Technical information

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contents
1 hp officejet overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
the hp officejet 5500 series at a glance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
front panel overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
menu overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
use the hp director software to do more with your hp officejet . . . . . . . . 4
2 load originals and load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
load envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
load 4 by 6 inch (10 by 15 cm) photo paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
recommended papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
load other types of paper in the input tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
set the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
avoid jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3 use the copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
copy a two-page black-and-white document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
make a 4 by 6 inch (10 by 15 cm) borderless copy of a photo . . . . . . 22
make multiple copies of the same original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
copy a 4 by 6 inch (10 by 15 cm) photo onto a full-size page . . . . . . 24
copy a legal-size document onto letter paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
copy a washed-out original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
copy a document that has been faxed several times . . . . . . . . . . . . . . 27
enhance light areas of your copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
stop copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
4 use the scan features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
scan an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
stop scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
5 use the fax features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
send a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
receive a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
print reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
set up speed dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
control resolution and contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
set fax options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
reprint the faxes in memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
stop faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52