Operation Manual

Programme 279
Termine senden
Besprechungsanfrage senden
Mit dem Kalender können Sie per E-Mail mit Kontakten, die Outlook oder Outlook
Mobile verwenden, Besprechungen vereinbaren.
1. Öffnen Sie das Kalender-Fenster.
2. Setzen Sie einen neuen Termin an oder öffnen Sie einen bestehenden Termin
und tippen Sie auf Menü > Bearbeiten.
3. Tippen Sie auf Teilnehmer und anschließend auf Erforderlichen Teilnehmer
hinzufügen oder Optionalen Teilnehmer hinzufügen und fügen Sie die
Kontakte hinzu, die Sie einladen möchten.
Hinweis Sie können nur festlegen, ob ein Teilnehmer erforderlich oder optional ist, wenn
das Gerät mit einem Microsoft Exchange 2007 Server verbunden ist. Ansonsten
werden alle Teilnehmer nach Bedarf zugewiesen. Weitere Informationen hierzu
finden Sie unter “Besprechungsanfragen verwalten” in Kapitel 7.
4. Nachdem Sie alle Teilnehmer hinzugefügt haben, tippen Sie auf Fertig.
5. Tippen Sie auf OK, um die Anfrage abzusenden.
Tipp Um das E-Mail-Konto auszuwählen, das zum Senden der Besprechungsanfrage
erforderlich ist, tippen Sie auf Menü > Extras > Optionen > Registerkarte Termine.
Tippen Sie auf das Feld Besprechungsanfragen senden über und bestimmen Sie,
ob Sie die Anfrage über Ihr Outlook E-Mail-, POP3/IMAP4- oder Windows Live™-Konto
senden möchten.
Hinweise • Senden Sie die Besprechungsanfrage über Ihr Outlook E-Mail-Konto, wird
sie den Teilnehmern beim nächsten Mal zugesendet, wenn Sie das Gerät mit
einem Computer oder Exchange Server synchronisieren.
• Wenn Teilnehmer Ihre Einladung annehmen, wird die Besprechung
automatisch ihren Zeitplänen hinzugefügt. Wenn Sie die Antworten der
Teilnehmer erhalten, wird auch Ihr Kalender aktualisiert.