GEBRUIKERSHANDLEIDING VOOR NETLINK e340
KENNISGEVING De informatie in dit document is zeer zorgvuldig en naar waarheid samengesteld, maar Mitel Networks Corporation (MITEL®) biedt hiervoor geen garanties. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en mag niet worden opgevat als een verbintenis van Mitel, Mitel-vestigingen of -dochterbedrijven. Mitel, Mitel-vestigingen en dochterbedrijven kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten of weglatingen in dit document.
Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE Informatie over de telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volume van de hoorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Voor gebruikers van Resilient 3300 ICP-systemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Functietoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 Aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Informatie over de telefoon Informatie over de telefoon Volume van de hoorn U wijzigt als volgt het volume van de hoorn: • Tijdens een gesprek kunt u het volume wijzigen met de knopjes omhoog of omlaag aan de zijkant van de hoorn. Voor gebruikers van Resilient 3300 ICP-systemen Als u gedurende een gesprek twee pieptonen hoort die om de 20 seconden worden herhaald, betekent dit dat de telefoon wordt overgeschakeld naar een secundair 3300 ICP-systeem.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 4. U selecteert een lijn door op de bijbehorende sneltoets te drukken. Met de knoppen Omhoog, Selecteren en Omlaag aan de linkerkant van de hoorn kunt u ook door de weergaven bladeren en de lijnweergaven op de lijst inschakelen. 5. Druk op 6 als u de lijst met lijnweergaven wilt sluiten.
De telefoon aanpassen De telefoon aanpassen Toewijzing van toetsen voor lijnselectie bij een draadloze telefoon Bij de draadloze telefoon SpectraLink NetLink e340 beschikt u over 14 toetsen voor lijnselectie. De toetsen waarmee u een lijn kunt selecteren, staan als sneltoetsen in de menuweergave van de telefoon.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 U activeert als volgt een functie op de hoorn: 1. Druk op Inschakelen/Oproep starten. 2. Druk op de functietoets FCN en vervolgens op de sneltoets die aan de functie is gekoppeld. U activeert als volgt een lijn: 1. Druk op Inschakelen/Oproep starten. 2. Druk op LINE en vervolgens op de sneltoets van de lijn.
Oproepen plaatsen en beantwoorden Oproepen plaatsen en beantwoorden Een oproep plaatsen U brengt als volgt een gesprek tot stand: 1. Houd de toets Inschakelen/Oproep starten ingedrukt. 2. Druk op LINE en op de nummertoets die correspondeert met de gewenste lijn. of: 3. Kies het nummer. Een oproep beantwoorden Als u een oproep wilt beantwoorden, drukt u op Inschakelen/Oproep starten.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 Opnieuw kiezen U kunt als volgt het laatste nummer dat u handmatig hebt gekozen, opnieuw kiezen: 1. Druk op . 2. Druk op FCN en druk vervolgens op 4. Snelgesprek - Systeem U kiest als volgt een verkortkiesnummer uit het systeem: 1. Druk op Inschakelen/Oproep starten. 2. Kies het verkortkiesnummer. Toetsen voor verkort kiezen U kiest als volgt een verkortkiesnummer: 1. Druk op . 2.
Oproepen plaatsen en beantwoorden Verkort kiezen: persoonlijk U kiest als volgt een verkortkiesnummer: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het activeren van een persoonlijk nummer voor verkort kiezen. 3. Geef een indexnummer op voor het persoonlijke verkortkiesnummer. U slaat als volgt een nummer voor verkort kiezen op: 1. Druk op Inschakelen/Oproep starten. 2. Kies de toegangscode voor het opslaan van een persoonlijk nummer voor verkort kiezen. 3.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 Oproepen afhandelen Wachtstand U plaatst als volgt een oproep in de wacht: • Druk op Wachtstand. U haalt als volgt een gesprek uit de wacht: 1. Druk op LINE. Het lijnnummer van het gesprek in de wacht wordt weergegeven. 2. Kies het lijnnummer (sneltoets) van de lijnweergave. U kunt als volgt een gesprek uit de wacht opnemen op een ander station: 1. Druk op Inschakelen/Oproep starten. 2.
Oproepen afhandelen 4. Druk op FCN en druk vervolgens op 1. Een telefonische conferentie verlaten: • Druk op . Conferentie splitsen Een conferentie splitsen en een privé-gesprek voeren met de oorspronkelijke persoon: • Druk op Spli. Gesprek dat in de wacht staat toevoegen U verplaatst als volgt een gesprek in de wacht naar een andere lijnweergave: 1. Druk op LINE en druk vervolgens op de sneltoets van de beschikbare lijnweergave. 2. Druk op Addh. 3.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 5. Druk op Next totdat het gewenste type gespreksdoorschakeling wordt weergegeven. 6. Druk op Revw. 7. Druk op Chng als er al een nummer is geprogrammeerd. 8. Druk op Pgm. 9. Voer een van de volgende handelingen uit: - Kies het nummer van het doelstation. - Kies uw toestelnummer als u wilt laten weten waar u bent. 10. Druk op Save. 11. Druk op . U schakelt Doorschakeling als volgt in of uit (wanneer de functie is ingesteld): 1. Druk op MENU. 2. Druk op Supr. 3.
