OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding
KENNISGEVING De informatie in dit document is zeer zorgvuldig en naar waarheid samengesteld, maar Mitel Networks™ Corporation (MITEL®) biedt hiervoor geen garanties. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en mag niet worden opgevat als een verbintenis van Mitel, Mitel-vestigingen of -dochterbedrijven. Mitel, Mitel-vestigingen en -dochterbedrijven kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten of weglatingen in dit document.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Inhoudsopgave INFO OVER UW TELEFOON.................................................................................... 5 Over de toetsen ................................................................................................................... 6 Features en functies ............................................................................................................ 6 Oproepen naar hulpdiensten. ...................................................
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding OPROEPEN PLAATSEN EN BEANTWOORDEN .................................................. 22 Een oproep beantwoorden ................................................................................................ 22 Handsfree-bediening ......................................................................................................... 22 Systeemtelefoonboek gebruiken .......................................................................................
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding INFO OVER UW TELEFOON De Mitel® OpenPhone 27 is een draadloze telefoon die in combinatie met het Mitel 3300 Integrated Communications Platform (ICP) wordt gebruikt. De telefoon biedt handige functietoetsen voor de bediening van de systeemfuncties, evenals een hele reeks voorzieningen waarmee u snel en makkelijk kunt bellen.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Over de toetsen De functie van de toetsen , , , , de telefoon of hoelang u de toets hebt ingedrukt. , # en ∗ is afhankelijk van de status van Kort indrukken = De toets indrukken en binnen 1 seconde weer loslaten. Lang indrukken = De toets indrukken, langer dan 1 seconde ingedrukt houden en weer loslaten. Features en functies De OP27 biedt de volgende features en functies: • Telefoonboek: bevat maximaal 100 vermeldingen, alfabetisch gesorteerd.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding • Volumeregeling: hiermee regelt u het volume van het oorstuk, de luidspreker en de koptelefoon tijdens het gesprek. U kunt het volume alleen regelen tijdens een gesprek. U stelt het gewenste volume (7 niveaus) in door de pijltoetsen lang in te drukken. • Tijd: hiermee geeft u de tijd van het 3300 ICP-systeem weer. • Contrast: hiermee past u het contrast van de display aan. • Talen: hiermee wijzigt u de taal van de display.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Functietoegangscodes Voor het gebruik van bepaalde functies moet u toegangscodes kiezen. Deze codes zijn flexibel en kunnen anders zijn dan de codes in deze gids. Vraag de systeembeheerder om een lijst met codes die u moet gebruiken. Voor gebruikers van Resilient 3300 ICP-systemen Als u gedurende een gesprek twee pieptonen hoort die om de 20 seconden worden herhaald, betekent dit dat de telefoon wordt overgeschakeld naar een secundair 3300 ICP-systeem.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding De lader instellen Locatie kiezen Zet de lader op een vlak, horizontaal oppervlak, op een afstand van maximaal 2,5 meter van een 230VAC-stopcontact.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Lader aansluiten Sluit de adapterkabel op de voet van de lader aan en steek vervolgens de adapterstekker in het stopcontact.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Batterijen opladen U kunt de batterijen honderden keren op- en ontladen maar na verloop van tijd kunnen ze niet meer worden gebruikt. Wanneer de gebruiksduur (met andere woorden de gesprekstijd en de tijd stand-by) aanzienlijk korter wordt, vervangt u de batterijen. Neem bij het opladen van batterijen de volgende richtlijnen in acht: • Zorg regelmatig voor volledige ontlading van de batterijen voor een lange gebruiksduur.