verzenden TX
- 8.4.7 Reserveringsrapport opvragen RX één bestemming
- 8.4.8 Sequentieel opvragen RX reserveringsrapport
- 8.4.9 Vertrouwelijk Rx rapport
- 8.4.10 Bulletin TX rapport
- 8.4.11 Relay rapport
- 8.4.12 Rapport ordening relay aanvraag
- 8.4.13 PC-Fax TX-foutrapport
- 8.5 Rapporten uitgevoerd in internetfaxbewerkingen
- 8.6 Rapporten uitgevoerd in IP-bewerkingen
- 9 Gebruikersfunctie-instellingen
- 9.1 Menustructuren in de gebruikersfunctie
- 9.2 Adres/gebruikersbox
- 9.2.1 Het scherm Adres/gebruikersbox weergeven
- 9.2.2 Adresboek - E-mail
- 9.2.3 Adresboek - Gebruikersbox
- 9.2.4 Adresboek - Fax
- 9.2.5 Adresboek - PC (SMB)
- 9.2.6 Adresboek - FTP
- 9.2.7 Adresboek - WebDAV
- 9.2.8 Adresboek - IP-adres FAx TX
- 9.2.9 Adresboek - Internetfax TX
- 9.2.10 Groep
- 9.2.11 E-mailinstel. - E-mail onderwerp (E-mail/I-fax)
- 9.2.12 E-mailinstel. - E-mail tekst (E-mail/I-fax)
- 9.2.13 Scan/Fax-programma
- Scan/Faxprogramma registreren
- Kopieerprogr. reg. - Naam
- Kopieerprogr. reg. - Adres
- Kopieerprogr. reg. - URL notif. adres
- Functiecontrole
- Functiecontrole - Controleer adres
- Functiecontrole - Scaninstellingen controleren
- Functiecontrole - Controleer orig. instellingen
- Functiecontrole - Communicatie-instellingen
- Functiecontrole - E-mailinstellingen controleren
- Functiecontrole - Controleer URL- notif. adres
- Verwijderen
- 9.2.14 Gebruikersbox maken - Vertrouwelijke gebruikersbox (G3)
- 9.2.15 Gebruikersbox maken - Bulletin board gebruikersbox (G3)
- 9.2.16 Gebruikersbox - Relay gebr.box (G3)
- 9.2.17 Ref. permissie instellingen - Adresniveauinstelling
- 9.3 Gebruikersinstellingen
- 10 Beheerdersfunctie-instellingen
- 10.1 Geef eerst deze instellingen op
- 10.2 Menustructuur in de beheerdersfunctie
- 10.3 Beheerderinstelling (E-Mail/Gebruikersbox/SMB/FTP/WebDAV)
- 10.4 Beheerderinstellingen (G3)
- 10.4.1 Systeeminst. - Energiespaarinstelling - Energiespaarfunctieopenen
- 10.4.2 Systeeminst. - Uitvoerinst. - Afdruk/faxuitvoerinst. - Fax
- 10.4.3 Systeeminst. - Beperkte gebruikerstoegang
- 10.4.4 Systeeminst. - Stempelinst. - Fax TX-inst.
- 10.4.5 Faxinstelling - Koptekstinformatie
- 10.4.6 Faxinstelling - Koptekst/Voettekst positie TTI/RTI
- 10.4.7 Faxinstelling - Telefoonlijninstellingen
- 10.4.8 Faxinstelling - TX/RX instelling
- 10.4.9 Faxinstelling - Functieinstelling
- Functie AAN/UIT instelling - F-code TX
- Functie AAN/UIT instelling - Relay RX
- Functie AAN/UIT instelling - Relay afdruk
- Functie AAN/UIT instelling - Bestem. controle weergavefunctie
- Geheugen RX instelling
- Gesl. netwerk RX instelling
- Doorschak TX inst.
- Onvolledige TX vasthouden (Incompl. in wacht)
- PC-Fax RX instelling
- TSI gebruikersboxinstelling
- TSI gebruikersboxinstelling - Gebruikersbox TSI-distributie registreren
- TSI gebruikersboxinstelling - Gebruikersbox TSI-distributie registreren - TSI boxinstellingen gebruiken
- 10.4.10 Faxinstelling - PBX-verbind. instelling
- 10.4.11 Faxinstelling - Overzicht instellingen
- 10.4.12 Faxinstelling - Opdrachtinstellingenlijst
- 10.4.13 Faxinstelling - Multilijninstelling
- 10.4.14 Beveiligingsinstellingen - Beveiligingsdetails
- 10.5 Beheerderinstelling (IP/I-fax)
- 10.5.1 Systeeminst. - Energiespaarinstelling - Energiespaarfunctie openen
- 10.5.2 Systeeminst. - Uitvoerinst. - Afdruk/faxuitvoerinst. - Fax
- 10.5.3 Systeeminst. - Beperkte gebruikerstoegang
- 10.5.4 Systeeminst. - Stempelinstellingen - Fax TX-inst.
- 10.5.5 Faxinstelling - Koptekstinformatie
- 10.5.6 Faxinstelling - Koptekst/Voettekst positie
- 10.5.7 Faxinstelling - Telefoonlijninstellingen (IP)
- 10.5.8 Faxinstelling - TX/RX instelling
- 10.5.9 Faxinstelling - Functieinstelling
- 10.5.10 Faxinstelling - Overzicht instellingen - Uitvoerinst.
