Operation Manual

Outlook mit Exchange Server verwenden 117
8.4 Kontakte im Firmenverzeichnis suchen
Zusätzlich zu den Kontakten auf dem Gerät können Sie auch auf die
Kontaktinformationen Ihres Firmenverzeichnisses zugreifen. Somit lassen sich
einfach E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen an beliebige Personen
in Ihrer Firma senden.
Voraussetzung Zugriff auf das Firmenverzeichnis ist nur verfügbar, wenn Ihre
Firma mit Microsoft Exchange Server 2003 SP2 oder einer neueren
Version arbeitet und Sie die erste Synchronisierung mit Exchange
Server durchgeführt haben.
1. Synchronisieren Sie das Gerät mit Exchange Server, wenn das zuvor
noch nicht geschehen ist.
2. Führen Sie einen dieser Schritte aus:
• Tippen Sie unter Kontakte auf Menü > Firmenverzeichnis.
• Tippen Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht auf das Feld An (oder
tippen Sie auf Menü > Empfänger hinzufügen) und dann auf
Firmenverzeichnis.
• Tippen Sie in einer neuen Besprechungsanfrage unter
Verwendung von Kalender auf Teilnehmer, und tippen Sie dann
auf Firmenverzeichnis oben in der Liste.
3. Geben Sie den vollen Namen des Kontakts oder einen Teil davon
ein, und tippen Sie auf Suchen. Tippen Sie in der Liste mit
Suchergebnissen auf einen Kontakt, um ihn auszuwählen.