Operation Manual

Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen verwenden 127
Programmierte Synchronisierung
Wenn Sie nicht Direct Push verwenden möchten, können Sie einen Zeitplan
für die Synchronisierung von Outlook-E-Mails und Informationen erstellen.
1. Tippen Sie in ActiveSync auf dem Gerät auf
Menü > Zeitplan.
2.
Wählen Sie ein kürzeres Intervall im Feld Hauptzeit aus, damit Sie E-Mails
häufiger abrufen können. (Bei Hauptzeit handelt es sich in der Regel
um Arbeitsstunden, zu denen das E-Mail-Aufkommen sehr hoch ist).
3. Wählen Sie im Feld
Nebenzeit ein längeres Intervall.
Tipp Um die Wochentage und Uhrzeiten für die Haupt- und Nebenzeiten
festzulegen, tippen Sie auf den Link
Hauptzeit unten im Fenster.
Sofortiges Herunterladen über Fetch Mail
Die Funktion Fetch Mail lädt eine komplette E-Mail sofort herunter, ohne
dass Sie Senden/Empfangen durchführen müssen. Dies beschränkt das
Download auf jeweils die E-Mail-Nachricht, die Sie herunterladen möchten,
und Sie können so Kosten sparen.
Voraussetzung Fetch Mail funktioniert auf dem Gerät nur, wenn Ihre Firma Microsoft
Exchange Server 2007 oder eine neuere Version benutzt.
1. Gehen Sie auf der TouchFLO 3D-Startseite zur Registerkarte Mail,
wählen Sie Ihr Outlook-Konto aus und tippen Sie anschließend auf
Posteingang.
Tipp Sie können auch auf Start > Messaging > Outlook-E-Mail tippen.
2. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht.
3.
Standardmäßig werden nur die ersten wenigen Worte einer Nachricht
angezeigt. Wenn Sie die gesamte E-Mail herunterladen möchten,
bewegen Sie Ihren Finger über das Display, um zum Ende der Nachricht
zu gelangen, und tippen Sie dort auf Rest dieser Nachricht abrufen.
4. Warten Sie, bis der Rest der Nachricht heruntergeladen wurde.
Hinweise • Weitere Informationen über die Änderung der E-Mail-
Synchronisierungsoptionen, z. B. Einstellung der Downloadgröße für E-Mails,
finden Sie unter “E-Mail-Einstellungen benutzerdefinieren” in Kapitel 6.
• Wenn Sie eine E-Mail empfangen, die eine Verknüpfung zu einem
Dokument, z. B. einem PDF- oder Microsoft Office-Dokument auf
SharePoint oder einem internen Dateiserver, enthält, können Sie auf
die Verknüpfung tippen, um das Dokument auf dem Gerät anzusehen.
Sie können das Dokument nur dann ansehen, wenn Sie ein Microsoft
Outlook-Konto besitzen, das mit Microsoft Exchange Server 2007 oder