Operation Manual

Een afspraak maken
1. Ga naar een datum en selecteer Opties > Nieuw
item > Vergadering.
2. Voer het onderwerp, de locatie, de begin- en eindtijd,
en indien nodig de begin- en einddatum in.
3. Als u een alarm voor de bijeenkomst wilt instellen,
selecteert u Signaal > Aan. Geef een tijdstip en datum
voor het alarmsignaal op.
4. Selecteer of dit een periodieke vergadering is.
5. Geef in het veld Synchronisatie aan hoe de taak wordt
behandeld tijdens synchronisatie. Selecteer Privé om
de taak te verbergen voor kijkers als de agenda online
beschikbaar is, Openbaar om de taak zichtbaar te
maken voor kijkers als de agenda online beschikbaar
is, of Geen als u niet wilt dat de taak bij het
synchroniseren naar uw computer wordt gekopieerd.
Takenlijst
U kunt bijhouden welke taak of taken op een bepaalde dag
moeten worden uitgevoerd. U kunt aan elke taak een
einddatum en een alarmsignaal toewijzen.
Een taak maken
1. Ga naar een datum en selecteer Opties > Nieuw
item > Taak.
2. Typ het onderwerp in het veld Onderwerp.
3. Voer de einddatum in.
4. Als u een alarm wilt instellen voor de taak, selecteert
u Signaal > Aan. Geef een tijdstip en datum voor het
alarmsignaal op.
5. Geef een prioriteit op. De prioriteitpictogrammen zijn
( ! ) Hoog en ( - ) Laag. Er is geen pictogram voor
Normaal.
6. Geef in het veld Synchronisatie aan hoe de taak wordt
behandeld tijdens synchronisatie. Selecteer Privé om
de taak te verbergen voor kijkers als de agenda online
beschikbaar is, Openbaar om de taak zichtbaar te
maken voor kijkers als de agenda online beschikbaar
is, of Geen als u de taak bij het synchroniseren niet
naar uw computer wilt kopiëren.
Agendaweergaven
De Agenda heeft vier weergaven: in de maandweergave
ziet u de hele maand in een keer; in de weekweergave
worden de gebeurtenissen voor de geselecteerde week in
vakken van zeven dagen weergegeven; in de
dagweergave worden de gebeurtenissen van de
geselecteerde dag weergegeven; en in de takenlijsten
worden de taken voor de geselecteerde dag weergegeven.
In verschillende weergaven werken
Als u wilt schakelen tussen de verschillende
agendaweergaven, selecteert u Opties in een van deze
weergaven. Selecteer het weergavetype in de lijst.
Als u de standaardagendaweergave wilt instellen,
selecteert u Opties > Instellingen >
Standaardweergave en de gewenste weergave.
Als u een specifieke datum wilt weergeven, selecteert u
Opties > Ga naar datum en geeft u de datum op.
Maandweergave
Selecteer Opties > Maandweergave.
50