Terug naar menu Titelpagina Business Communications Manager IP Phone 1140E Handleiding
Versieoverzicht Versieoverzicht November 2005 Voorlopig 0.22. Dit document is aangepast ter ondersteuning van Nortel Business Communications Manager Release 4.5-software.
Versieoverzicht 4
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Informatie over de Nortel IP Phone 1140E . . . . . . . . . . . . . . 7 Belangrijkste functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Bedieningselementen van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Telefoonvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Tekst invoeren en bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Tekst invoeren met het cijferblok van de telefoon . . . . . . . . .
Inhoudsopgave Geheugentoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Geheugentoetsen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Direct kiezen van een extern nummer . . . . . . . . . . . . . . . 28 Direct kiezen van een intern nummer . . . . . . . . . . . . . . . 28 Functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Geheugentoetsen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Gesprekken starten . . . . . . . . . . . . . .
Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Uw Nortel IP Phone 1140E biedt u vanaf uw bureaublad toegang tot spraak en gegevens met behulp van een rechtstreekse verbinding met een LAN via een Ethernet-aansluiting. Opmerking: In deze handleiding worden door de gebruiker gedefinieerde functietoetslabels naast de toetsen weergegeven en worden softkeylabels juist boven de toetsen weergegeven.
Informatie over de Nortel IP Phone 1140E — Goodbye — Naar pc uitbreiden — Koptelefoon — Wachtstand • gigabit Ethernet-poorten • ingebouwde gigabit Ethernet-switch voor gedeelde toegang tot PC • ondersteuning voor een Bluetooth-koptelefoon • koptelefoonaansluiting met een aan/uit-toets • USB-poort voor een toetsenbord of muis Opmerking: USB 1.1-compatibele USB-hubs met stroomvoorziening worden ondersteund, met inbegrip van USB 2.0hubs als deze neerwaarts compatibel zijn met USB 1.1.
Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Figure 1: IP Phone 1140E Gebruikergedefinieerde functietoetsen Statuslampje* VIndicator voor een bericht in de wachtrij Handset Grafisch scherm met hoge resolutie Speaker Softkeys Toets Kopiëren Toets Services Toets Afsluiten/Stoppen Toets Bericht/Postvak IN Toets Shift/Postvak UIT Toets Telefoonboek Goodbye-toets Volumeregeling Toets Naar pc uitbreiden Toets Stil Toets Koptelefoon Toets Handsfree Wachtstandtoets Navigatietoetsen Cijferblok *Opmerking: I
Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Een continu brandend LCD-lichtje naast een lijntoets (DN) geeft aan dat de lijn actief is. Een knipperend LCD-lichtje geeft aan dat de lijn in de wacht staat of dat de functie wordt geprogrammeerd. GrpCl Z Een continu brandend LCD-lichtje naast een functietoets geeft aan dat de functie actief is. Een knipperend LCD-lichtje geeft aan dat de functie wordt geprogrammeerd.
Informatie over de Nortel IP Phone 1140E Met de navigatietoetsen bladert u door menu's en lijsten die op het LCD-scherm worden weergegeven. Het buitenste gedeelte van deze toetsengroep kan naar boven, beneden, links en rechts worden bewogen. Gebruik de toets Verzenden/Invoeren in het midden van de navigatietoetsengroep om menuselecties te bevestigen. In de meeste menu's kunt u de toets Verzenden/Invoeren gebruiken in plaats van de softkey Selecteren.
Informatie over de Nortel IP Phone 1140E (Goodbye) U beëindigt een gesprek door op de toets Goodbye te drukken. Als er berichten zijn, knippert de oranje Indicator voor een bericht in de wachtrij. Deze indicator knippert ook wanneer het toestel overgaat. Wanneer u een gegevensbericht ontvangt, zoals een expresbericht, knippert het blauwe statuslampje. Deze indicator knippert ook wanneer een contactpersoon on line is gekomen.
Informatie over de Nortel IP Phone 1140E (Services) Druk tweemaal op de toets Services om het menu Lokale hulpprogramma's te openen en gebruik de navigatietoetsen om naar de volgende items te gaan: (Services) • 1. Voorkeurinstellingen • 2. Lokale diagnostiek • 3. Netwerkconfiguratie • 4. Menu Vergrendelen Druk op de toets Services als u een menu of menu-item wilt afsluiten. Opmerking: De systeembeheerder kan een wachtwoord verschaffen voor het menu Extra.
Informatie over de Nortel IP Phone 1140E (Telefoonboek) Programmeerbare toets (Standaard: leeg) Telefoonvenster De IP Phone 1140E beschikt over drie weergavegebieden: • Het bovenste gedeelte van het weergavegebied bevat labels voor de zes door de gebruiker gedefinieerde functietoetsen.
