Operation Manual

Outlook mit Exchange Server verwenden 113
Sofortiges Herunterladen über Fetch Mail
Mit der Funktion Fetch Mail können Sie einzelne E-Mails auf dem Server
auswählen und auf Ihr Gerät herunterladen. Dies beschränkt das Download
auf jeweils die E-Mail-Nachricht, die Sie herunterladen möchten, und Sie
können so Kosten sparen.
Voraussetzung Fetch Mail funktioniert auf dem Gerät nur, wenn Ihre Firma Microsoft
Exchange Server 2007 oder eine neuere Version benutzt.
1. Tippen Sie auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail.
2. Tippen Sie auf die E-Mail-Nachricht, die Sie öffnen möchten.
3. Standardmäßig werden nur die ersten paar Kilobytes einer Nachricht
gezeigt. Wenn Sie die gesamte E-Mail herunterladen möchten, führen
Sie Ihren Finger über das Display, um zum Ende der Nachricht zu
gelangen, und tippen Sie dort auf Rest dieser Nachricht abrufen.
4. Der aktuelle Zustand des “Nachrichten-Downloads” wird angezeigt.
Warten Sie, bis der Rest der Nachricht heruntergeladen wurde.
Tipp Für Informationen über die Änderung der E-Mail-Synchronisierungs
optionen, z.B. anfängliche Downloadgröße für E-Mails, siehe "E-Mail-
Einstellungen benutzerdefinieren" in Kapitel 7.
Hinweis Wenn Sie eine E-Mail empfangen, die eine Verknüpfung zu einem
Dokument, z.B. einem PDF- oder Microsoft Office-Dokument auf
SharePoint oder einem internen Dateiserver, enthält, können Sie auf
die Verknüpfung tippen, um das Dokument auf dem Gerät anzusehen.
Sie können das Dokument nur dann ansehen, wenn Sie ein Microsoft
Outlook-Konto besitzen, das mit Microsoft Exchange Server 2007 oder
einer späteren Version synchronisiert wird. Exchange Server muss auch so
eingestellt sein, dass Zugriff auf Bibliotheken mit SharePoint-Dokumenten
oder internen Dateiservern erlaubt ist.
Auf dem Exchange Server nach E-Mails suchen
Sie können auf Nachrichten zugreifen, die nicht auf dem Gerät verfügbar sind,
indem Sie die Microsoft Exchange Server Mailbox durchsuchen. Die Suchergebnisse
werden heruntergeladen und im Ordner Suchergebnisse angezeigt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine
neuere Version verwenden.
1. Tippen Sie auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail.
2. Tippen Sie auf Menü > Extras > Server durchsuchen.
3. Geben Sie in das Textfeld Suchen nach das Stichwort für die Suche ein.