Operation Manual

152 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
Voraussetzung Fetch Mail funktioniert auf dem Gerät nur, wenn Ihre Firma Microsoft
Exchange Server 2007 oder eine neuere Version benutzt.
1. Gehen Sie auf der TouchFLO-Startseite zur Registerkarte Mail, wählen Sie Ihr
Outlook-Konto aus und tippen Sie anschließend auf Posteingang.
Tipp Sie können auch auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail tippen.
2. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht.
3. Standardmäßig werden nur die ersten wenigen Worte einer Nachricht
angezeigt. Wenn Sie die gesamte E-Mail herunterladen möchten, bewegen
Sie Ihren Finger über das Display, um zum Ende der Nachricht zu gelangen,
und tippen Sie dort auf Rest dieser Nachricht abrufen.
4. Warten Sie, bis der Rest der Nachricht heruntergeladen wurde.
Hinweise • Weitere Informationen über die Änderung der E-Mail-Synchronisierungsoptionen,
z. B. Einstellung der Downloadgröße für E-Mails, finden Sie unter “E-Mail-Einstellungen
benutzerdefinieren” in Kapitel 6.
• Wenn Sie eine E-Mail empfangen, die eine Verknüpfung zu einem Dokument, z. B.
einem PDF- oder Microsoft Office-Dokument auf SharePoint oder einem internen
Dateiserver, enthält, können Sie auf diese Verknüpfung tippen, um das Dokument
auf dem Gerät anzusehen. Sie können das Dokument nur dann ansehen, wenn
Sie ein Microsoft Outlook-Konto besitzen, das mit Microsoft Exchange Server 2007
oder einer späteren Version synchronisiert wird. Der Exchange Server muss auch
so eingestellt sein, dass Zugriff auf Bibliotheken mit SharePoint-Dokumenten oder
internen Dateiservern erlaubt ist.
Auf dem Exchange Server nach E-Mails suchen
Sie können auf E-Mails zugreifen, die nicht auf dem Gerät verfügbar sind, indem Sie
die Microsoft Exchange Server Mailbox durchsuchen. Die Suchergebnisse werden
heruntergeladen und im Ordner Suchergebnisse angezeigt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine neuere
Version verwenden.
1. Tippen Sie auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail.