Operation Manual

118 Kontakte, Termine, Aufgaben und und andere Daten verwalten
Kontakte, Termine, Aufgaben und und andere Daten verwalten 119
• Wenn Sie die Standardansicht ändern möchten, die der Kalender
verwendet, um Termine anzuzeigen, tippen Sie auf Menü > Extras >
Optionen > Registerkarte Allgemein. Tippen Sie im Feld auf Starten
in, und wählen Sie dann die Kalenderansicht.
• Wenn Sie sich in der Monatsansicht befinden, sehen Sie die folgenden
Anzeigen:
Termin am Morgen.
Termin am Nachmittag oder Abend
Termine sowohl am Morgen als auch am Nachmittag/Abend
Ganztägiges Ereignis
Termine senden
Besprechungsanfrage senden
Mit dem Kalender können Sie per E-Mail mit Kontakten, die Outlook oder
Outlook Mobile verwenden, Besprechungen vereinbaren.
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Setzen Sie einen neuen Termin an, oder öffnen Sie einen bestehenden
Termin, und tippen Sie auf Menü > Bearbeiten
.
3. Tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf Erforderlichen Teilnehmer
hinzufügen oder Optionalen Teilnehmer hinzufügen, und fügen
Sie die Kontakte hinzu, die Sie einladen möchten.
Hinweis Sie können nur festlegen, ob ein Teilnehmer erforderlich oder
optional ist, wenn das Gerät mit einem Microsoft Exchange 2007
Server verbunden ist. Ansonsten werden alle Teilnehmer nach
Bedarf zugewiesen. Für weitere Informationen siehe Kapitel 8.
4. Wenn Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, tippen Sie auf Fertig.
5. Tippen Sie auf OK, um die Anfrage abzusenden.
Tipp Um das E-Mail-Konto zum Senden der Besprechungsanfrage auszuwählen,
tippen Sie auf Menü > Extras > Optionen > Registerkarte Termine. Tippen
Sie auf das Feld Besprechungsanfragen senden über, und legen Sie fest,
ob Sie die Anfrage über Ihr Outlook E-mail-, POP3/IMAP4- oder Windows
Live-Konto senden möchten.
Standarderinnerung für alle neuen Termine einrichten
Sie können festlegen, dass für alle neuen Termine, die Sie planen,
automatisch die Erinnerung eingeschaltet wird.
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Tippen Sie auf Menü > Extras > Optionen > Registerkarte Termine.
3. Aktivieren Sie die Option Erinnerungen autom. einstellen.
4. Stellen Sie die Uhrzeit ein, zu der Sie an den Termin erinnert werden
möchten.
5. Tippen Sie auf OK, um zum Kalender zurückzukehren.
Termine anzeigen
Standardmäßig zeigt der Kalender Termine in der Agendaansicht. Sie
können die Termine auch in den Ansichten Tag
, Woche, Monat und Jahr
anzeigen.
Die
hervorgehobenen
Stunden hier
zeigen die Zeit
Ihrer Termine an.
Tippen Sie hier,
um Einzelheiten
eines Termins
anzuzeigen.
Agendaansicht
Tippen Sie hier,
um die Anzeige zu
wechseln.
Dies bedeutet,
dass es einen
Konflikt mit
einem anderen
Termin gibt.
• Wenn Sie sich die ausführlichen Termininformationen ansehen
möchten, tippen Sie auf den Termin.
• Wenn Sie die Termine nach Kategorie anzeigen möchten, tippen Sie
auf Menü > Filter, und wählen Sie dann die gewünschte Kategorie
aus.