5.1

iii
TABLE OF CONTENTS
Chapter 1: Welcome to the PaperPort Software . . . . . . . . . . . . . . 1
Scanning Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
View Scanned Items Two Ways . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Improve Image Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Add Notes, Highlight Areas, and Mark Up a Page . . . . . . . . . . . 4
Combine Items into Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Link to Many Other Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Scan It and Fax It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Send Scanned Items Over the Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Scan It and E-Mail It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Convert Scanned Text to Text That You Can Edit . . . . . . . . . . . 8
Fill In a Preprinted Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Organize Items in Personal Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Use SimpleSearch to Find an Item . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Import Items from Other Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Export Items in Other Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
View PaperPort Items on Other Computers . . . . . . . . . . . . . . . 11
Right Mouse Button Shortcuts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Chapter 2: Viewing Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Desktop View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Page View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Switching Between Desktop View and Page View . . . . . . . . . . . 16
Using the Command Bar in Desktop View . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Using the Command Bar in Page View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Chapter 3: Stacking Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Combining Items into Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using Drag and Drop to Create Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Selecting and Deselecting Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Giving Titles to Items and Stacks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Moving Between Stacked Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Unstacking Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Tiling Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25