Oproepen afhandelen U schakelt als volgt Doorschakeling - Volg mij – Stoppen uit: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het annuleren van de keten voor gesprekdoorschakeling. 3. Druk op . Gesprekdoorschakeling: gedwongen U gebruikt als volgt Doorschakeling: gedwongen wanneer de beltoon overgaat. • Druk op Fwd. Gesprekdoorschakeling: negeren U gebruikt Doorschakeling: negeren als volgt: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het negeren van de doorschakeling. 3. Kies het gewenste nummer.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 Berichten: terugbellen U laat als volgt een indicatie dat er een bericht wacht achter op een telefoon wanneer u de ingesprektoon of terugbeltoon hoort: • Druk op FCN en druk vervolgens op 3. U reageert als volgt op een indicatie dat er een bericht wacht op uw telefoon: 1. Druk op Inschakelen/Oproep starten. 2. Druk op FCN en druk vervolgens op 3. 3. Als u een wachtwoord moet invoeren, geeft u uw wachtwoord op en drukt u op Entr. 4. Druk op Ja. 5.
Oproepen afhandelen 7. Voer een van de volgende handelingen uit als u het wachtwoord wijzigt of wist: - Als u uw wachtwoord wilt wijzigen, geeft u een nieuw wachtwoord op en drukt u op Entr. - Als u het wachtwoord wilt wissen, voert u 0 in. 8. Voer het wachtwoord opnieuw in. Als u uw wachtwoord wist, voert u 0 in. 9. Als u een wachtwoord instelt of wijzigt, drukt u op Entr. 10. Druk op Uitschakelen/Einde gesprek.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 Geavanceerde functies Werken met accountcodes U gebruikt als volgt geforceerde accountcodes: 1. Druk op . 2. Kies de cijfers van de accountcode. 3. Voer, indien nodig, een van de volgende handelingen uit: - Druk op # om de accountcode te verzenden. - Druk op * om te annuleren. U voert als volgt een accountcode in tijdens een gesprek: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor de functie Accountcode. 3. Kies de cijfers van de accountcode. 4.
Geavanceerde functies 3. Geef de toegangscode op van de functie Oproep markeren. Gesprek in de wacht zetten U kunt als volgt een gesprek uit de wacht ophalen: 1. Druk op . 2. Kies de toegangscode voor het extern uit de wacht halen van een gesprek. 3. Kies de console-ID en het nummer van de locatie waar het gesprek in de wacht is gezet. Gesprek opnemen U kunt als volgt een oproep beantwoorden die binnenkomt op een ander station in uw pickup-groep: 1. Druk op . 2. Druk op PkUp.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 1. Druk op Inschakelen/Oproep starten. 2. Kies de toegangscode voor het annuleren van de verschillende terugbeltypen. 3. Kies het nummer van het gebelde station. 4. Druk op Uitschakelen/Einde gesprek. Alle verzoeken voor terugbellen annuleren: 1. Druk op Inschakelen/Oproep starten. 2. Kies de toegangscode voor het annuleren van het terugbellen. 3. Druk op Uitschakelen/Einde gesprek.
Geavanceerde functies Negeren De functie Negeren gebruiken als u een bezettoon of de toon voor Niet storen krijgt: 1. Druk op Intr. Herinnering U programmeert als volgt een herinnering: 1. Druk op MENU. 2. Druk op Supr. 3. Druk op Nee totdat Herinnering? wordt weergegeven. 4. Druk op Ja. 5. Geef de tijd op in een 24-uursnotatie. 6. Druk op Save. U kunt als volgt een ingestelde herinnering weergeven, wijzigen en/of annuleren: 1. Druk op MENU. 2. Druk op Supr. 3.
Gebruikershandleiding voor NETLINK e340 Een gesprek opnemen U kunt als volgt een gesprek handmatig opnemen: • Terwijl u met iemand in gesprek bent, drukt u op FCN en vervolgens drukt u op de sneltoets voor de functie Gesprek opnemen. U kunt als volgt een opname stopzetten en opslaan: • Druk op FCN en druk vervolgens op de sneltoets voor de functie Gesprek opnemen.
Geavanceerde functies voor Hot Desk toegewezen waarmee u zich bij een telefoon kunt aanmelden. Uw verkortkiesnummers, functietoetsen, doorschakelingsinstellingen en lijnweergaven zijn dan automatisch op de telefoon beschikbaar. Als u na de aanmelding telefooninstellingen wijzigt (en bijvoorbeeld een verkortkiesnummer toevoegt), worden de wijzigingen automatisch opgeslagen in uw persoonlijke profiel.
®,™ Handelsmerk van Mitel Networks Corporation © Copyright 2004, MITEL Networks Corporation Alle rechten voorbehouden
