Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen 157
7.4 Kontakte im Firmenverzeichnis suchen
Zusätzlich zu den Kontakten auf dem Gerät können Sie auch auf die Kontaktdaten
Ihres Firmenverzeichnisses zugreifen. Somit lassen sich E-Mail-Nachrichten und
Besprechungsanfragen einfach an beliebige Personen in Ihrer Firma senden.
Voraussetzung Zugriff auf das Firmenverzeichnis ist nur verfügbar, wenn Ihre Firma mit
Microsoft Exchange Server 2003 SP2 oder einer neueren Version arbeitet
und Sie die erste Synchronisierung mit Exchange Server durchgeführt haben.
1. Führen Sie eine Synchronisierung mit dem Exchange Server durch.
2. Führen Sie einen dieser Schritte aus:
• Tippen Sie unter Kontakte auf Menü > Firmenverzeichnis.
• Tippen Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht auf das Feld An (oder
tippen Sie auf Menü > Empfänger hinzufügen) und dann auf
Firmenverzeichnis oben in der Liste.
• Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen und erforderliche
sowie optionale Teilnehmer im Kalender auswählen, tippen Sie auf
Firmenverzeichnis.