Operation Manual

116 Outlook mit Exchange Server verwenden
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen tippen.
• Wenn die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen überlappt,
erscheint der Status “Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.
3. Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor
Sie sie senden, und tippen Sie dann auf OK.
4. Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch ein
Termin im Kalender erstellt.
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Tippen Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet
haben, und tippen Sie dann auf Teilnehmer. Es wird die Liste mit
erforderlichen und optionalen Teilnehmern aufgelistet.
Hinweise • Für Informationen über die Erstellung einer Besprechungsanfrage
siehe “Besprechungsanfrage senden” in Kapitel 6.
• Wenn Sie eine Besprechung auswählen, die Sie selbst organisiert
haben, wird in der Liste angezeigt, wer die Einladung angenommen
oder abgelehnt hat.
• Wenn Sie die Kontaktinformationen eines Teilnehmers anzeigen
möchten, tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers. Wenn
der Teilnehmer in Ihrer Kontaktliste enthalten ist, werden
die Kontaktinformationen sofort angezeigt. Wenn sich der
Teilnehmer nicht in Ihrer Kontaktliste befindet, tippen Sie auf das
Firmenverzeichnis, um die Kontaktinformationen dort einzusehen.