User manual

Contents > 4
C ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Manufacturer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Importer to the EU/authorised representative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Environmental information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Notes, cautions and warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
About this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentation suite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Purpose of this guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
On-line usage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Printing pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Front view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Keypad - character switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Qwerty keyboard
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Switching on. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Switching off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Power saving mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Sleep mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Installing drivers and utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Windows - scanner and printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Mac - printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Fax driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
ActKey utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Face down stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Face up stacker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Cassette trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Configuring the tray settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Registering custom sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
User authentication and access control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
PIN authentication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Logging into the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Logging out of the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
User name and password authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Logging into the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Logging out of the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Operation from the computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35