Operation Manual

150 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 151
Hinweis Wenn GPRS- und Wi-Fi-Verbindungen gleichzeitig aktiviert werden,
entscheidet sich die Direct Push-Funktion stets für Wi-Fi.
Programmierte Synchronisierung
Wenn Sie nicht Direct Push verwenden möchten, können Sie einen Zeitplan
für die Synchronisierung von Outlook-E-Mails und Informationen erstellen.
1. Tippen Sie in ActiveSync auf dem Gerät auf Menü > Zeitplan.
2. Wählen Sie im Feld Spitzenzeiten das kürzere Zeitintervall, damit
der Eingang neuer E-Mails öfter abgefragt wird. (Bei Hauptzeit
handelt es sich in der Regel um Arbeitsstunden, zu denen das E-Mail-
Aufkommen sehr hoch ist).
3. Wählen Sie im Feld Normalzeiten ein längeres Intervall.
Tipp Um die Wochentage und Uhrzeiten für die Haupt- und Nebenzeiten
festzulegen, tippen Sie auf Hauptzeit dem Zeitplan anpassen
.
Sofortiges Herunterladen über Fetch Mail
Die Funktion Fetch Mail lädt eine komplette E-Mail sofort herunter, ohne
dass Sie Senden/Empfangen durchführen müssen. Dies beschränkt das
Download auf jeweils die E-Mail-Nachricht, die Sie herunterladen möchten,
und Sie können so Kosten sparen.
Voraussetzung Fetch Mail funktioniert auf dem Gerät nur, wenn Ihre Firma
Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere Version
benutzt.
1. Tippen Sie auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail.
2. Tippen Sie auf die E-Mail-Nachricht, die Sie öffnen möchten.
3. Standardmäßig werden nur die ersten paar Kilobytes einer Nachricht
angezeigt. Wenn Sie die gesamte E-Mail herunterladen möchten,
bewegen Sie Ihren Finger über das Display, um zum Ende der
Nachricht zu gelangen, und tippen Sie dort auf Rest dieser Nachricht
abrufen
.
4. Der aktuelle Zustand des “Nachrichten-Downloads” wird angezeigt.
Warten Sie, bis der Rest der Nachricht heruntergeladen wurde.
Tipp Für Informationen über die Änderung der E-Mail-Synchronisierungs-
optionenn, z. B. anfängliche Downloadgröße für E-Mails, siehe “E-Mail-
Einstellungen benutzerdefinieren” in Kapitel 7.
8.2 Firmen-E-Mails verwenden
Das Gerät bietet Ihnen direkten Zugriff auf Ihre Firmen-E-Mails und
ermöglicht Ihnen, Nachrichten einfacher zu verwalten. Direct Push, Fetch
Mail, Fern-E-Mail-Suche und E-Mail-Kennzeichen sind nur einige der
Funktionen, die Sie zur Verwaltung Ihrer E-Mails verwenden können.
Hinweis Einige Messaging-Funktionen hängen von der Version des Microsoft
Exchange Servers Ihrer Firma ab. Erkundigen Sie sich bei Ihrem
Netzwerkverwalter über die Verfügbarkeit dieser Funktionen.
Automatische Synchronisierung über Direct Push
Mit der Direct Push-Technologie (Push-E-Mail-Funktion) werden neue
E-Mails direkt vom Exchange Server auf das Gerät heruntergeladen. Mit
dieser Funktion werden auch Inhalte wie Kontakte, Kalender und Aufgaben
im Gerät sofort aktualisiert, wenn sie sich geändert haben oder wenn
neue Einträge auf dem Exchange Server vorhanden sind. Damit Direct
Push funktionieren kann, müssen Sie für das Gerät eine GPRS-Verbindung
einrichten.
Sie müssen jedoch zunächst eine vollständige Synchronisierung mit dem
Exchange Server durchführen, damit Direct Push aktiviert werden kann.
Voraussetzung Die Direct Push-Funktion kann nur dann auf dem Gerät verwendet
werden, wenn Ihre Firma Microsoft Exchange Server 2003
Service Pack 2 (SP2) mit Exchange ActiveSync oder einer
neueren Version benutzt.
Direct Push über Comm Manager aktivieren
1. Tippen Sie auf Start > Programme > Comm Manager.
2. Tippen Sie im Comm Manager-Fenster auf die Taste DirectPush, um
die DirectPush zu aktivieren oder deaktivieren.
Wenn die Funktion aktiviert ist, leuchtet die EIN-Anzeige auf. Dies
bedeutet, dass Sie E-Mails empfangen, sobald diese eingehen. Wenn
die Funktion deaktiviert ist, müssen Sie Ihre E-Mails manuell abrufen.
Direct Push über ActiveSync aktivieren
1. Tippen Sie in ActiveSync auf dem Gerät auf Menü > Zeitplan.
2. Wählen Sie in den Feldern Spitzenzeiten und Normalzeiten die
Option Bei Elementeingang.