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Info over stil opladen Gebruik Stil opladen als u geen oproepen op uw OP27 wilt ontvangen wanneer deze wordt opgeladen. Deze functie wordt doorgaans gebruikt als uw Mitel IP-telefoon aan uw OP27-telefoon is gekoppeld (in een suite op de 3300 ICP geprogrammeerd). In dat geval worden oproepen naar uw toestelnummer doorgeschakeld naar uw Mitel IP-telefoon en gaat alleen deze over tijdens het opladen van de telefoon.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Aan de slag OP27 in- en uitschakelen Inschakelen • Druk in stand-by (Uit) op . Uitschakelen • Houd in idle-modus minimaal 2 seconden ingedrukt. Info over indicatoren op display De OP27 biedt visuele indicatoren voor de volgende voorzieningen en functies: Pictogram * Beschrijving De telefoon staat in de tolerante modus. Het gebruik van een hoorn is ingeschakeld. Wanneer u de kiestoon hoort, verschijnt het pictogram op de display.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Info over de menu’s U kunt voorzieningen van de OP27 via de menu’s in- en uitschakelen: Functies van systeemmenu Druk lang in voor toegang tot de volgende functies van het systeemmenu. Gebruik de functietoetsen om de gewenste actie te selecteren. Druk lang op de toets systeemmenu te sluiten. om het • Telefoonboek – nummers in de lijst opzoeken en kiezen. • Gesprekdoorschakeling – uw gesprekken doorschakelen naar een andere telefoon.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Functies van menu Lokale modus kort in, druk op om Lokale modus te selecteren en druk op OK voor toegang Druk tot de functies van het menu Lokale modus. Druk op Esc om terug te keren naar een hoger menuniveau. Druk op OK om een menuselectie in of uit te schakelen. • Toetsvergrendeling – toetsenbloktoetsen vergrendelen om te voorkomen dat nummers per ongeluk worden gekozen. • Instellingen voor belsignaal • • - Melodie – keuze uit 30 melodieën.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Uw telefoon aanpassen Taal wijzigen Als u de taal voor de display wilt instellen, moet u de taal voor de lokale menuaanwijzingen en de door het systeem gegenereerde berichten wijzigen. De lokale menuaanwijzingen zijn beschikbaar in het Engels, Nederlands, Duits, Italiaans, Frans en Spaans. De standaardwaarde is Engels. De taal voor het lokale menu wijzigen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Belsignaal instellen U kunt uit 30 melodieën met verschillende beltonen kiezen, de volledige melodie of alleen een piepsignaal laten afspelen voor alle inkomende oproepen, de zoemer in- of uitschakelen en de trilfunctie in- of uitschakelen. Opties voor het belsignaal instellen: kort in. 1. Druk om Lokale modus te selecteren. 2. Druk op 3. Druk op OK. 4. Druk op om Instellingen voor belsignaal te selecteren. 5. Druk op OK. 6.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Contrast aanpassen Het contrast aanpassen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op om Contrast te selecteren. 7. Druk op OK. 8. Druk op om het gewenste contrast te selecteren. Er zijn zeven niveaus. 1 is de helderste instelling, 7 de donkerste. 9. Druk op OK. 10. Druk op Esc.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Telefoonvoorzieningen gebruiken Optionele voorzieningen instellen De optionele voorzieningen in- of uitschakelen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op • om de gewenste optie te selecteren: Automatische toetsvergrendeling – het toetsenblok wordt na één minuut automatisch vergrendeld als u geen toets indrukt (in idle-status).
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Alarm instellen U kunt een alarm instellen om uzelf te herinneren aan belangrijke vergaderingen of afspraken: Een alarm instellen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op om Alarm te selecteren. 7. Druk op OK. 8. Druk op OK. 9. Stel de tijd in. Gebruik hiervoor de notatie uur:minuten (24-uurs systeem).