Tekst invoeren en bewerken Tekst invoeren en bewerken U kunt op de volgende manieren tekst invoeren en bewerken op de IP Phone 1140E. Welke methode u gebruikt voor het invoeren of bewerken van tekst hangt af van de toepassing. In Tabel 1 worden toepassingen en invoerapparaten weergegeven waarmee u tekst kunt invoeren.
Tekst invoeren en bewerken Tijdens een gesprek kunt u de functietoetsen (f1, f2, f3, f4, f5, f6, f7 en f8) gebruiken om de telefoon te bedienen. In Tabel 2 vindt u informatie over de functietoetsen en de werking van de toetsen tijdens telefoongesprekken.
Configuratieopties Configuratieopties Opmerking: De meeste opties die in dit gedeelte worden behandeld, moeten alleen door de beheerder worden gebruikt. Breng alleen wijzigingen aan als de beheerder daartoe opdracht heeft gegeven. Uw IP Phone 1140E is uitgerust met lokale en op een server gebaseerde opties. Er zijn twee methoden beschikbaar om te navigeren in het menu Lokale hulpprogramma's: • Volg de aanwijzingen op het scherm op.
Configuratieopties 2. Taal Gebruik de functie Taal om de taal te selecteren die wordt gebruikt op uw telefoon. 1. Druk op om het menu Lokale hulpprogramma's te openen. 2. Druk op de toets 1 op het cijferblok van de telefoon om het menu 1. Voorkeurinstellingen te openen en druk op de toets 2 op het cijferblok van de telefoon om het menu 2. Taal te openen. 3. Druk op de navigatietoetsen Omhoog/Omlaag om door het menu te bladeren en markeer de gewenste taal (bijvoorbeeld Duits [Deutsch]). 4.
Configuratieopties Voor het koppelen van de Bluetooth-koptelefoon aan uw telefoon: 1. Vraag de beheerder om ervoor te zorgen dat Bluetooth beschikbaar is voor uw telefoon. 2. Start uw IP Phone 1140E opnieuw door een van de volgende methoden te gebruiken: • Als u een wisselstroomadapter gebruikt, verwijdert u deze adapter, wacht u 10 seconden en plaatst u de adapter terug. • Als u Power Over Ethernet (POE) gebruikt, verwijdert u de LAN Ethernet-kabel, wacht u 10 seconden en plaatst u de kabel terug. 3.
Configuratieopties c. Als het zoeken is geslaagd, wordt een lijst met Bluetoothapparaten weergegeven in het combinatieveld Gevonden:. Opmerking: Als het zoeken niet is geslaagd, wordt de melding "Zoeken voltooid. Geen apparaat gevonden" weergegeven. Als dit het geval is, schakelt u de Bluetooth-koptelefoon uit en herhaalt u de stappen 5 en 6. 7. Als uw koptelefoon wordt weergegeven in het combinatieveld Gevonden:, drukt u op de softkey Stoppen of wacht u totdat het zoeken is voltooid. 8.
Configuratieopties a. Controleer of de Bluetooth-koptelefoon zich nog steeds in de zoek-/koppelmodus bevindt. De blauwe LED-indicator op de GN Netcom GN 6210-koptelefoon moet blijven branden als het koppelen van de koptelefoon aan de telefoon wordt gestart. Als de koptelefoon langere tijd niet actief is geweest en de zoek-/ koppelmodus wordt afgesloten, zet u de koptelefoon in de koppelmodus, zie stap 5, en herhaalt u stap 9. b. Controleer of u de juiste pincode gebruikt en herhaal stap 9. 11.
Configuratieopties koptelefoon. Deze koptelefoon kan zowel worden gekoppeld aan het basisstation als aan de 1140E. Als de koptelefoon aan beide is gekoppeld, wordt de 1140E het tweede apparaat en is het volgende van toepassing: Druk op de knop "Telefoon" van de koptelefoon: • Als u een enkele toon hoort, is de koptelefoon verbonden met het basisstation. • Als u een dubbele pieptoon hoort, is de koptelefoon verbonden met de 1140E.
Configuratieopties Als u Bluetooth niet wilt gebruiken Als een Bluetooth-koptelefoon is aangesloten en u de koptelefoon met snoer wilt gebruiken, kunt u tussen beide koptelefoons schakelen. Het is niet nodig om de Bluetooth-koptelefoon los te koppelen of Bluetooth uit te schakelen. Schakelen tussen een koptelefoon met snoer en een Bluetoothkoptelefoon: 1. Druk tweemaal op de toets om het dialoogvenster 3. Bluetooth installeren te openen. 2.
Configuratieopties Uw Bluetooth-koptelefoon wordt losgekoppeld en verwijderd uit de lijst Gekoppeld:. Opmerking: Uw Bluetooth-koptelefoon is niet langer gekoppeld aan uw telefoon en de koptelefoon met snoer kan worden gebruikt. Als u de Bluetooth-koptelefoon weer wilt gebruiken, dient u de koppelingsen activeringsprocedure uit te voeren. 2. Lokale diagnostiek 1.
