Operation Manual

172 Outlook mit Exchange Server verwenden
4.
Führen Sie einen oder beide der folgenden Schritte aus:
•
Wenn alle ausgehenden E-Mails signiert werden sollen, so dass der
Empfänger sicher sein kann, dass die E-Mails von Ihnen stammen
und nicht verändert wurden, markieren Sie das Kontrollfeld
Alle
ausgehenden E-Mails signieren
.
•
Wenn alle ausgehenden E-Mails verschlüsselt werden sollen, so dass
der Inhalt nicht von Unbefugten gelesen werden kann, wählen Sie
das Kontrollfeld
Alle ausgehenden E-Mails verschlüsseln
.
5.
Tippen Sie auf
Sicherheitszertifikat auswählen
, um ein Zertifikat
auszuwählen, mit dem Sie die ausgehenden E-Mails signieren oder
verschlüsseln können.
Genehmigungen auf einer E-Mail-Nachricht einstellen
Eine andere Art, Ihre E-Mail-Nachrichten zu schützen, ist das Senden mit
beschränkten Genehmigungen unter Verwendung von IRM (Information
Rights Management).
Voraussetzung Dies funktioniert nur zusammen mit einem Microsoft Outlook E-Mail-
Konto und wenn Ihre Firma RMS Server SP1 verwendet.
1.
Tippen Sie auf
Start > Messaging > Outlook-E-Mail
.
2.
Erstellen Sie eine Nachricht, und tippen Sie dann auf
Menü >
Nachrichtenoptionen
.
3.
Wählen Sie unter
Berechti
gung
eine der folgenden Optionen:
•
Um jedem zu erlauben, die Nachricht zu lesen, wählen
Sie
Unbeschränkter Zugriff
.
•
Um zu vermeiden, dass die Nachricht weitergeleitet, gedruckt oder
kopiert wird, wählen Sie
Nicht weiterleiten
.
4.
Tippen Sie auf
OK
.
Tipp Eine IRM-geschützte Nachricht, die Sie auf dem Xda empfangen, kann nur
beantwortet oder weitergeleitet werden, wenn dies von der Nachricht
zugelassen wird.