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Alarmtoets gebruiken U kunt een alarmnummer programmeren onder de alarmtoets van de telefoon. Een alarmnummer programmeren: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Lokale modus te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om Telefoonopties te selecteren. 5. Druk op OK. 6. Druk op om SOS key te selecteren. 7. Gebruik de keuzetoetsen om het alarmnummer in te voeren dat u aan de alarmtoets wilt toewijzen. 8. Druk op OK. 9. Druk op Esc.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Oproepen plaatsen en beantwoorden Een gesprek tot stand brengen: . 1. Druk op 2. Kies het gewenste nummer. Het nummer voorkiezen: 1. Kies het nummer (druk op de functietoets om fouten in het nummer te verwijderen). 2. Druk op OK. Een nummer opnieuw kiezen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Opnieuw kiezen te selecteren. 3. Druk op OK. Een oproep beantwoorden Een oproep beantwoorden: 1. Druk op . ; om de luidsprekerfunctie in te schakelen.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Systeemtelefoonboek gebruiken U kunt een nummer in het systeemtelefoonboek selecteren door een naam in te voeren via de telefoondisplay. Voor elke letter in de naam drukt u op de betreffende toets op het toetsenblok totdat de letter wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld de C nodig heeft, drukt u driemaal op het cijfer 2. Als u een fout maakt, corrigeert u deze met de functietoets Í.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding 5. Druk op OK wanneer het nummer volledig is ingevoerd. 6. Voer de naam in: • Voor elke letter in de naam drukt u op de betreffende toets op het toetsenblok totdat de letter wordt weergegeven. Als u bijvoorbeeld de C nodig heeft, drukt u driemaal op het cijfer 2. Als u een fout maakt, corrigeert u deze met de functietoetsen . Als de volgende letter van de naam bij dezelfde toets hoort als de voorgaande letter, drukt u op de functietoetsen voordat u verdergaat.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Opnieuw kiezen (externe nummers) Als u Opnieuw kiezen selecteert, wordt automatisch het laatst gekozen nummer gekozen: Externe nummers opnieuw kiezen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Opnieuw kiezen te selecteren. 3. Druk op OK. 4. Druk op om het laatstgekozen nummer te selecteren. 5. Druk op OK. Opgeslagen nummer opnieuw kiezen (intern of extern) Het nummer opslaan dat u het laatst hebt gekozen: 1. Druk op . 2.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Automatisch beantwoorden Deze functie is alleen beschikbaar wanneer een koptelefoon is aangesloten op de OP27. Automatisch antwoorden in- of uitschakelen: Dit is niet dezelfde functie als de functie voor het automatisch beantwoorden via de interne koptelefoon van de OP27. 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat AutoBeantw.? wordt weergegeven. 3. Als u het automatisch beantwoorden wilt inschakelen, drukt u op Aanzetten. 4.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Oproepen afhandelen Wachten Een oproep in de wacht zetten: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Wachtstand te selecteren. 3. Druk op OK. Een gesprek uit de wacht halen: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Wachtstand te selecteren. 3. Druk op OK. De lijn met de beller die in de wachtstand is gezet, wordt weer geopend. Een gesprek uit de wacht opnemen op een andere OP27-telefoon: 1. Druk op voor een kiestoon. 2.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Conferentie Een conferentie tot stand brengen als er al twee personen met elkaar in gesprek zijn, of een andere partij toevoegen aan een bestaande conferentie: 1. Druk op . 2. Kies het nummer van de volgende persoon. 3. Wacht op een antwoord. 4. Druk op . Ga als volgt te werk om een conferentie te verlaten: • Druk op . U kunt als volgt een conferentie splitsen en een privé-gesprek voeren met de oorspronkelijke persoon: • Druk op Splitsen.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Gesprekdoorschakeling Hiermee kunt u inkomende oproepen doorschakelen naar een ander nummer. Bij Altijd worden alle inkomende oproepen altijd doorgeschakeld, ongeacht de status van uw telefoon. Bij Int-Bez worden interne gesprekken doorgeschakeld als de telefoon bezet is en bij Ext-Bez worden externe gesprekken doorgeschakeld als de telefoon bezet is.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding 6. Druk op Wijzigen. • Als u gesprekdoorschakeling wilt inschakelen, drukt u op Aanzetten. Als Gesprek altijd doorschakelen is ingeschakeld, hoort u een onderbroken kiestoon wanneer u de hoorn van de haak neemt (door op de toets • te drukken). Als u gesprekdoorschakeling wilt uitschakelen, drukt u op Uitzetten. 7. Druk lang in. Gesprekken van een station op afstand doorschakelen naar uw huidige locatie (Doorschakeling – extern): 1. Druk lang in. 2.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Gesprekken niet meer laten doorschakelen op het nummer van het doeltoestel (Gesprekdoorschakeling – keten beëindigen): 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het beëindigen van de keten voor gesprekdoorschakeling. 3. Druk op . Als u gesprekken weer wilt kunnen laten doorschakelen door het nummer van het doeltoestel: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het annuleren van de keten voor gesprekdoorschakeling. 3. Druk op .
