Operating Instructions plain-paper fax machines F-150, F-120, F-100

Basket cases: batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24
Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24
Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25
Printing a list of your batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26
Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26
Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26
Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26
Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.27
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Managing your fax with its journal and reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.29
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31
OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.33
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34
Numbering pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35
The power of TriAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36
Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36
Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36
Programming a broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37
Programming a SecureMail transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38
Programming a relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.39
Programming regular and database polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.40
Programming batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
Programmable one-touch fax dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.43
Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . 2.43
Keeping things secure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44
The key to it all: the passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44
Locking up tight: operation protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44
Print it later, when it’s safe: security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
Receiving and sending SecureMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.46
Masking the PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.49
Setting security transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52
Setting for use of a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52
Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.54
Custom settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56
A special note about memory switches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56
Sending pages of unlimited length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56
Setting scanner width . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.57
Just in case …
What’s inside this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
We’re on-line to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
If a printout jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4
Figuring out communications problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
LCD error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8
Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Cleaning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Keep the air vents clean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
We’re on-line to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Working with your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17
Appendix and index
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .1
Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .2
United States of America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .2
Dominion of Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .2
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .3
Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .6
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . AI .7