Operation Manual

152 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 153
Nachricht kennzeichnen oder Kennzeichen entfernen
1. Tippen Sie auf Start > Messaging >
Outlook-E-Mail
.
2. Markieren oder öffnen Sie eine Nachricht.
3. Tippen Sie auf Menü > Nachverfolgung,
und wählen Sie eine der folgenden
Optionen:
• Kennzeichen festlegen
Kennzeichnen Sie die Nachricht mit
einer roten Flagge, um anzuzeigen,
dass die Nachricht verfolgt werden
sollte.
• Kennzeichen - Abgeschlossen
Markieren Sie die Nachricht mit einem
Häkchen, um anzuzeigen, dass die
Aufgabe bzw. Anfrage in der E-Mail
bereits erledigt wurde.
• Kennzeichen - Löschen Entfernen Sie
das Kennzeichen, um die Markierung
der Nachricht aufzuheben.
Hinweis Erinnerungen für E-Mail-Nachrichten werden auf dem Gerät angezeigt,
wenn die Nachrichten mit Erinnerungen gekennzeichnet sind und mit dem
Exchange Server synchronisiert werden.
Hinweis
Wenn Sie eine E-Mail empfangen, die eine Verknüpfung zu einem Dokument,
z. B. einem PDF- oder Microsoft Office-Dokument auf SharePoint oder einem
internen Dateiserver, enthält, können Sie auf die Verknüpfung tippen, um das
Dokument auf dem Gerät anzusehen. Sie können das Dokument nur dann
ansehen, wenn Sie ein Microsoft Outlook-Konto besitzen, das mit Microsoft
Exchange Server 2007 oder einer späteren Version synchronisiert wird. Der
Exchange Server muss auch so eingestellt sein, dass Zugriff auf Bibliotheken
mit SharePoint-Dokumenten oder internen Dateiservern erlaubt ist.
Auf dem Exchange Server nach E-Mails suchen
Sie können auf Nachrichten zugreifen, die nicht auf dem Gerät verfügbar
sind, indem Sie die Microsoft Exchange Server Mailbox durchsuchen. Die
Suchergebnisse werden heruntergeladen und im Ordner Suchergebnisse
angezeigt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine
neuere Version verwenden
.
1. Tippen Sie auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail.
2. Tippen Sie auf Menü > Extras > Server durchsuchen.
3. Geben Sie in das Textfeld Suchen nach das Stichwort für die Suche ein.
4. Schränken Sie den Zeitraum Ihrer Suche ein.
5. Legen Sie in der Liste Suchen in fest, ob Sie nur den Posteingang, nur
den Postausgang oder alle Ordner durchsuchen möchten.
6. Tippen Sie auf Suchen.
Nachrichten kennzeichnen
Kennzeichen dienen als eine Erinnerungshilfe zum Beachten wichtiger
Aufgaben oder Anfragen, die in E-Mail-Nachrichten enthalten sind. Das
Kennzeichnen von Nachrichten, eine hilfreiche Funktion in Outlook E-Mail
auf Desktop-Computern, kann auch in Outlook Mobile auf dem Gerät
vorgenommen werden. Sie können empfangene E-Mail-Nachrichten auf
dem Gerät kennzeichnen.
Voraussetzung Kennzeichen werden nur aktiviert, wenn E-Mails mit Microsoft
Exchange Server 2007 oder einer neueren Version
synchronisiert werden. Kennzeichen werden aktiviert oder
deaktiviert, wenn E-Mails mit früheren Versionen von Microsoft
Exchange Server synchronisiert werden.