- 10.5.11 Faxinstelling - Opdrachtinstellingenlijst
- 10.5.12 Faxinstelling - Netwerkfaxinstellingen
- 10.5.13 Beveiligingsinstellingen - Beveiligingsdetails
- 11 Faxstuurprogramma
- 11.1 Overzicht
- 11.2 Het faxstuurprogramma installeren
- 11.3 Instellingen faxstuurprogramma (Windows)
- 11.3.1 Een fax verzenden
- 11.3.2 Instellingen
- 11.3.3 De instellingen voor het tabblad Fax opgeven
- 11.3.4 De instellingen voor het tabblad Basis opgeven
- 11.3.5 De instellingen voor het tabblad Opmaak opgeven
- 11.3.6 De instellingen voor het tabblad Stempel/Samenstelling opgeven
- 11.3.7 De instellingen voor het tabblad Configureren opgeven
- 11.3.8 Een telefoonboek gebruiken
- 11.3.9 De instellingen van het stuurprogramma opslaan
- 12 Web Connection
- 13 Probleemoplossing Fax/Scan-functie
- 14 Bijlage
- 15 Index

CS 193/173/163 8-3
Uitleg van rapporten/lijsten
8
8 Uitleg van rapporten/lijsten
8.1 Types rapporten/lijsten
De volgende types rapporten en lijsten kunnen op deze machine worden afgedrukt.
8.1.1 Rapporten
Rapporten die automatisch worden afgedrukt, die worden afgedrukt volgens een opgegeven afdrukmethode
en die worden afgedrukt wanneer ze worden aangevraagd zoals nodig.
Naam rapport Omschrijving
Activiteitenrapport
[G3][I-FAX][IP]
Dit rapport biedt gegevens over verzend- en ontvangstopdrachten. Er kunnen tot 100
communicatieopdrachten worden geregistreerd waarbij TX- en RX-opdrachten op
afzonderlijke pagina's worden weergegeven.
Er wordt automatisch een activiteitenrapport afgedrukt. TX- en RX-gegevens kunnen
ook afzonderlijk of samengevoegd worden gerapporteerd en afgedrukt, op basis van
de behoefte.
In het scherm Beheerderinstelling van de toepassingsfunctie, hebt u voor het afdruk-
interval de keuze tussen "UIT", "Dagelijks", "Na 100 com." en "100/Dagelijks".
Wanneer de uitvoertiming van de activiteitenrapporten worden opgegeven als [Da-
gelijks] of [100/Dagelijks], kunnen ook de uitvoertijen van het rapport worden opge-
geven.
Druk op [Opdr.lijst] – [Opdrachtdetails] – [Verzenden] – [Opdr. historie] – [Communi-
catie lijst] om de volgende rapporten te selecteren en af te drukken.
• Activiteitenrapport
•RX-rapport
• Activiteitenrapport
TX rapport
[G3][I-FAX][IP]
De verzendresultaten worden automatisch afgedrukt. In het scherm Beheerderinstel-
ling in de toepassingsfunctie, hebt u voor het afdrukinterval de keuze tussen "AAN",
"Als TX mislukt" en "UIT".
Polling TX rapport
[G3]
De Polling TX resultaten worden automatisch afgedrukt als [TX rapport] onder [Over-
zicht instellingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN] of [Als TX mislukt].
Polling RX rapport
[G3]
De Polling RX resultaten worden automatisch afgedrukt als [RX rapport] onder [Over-
zicht instellingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN] of [Als RX mislukt].
Sequentieel opvragen RX
rapport
[G3]
De resultaten van het opvragen van meerdere bestemmingen worden automatisch
afgedrukt als [Sequentieel TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepas-
singsfunctie is ingesteld op [AAN].
Verzenden TX rapport
[G3][I-FAX][IP]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt na het voltooien van een sequentiële ver-
zending als [Sequentieel TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassings-
functie is ingesteld op [AAN].
TX reserveringsrapport
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een TX reservering wordt uitgevoerd
wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepas-
singsfunctie is ingesteld op [AAN].
Reserveringsrapport Afvra-
gen TX
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een Afvragen TX reservering wordt uit-
gevoerd wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de
toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN].
Reserveringsrapport Verzen-
den TX
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een TX reservering voor sequentieel ver-
zenden wordt uitgevoerd wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Overzicht in-
stellingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN].
Reserveringsrapport opvra-
gen RX één bestemming
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een Opvragen reservering wordt uitge-
voerd voor één adres wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Overzicht instel-
lingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN].
Sequentieel opvragen RX re-
serveringsrapport
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt als een Opvragen reservering wordt uitge-
voerd voor meer dan een adres wanneer [Timer reservering TX rapport] onder [Over-
zicht instellingen] in de toepassingsfunctie is ingesteld op [AAN].
Vertrouwelijk Rx rapport
[G3]
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt wanneer een vertrouwelijk document is ont-
vangen en [Vertrouwelijk Rx rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassings-
functie is ingesteld op [AAN].
Bulletin TX rapport
[G3]
Een rapport met de resultaten van een bulletin TX wordt automatisch afgedrukt als
[Bulletin TX rapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassingsfunctie is inge-
steld op [AAN].
Relay rapport
[G3]
Een rapport met de resultaten van een relay distributie wordt automatisch afgedrukt
als [Relay TX resultatenrapport] onder [Overzicht instellingen] in de toepassingsfunc-
tie is ingesteld op [AAN].