Configuratieopties 3. Netwerkconfiguratie Met de functie Netwerkconfiguratie controleert u hoe de telefoon is geconfigureerd tijdens de installatie. Deze functie is alleen bestemd voor de beheerder. 4. Menu Vergrendelen Het menu Vergrendelen wordt gebruikt door de systeembeheerder om de menu-items van Lokale hulpprogramma's te beschermen tegen ongewenste wijzigingen. Het menu Vergrendelen is niet beschikbaar op alle systemen.
Telefooninstellingen Telefooninstellingen Opmerking: Raadpleeg de Beknopte gids telefoonfuncties voor Business Communications Manager voor meer informatie over de functies die beschikbaar zijn op uw telefoon en hoe u deze kunt gebruiken. Taal selecteren Selecteer de primaire taal voor het telefoonscherm. Kies een van de volgende drie opties: • Druk op Functie *501. Selecteer de alternatieve taal voor het telefoonscherm. • Druk op Functie *502.
Telefooninstellingen Tijdverschil Wanneer de IP Phone 1140E zich in een andere tijdzone bevindt dan het systeem, wordt de systeemtijd weergegeven op het scherm in plaats van de lokale tijd. Met de functie voor tijdverschillen kunt u de tijd aanpassen die wordt weergegeven op het scherm. Voordat u begint, moet u het aantal uren tijdverschil tussen de servertijd en de lokale tijd berekenen. Voer de volgende stappen uit als u de tijd in het telefoonscherm wilt wijzigen in de lokale tijd: 1.
Telefooninstellingen Direct kiezen van een extern nummer 1. Druk op Functie *1. 2. Druk op een geheugentoets. 3. Kies het externe telefoonnummer. 4. Druk op OK om het telefoonnummer op te slaan. Direct kiezen van een intern nummer 1. Druk op Functie *2. 2. Druk op een geheugentoets. 3. Kies het toestelnummer. 4. Druk op OK om het toestelnummer op te slaan. Functies 1. Druk op Functie *3. 2. Druk op een geheugentoets. 3. Druk op Functie en voer de functiecode in. 4.
Gesprekken starten Gesprekken starten U kunt op verschillende manieren gesprekken starten, afhankelijk van de programmering van uw telefoon en van het soort gesprek. Een extern gesprek starten met softkeys 1. Neem de hoorn op. 2. Tik op de softkey van een lijn. 3. Kies het externe telefoonnummer. Een extern gesprek starten met intercomsoftkeys 1. Neem de hoorn op. 2. Druk op een intercomsoftkey en voer de toegangscode voor een groep lijnen in. 3.
Gesprekken beantwoorden Gesprekken beantwoorden Wanneer de telefoon overgaat en het lampje knippert of wanneer de indicator van een intercom- of lijnsoftkey knippert: • Neem de hoorn op. of • 30 Druk voordat u de telefoonhoorn opneemt op de lijn- of intercomtoets met de knipperende S-indicator.
Tijdens een gesprek Tijdens een gesprek Een gesprek in de wachtstand plaatsen • Gesprekken worden automatisch in de wachtstand gezet als u van de ene naar de andere lijn overschakelt. • Druk tijdens het gesprek op wachtstand knippert. • Als u een gesprek in de wachtstand wilt hervatten, drukt u op de lijnsoftkey met de knipperende S-indicator. . De S-indicator van de lijn in de De handsfreefunctie gebruiken De systeembeheerder moet de handsfreefunctie voor uw telefoon programmeren.
Tijdens een gesprek De microfoon tijdelijk uitschakelen U kunt de functie Stil ( ) gebruiken voor gesprekken via de hoorn, handsfreegesprekken of gesprekken via de koptelefoon. • Druk tijdens het gesprek op om de microfoon uit te schakelen. De -toets brandt als de microfoon is uitgeschakeld. • Druk nogmaals op 32 om de microfoon weer in te schakelen.
Toegang tot externe servertoepassingen verkrijgen Toegang tot externe servertoepassingen verkrijgen Met de functie voor externe servertoepassingen kunt u rechtstreeks vanaf uw IP Phone 1140E toegang verkrijgen tot diverse toepassingen. Neem contact op met de systeembeheerder voor meer informatie over de functies en services die beschikbaar zijn.
Toegang tot externe servertoepassingen verkrijgen 34
Business Communications Manager IP Phone 1140E Handleiding Copyright © Nortel Networks Limited 2005 Alle rechten voorbehouden De informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Nortel Networks behoudt zich het recht voor het ontwerp of de componenten te wijzigen wanneer de engineering en productie dit toelaten. *Nortel, Nortel (logo), het globe-merk en This is the way, This is Nortel (designmerk), SL-1, Meridian 1 en Succession zijn handelsmerken van Nortel Networks.
