Operation Manual

82 Kontakte, Termine, Aufgaben und und andere Informationen organisieren
Termine senden
Besprechungsanfrage senden
Mit dem Kalender können Sie per E-Mail mit Kontakten, die Outlook oder
Outlook Mobile verwenden, Besprechungen vereinbaren.
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Setzen Sie einen neuen Termin an, oder öffnen Sie einen bestehenden
Termin und tippen Sie auf Bearbeiten.
3. Tippen Sie auf Teilnehmer und dann auf Erforderlichen Teilnehmer
hinzufügen oder Optionalen Teilnehmer hinzufügen, und fügen
Sie die Kontakte hinzu, die Sie einladen möchten.
Hinweis Sie können nur festlegen, ob ein Teilnehmer erforderlich oder
optional ist, wenn das Gerät mit einem Microsoft Exchange 2007
Server verbunden ist. Ansonsten werden alle Teilnehmer nach
Bedarf zugewiesen. Für weitere Informationen siehe Kapitel 8.
4. Wenn Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, tippen Sie auf Fertig.
5. Tippen Sie auf OK, um die Anfrage abzusenden.
Tipp Um das E-Mail-Konto zum Senden der Besprechungsanfrage
auszuwählen, tippen Sie auf Menü > Extras > Optionen > Registerkarte
Termine. Tippen Sie auf das Feld Besprechungsanfragen senden über,
und bestimmen Sie, ob Sie die Anfrage über Ihr Outlook E-mail-, POP3/
IMAP4- oder Windows Live-Konto senden möchten.
Hinweise • Wenn Sie die Besprechungsanfrage über Ihr Outlook E-mail-Konto senden,
wird sie den Teilnehmern beim nächsten Mal zugesendet, wenn Sie das
Gerät mit einem PC oder Exchange Server synchronisieren.
• Wenn Teilnehmer Ihre Einladung akzeptieren, wird die Besprechung
automatisch ihren Zeitplänen hinzugefügt. Wenn Sie die Antworten
der Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert.
Termineinzelheiten als vCalendar senden
vCalendar ist ein standardmäßiges Dateiformat, das verwendet wird, um
Informationen über Zeitpläne und Aufgaben auszutauschen. vCalendar-
Dateien können nach Outlook auf dem PC exportiert werden.
Tippen Sie auf Menü > Als vCalendar versenden, um einen vCalendar mit
Einzelheiten eines Termins als eine Dateianlage zu einer MMS-Nachricht zu
senden. Für weitere Informationen, siehe “MMS” in Kapitel 7.