Operation Manual

120 Kontakte, Termine, Aufgaben und und andere Daten verwalten
Kontakte, Termine, Aufgaben und und andere Daten verwalten 121
Tipp Sie können sich ganz einfach eine kurze Zu-erledigen-Aufgabe erstellen.
Tippen Sie einfach auf Neue Aufgabe: Hier tippen, geben Sie einen Betreff
ein, und tippen Sie auf die Eingabe-Taste auf der Displaytastatur. Wenn das
Aufgabe-Eingabefeld nicht zur Verfügung steht, tippen Sie auf Menü >
Optionen, und wählen Sie die Option Aufgaben-Eingabeleiste anzeigen
.
Priorität einer Aufgabe ändern
Um Aufgaben nach ihrer Priorität sortieren zu können, müssen Sie für jede
Aufgabe eine Prioritätsstufe festlegen.
1. Tippen Sie auf Start > Programme > Aufgaben.
2. Tippen Sie auf die Aufgabe, für die Sie die Priorität ändern möchten.
3. Tippen Sie auf Bearbeiten und dann auf die Prioritätsstufe im Feld
Priorität
.
4. Tippen Sie auf OK, um zur Aufgabenliste zurückzukehren.
Hinweis Allen neuen Aufgaben wird standardmäßig die Priorität Normal zugewiesen.
Standarderinnerung für alle neuen Aufgaben einrichten
1. Tippen Sie auf Start > Programme > Aufgaben.
2. Tippen Sie auf Menü > Optionen.
3. Aktivieren Sie die Option Erinnerungen für neue Elemente einstellen.
4. Tippen Sie auf OK, um zur Aufgabenliste zurückzukehren.
Hinweis Die Erinnerungsfunktion lässt sich nur dann verwenden, wenn Sie für die
neuen Aufgaben Fristen eingegeben haben.
Anfangs- und Fälligkeitszeiten in der Aufgabenliste anzeigen
1. Tippen Sie auf Start > Programme > Aufgaben.
2. Tippen Sie auf Menü > Optionen.
3. Markieren Sie das Feld Start- und Fälligkeitsdatum anzeigen.
4. Tippen Sie auf OK.
Aufgabe suchen
Wenn die Aufgabenliste sehr lang ist, können Sie sich bei Bedarf nur eine
Untergruppe der Aufgaben anzeigen lassen oder die Liste entsprechend
sortieren, um schneller eine bestimmte Aufgabe auffinden zu können.
Hinweise • Wenn Sie die Besprechungsanfrage über Ihr Outlook E-Mail-
Konto senden, wird sie den Teilnehmern beim nächsten Mal
zugesendet, wenn Sie das Gerät mit einem PC oder Exchange Server
synchronisieren.
• Wenn Teilnehmer Ihre Einladung annehmen, wird die Besprechung
automatisch ihren Zeitplänen hinzugefügt. Wenn Sie die Antworten
der Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
Termineinzelheiten als vCalendar senden
vCalendar ist ein standardmäßiges Dateiformat, das verwendet wird, um
Daten über Zeitpläne und Aufgaben auszutauschen. vCalendar-Dateien
können nach Outlook auf dem PC exportiert werden.
Tippen Sie auf Menü > Als vCalendar versenden, um einen vCalendar mit
Einzelheiten eines Termins als eine Dateianlage zu einer MMS-Nachricht zu
senden. Für weitere Informationen siehe “MMS” in Kapitel 7.
6.4 Aufgaben
Unter den Aufgaben können Sie alle zu erledigenden Tätigkeiten notieren.
Eine Aufgabe kann einmalig sein oder sich wiederholen. Für Aufgaben
können Sie Erinnerungen einstellen, die sich anhand von Kategorien
organisieren lassen.
Die Aufgaben werden in einer Aufgabenliste angezeigt. Überfällige
Aufgaben werden rot gekennzeichnet.
Aufgabe erstellen
1. Tippen Sie auf Start > Programme > Aufgaben.
2. Tippen Sie auf Menü > Neue Aufgabe, geben Sie ein Thema für
die Aufgabe sowie wichtige Informationen wie Beginn, Ende und
Fälligkeit, Priorität usw. ein.
3. Bestimmen Sie die Kategorie für die Aufgabe, so dass sie mit
anderen ähnlichen Aufgaben gruppiert werden kann. Tippen Sie auf
Kategorien, und wählen Sie dann eine voreingestellte Kategorie
(Geschäftlich, Feiertage, Persönlich oder Saisonal), oder tippen Sie auf
Neu, um eine eigene Kategorie zu erstellen.
4. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, tippen Sie auf OK.