Operation Manual

130 Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden
7.3 Besprechungsanfragen verwalten
Mit Besprechungsanfragen, die Sie erstellen und vom Gerät aus senden,
können Sie Personen zu einer Besprechung einladen und erfragen, ob sie
Zeit haben.
Empfangen Sie eine Besprechungsanfrage, können Sie ihr antworten, indem
Sie die Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage zeigt
deutlich an, ob es überlappende oder benachbarte Besprechungen gibt.
Voraussetzung Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 2007 oder eine
neuere Version verwenden.
Besprechungsanfrage beantworten
1. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail empfangen, wird auf
dem Gerät eine Benachrichtigung angezeigt. Öffnen Sie die E-Mail.
2. Tippen Sie auf
Annehmen, um sie zu beantworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf Menü >
Ablehnen, wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps • Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt
der Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen tippen.
• Überlappt die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen, so
erscheint der Status “Zeitplankonflikt” oben auf der E-Mail.
3. Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor
Sie sie senden, und tippen Sie anschließend auf
OK:
Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch ein
Termin im Kalender erstellt.