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Berichten - terugbellen Een indicatie dat er een bericht wacht achterlaten op een telefoon wanneer u de ingesprektoon of terugbeltoon hoort: 1. Druk kort in. 2. Druk op om Bericht te selecteren. 3. Druk op OK. U reageert als volgt op een indicatie dat er een bericht wacht op uw telefoon: Op de display verschijnt “BERICHTEN” als er terugbelberichten zijn. 1. Druk kort in. 2. Druk op om Bericht te selecteren. 3. Druk op OK. 4.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Een wachtwoord instellen of wijzigen: U kunt een wachtwoord instellen om ongeoorloofde toegang tot uw terugbelberichten te voorkomen. Als u een wachtwoord instelt, moet u dit invoeren als u uw berichten wilt opvragen vanaf een andere telefoon. Een wachtwoord instellen of wijzigen: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Nieuw wachtw?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Geavanceerde functies gebruiken Accountcodes U gebruikt als volgt geforceerde accountcodes: 1. Druk op . 2. Kies de cijfers van de accountcode. 3. Voer een van de volgende handelingen uit: 4. Druk op # om de accountcode te verzenden. 5. Druk op ∗ om te annuleren. U voert als volgt een accountcode in tijdens een gesprek: 1. Druk lang in. 2. Druk op Ja. 3. Kies de cijfers van de accountcode. 4. Druk op Opslaan. 5.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Achterschakelen Parkeren naar een gesprek op een bezet station: • Druk op Wacht. Een gesprek uit de wacht halen wanneer u de opschakeltoon hoort: • Druk op Wisselen. Niet storen U schakelt de functie Niet storen als volgt in of uit: 1. Druk lang in. 2. Druk op om “Niet storen” te selecteren. 3. Druk op Aanzetten of Uitzetten. U schakelt Niet storen als volgt in vanaf een station op afstand: 1. Druk op . 2.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Herinnering U programmeert als volgt een herinnering: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Herinnering?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4. Voer de tijd in in een 24-uursnotatie. 5. Druk op Opslaan. Een ingestelde herinnering weergeven, wijzigen en/of annuleren: 1. Druk lang in. 2. Druk op Nee totdat “Herinnering?” wordt weergegeven. 3. Druk op Ja. 4.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Trunk-flash Met de functie Trunk-flash heeft u toegang tot de Centrex-functies (voorzover beschikbaar) als u een extern gesprek voert. U voert als volgt een flash van de lijn uit wanneer u een extern gesprek voert: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor de functie Trunk 1x flash of Trunk 2x flash. 3. Wacht op de kiestoon. 4. Kies de toegangscode voor de Centrex-functie.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Conformiteitsverklaring Dit product is voorzien van de CE-markering om aan te geven dat het voldoet aan de RTTE-richtlijn (99/05/EC). Voor een exemplaar van de complete Conformiteitsverklaring kunt u via het onderstaande adres contact opnemen met de Regulatory Approvals Manager: Mitel Networks Ltd Mitel Business Park Portskewett, Monmouthshire NP26 5YR GB.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding Index Gesprek overnemen, 34 1 1 x flash, 37 2 Gesprek parkeren, 34 Gespreksafhandeling, menu, 14 Gesprekstijd, van telefoon, 11 230 VAC, 9 Goedkeuringen, 38 2x flash, 37 Groepsoproep, 36 A H Aanpassen, telefoon, 16 Herinnering, 36 Accountcodes, 34 Hulpdiensten, 7 Achterschakelen, 35 I Adapter, voor lader, 10 Afstand, op berichten controleren, 32 Alarm ingesteld, 6 Autom.
OpenPhone 27 Telefoon Gebruikershandleiding systeemfuncties, 14 Stopcontact, 10 Menu en functietoetsen, 6 Systeembeheerder, 15 N Systeemmenu, 14 Negeren, 31, 35 T Niet storen, 35 Taal wijzigen, 16 Noodnummer, 6 Talen, 7 Noodtoets, 7 Telefonist, 34 O Telefoon aanpassen, 16 Ongewenste oproepen, 7 in- en uitschakelen, 13 OpenPhone 27 afbeelding, 5 visuele indicatoren, 13 features, 6 in- en uitschakelen, 13 menu’s, 14 menus, 14 Opladen, stil, 12, 19 Oproepen, 36 Oren, beschermen, 7 Overnemen
®,™ Handelsmerk van Mitel Networks Corporation © Copyright 2005, MITEL Networks Corporation Alle rechten voorbehouden
