Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 131
Liste mit Besprechungsteilnehmern anzeigen
1. Tippen Sie auf Start > Kalender.
2. Tippen Sie auf eine Besprechungsanfrage, die Sie zuvor gesendet
haben, und tippen Sie anschließend auf
Teilnehmer. Es werden die
erforderlichen und optionalen Teilnehmer angezeigt.
Sie sehen auch Symbole, anhand derer Sie erkennen können, ob die
einzelnen Teilnehmer die Besprechungsanfrage angenommen oder
abgelehnt haben.
Hinweis Um die Symbole in der Teilnehmerliste sehen zu können, müssen
Sie sicherstellen, dass der Kalender mit dem Exchange-Server
synchronisiert wurde.
Tipps • Weitere Informationen über die Erstellung einer Besprechungsanfrage
finden Sie unter “Besprechungsanfrage senden” in Kapitel 12.
• Wenn Sie die Kontaktdaten eines Teilnehmers anzeigen möchten,
tippen Sie auf den Namen des Teilnehmers. Ist der Teilnehmer in Ihrer
Kontaktliste enthalten, werden die Kontaktdaten sofort angezeigt.
Befindet sich der Teilnehmer nicht in der Kontaktliste, tippen Sie auf das
Firmenverzeichnis, um die Kontaktinformationen dort einzusehen.
7.4 Kontakte im Firmenverzeichnis suchen
Zusätzlich zu den Kontakten auf dem Gerät können Sie auch auf die
Kontaktdaten Ihres Firmenverzeichnisses zugreifen. Somit lassen sich
E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen einfach an beliebige
Personen in Ihrer Firma senden.
Voraussetzung Zugriff auf das Firmenverzeichnis ist nur verfügbar, wenn Ihre
Firma mit Microsoft Exchange Server 2003 SP2 oder einer
neueren Version arbeitet und Sie die erste Synchronisierung mit
Exchange Server durchgeführt haben.
1. Führen Sie eine Synchronisierung mit dem Exchange Server durch.
2. Führen Sie einen dieser Schritte aus:
• Tippen Sie unter Kontakte auf Menü > Firmenverzeichnis.
• Tippen Sie in einer neuen E-Mail-Nachricht auf das Feld An (oder
tippen Sie auf Menü > Empfänger hinzufügen) und dann auf
Firmenverzeichnis oben in der Liste.