Operating Instructions Plain-paper Digital Fax F-320

Getting started
Packaging contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1
Parts of your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1
Control Panel Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3
Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Pick an installation spot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Power tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Installing the printing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Attach the paper-handling parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6
Plug in and power up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Adjust the monitor speaker’s volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Operating tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.10
Symbol and terms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.10
How to operate the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.10
Searching the functions using the cursor key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11
Entering characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Function table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13
EasyStart (Initial settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Clearing stored settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Entering initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Basic Operations
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1
Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1
Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.2
Quick memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3
Memory overflow message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3
Real time transmission (Non-memory transmission) . . . . . . . . . . . . . . .2.3
Sending a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.4
Sending a fax using MONITOR / CALL key or a handset . . . . . . . . . . . . . . .2.5
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.5
Reviewing or canceling commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.6
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
Answering calls manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
Reception modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
How to select the fax reception mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10
If the paper runs out while fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
How to make copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
Changing the reduction ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
Using the bypass tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Memory overflow message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
If the paper runs out while copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Using your fax machine as a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Dialing a telephone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Changing the dialing type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Dialing in the event of a power failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Attaching an optional handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14
Attaching a second phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14
Advanced Features
Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Autodialer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Using one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.2
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.4
Call group dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.6
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.7
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Reviewing or canceling parts of a broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.9
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10
Setting up a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10
Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11
Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11
Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13
Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14
Regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14
Being polled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14
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