MITEL Communications Director Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone
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Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone INFORMATIONEN ÜBER IHR TELEFON................................................................. 1 Bestandteile Ihres Telefons ................................................................................................. 2 Klingelton-/Nachrichtenanzeigen ......................................................................................... 3 Für Benutzer von 3300 ICP-Systemen mit Ausfallsicherung ...............................................
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Aktivieren eines Bildschirmschoners ................................................................................. 15 Aktivieren der PC-Verbindung ........................................................................................... 16 PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN ........................................................... 16 Tipps zur Funktionsprogrammierung .................................................................................
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN .............................................................. 31 Kostenstellen ..................................................................................................................... 31 ACD ................................................................................................................................... 31 Bedieneranruf auf Warten – Abruf von anderem Standort ................................................
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Messaging – Rückrufanforderung abbrechen.................................................................... 48 Messaging – Alle Rückrufanforderungen abbrechen......................................................... 48 Musik ................................................................................................................................. 48 Nacht-Betrieb.........................................................................................................
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone INFORMATIONEN ÜBER IHR TELEFON Das Mitel® 5320 IP Phone ist ein Dual-Port-, Dualmodus-Telefon mit umfassenden Funktionen für die Sprachkommunikation über ein IP-Netzwerk. Es verfügt über ein großes Display (160 x 320) sowie selbstbeschriftende Tasten. Das 5320 IP Phone bietet sieben programmierbare Multifunktionstasten für den Funktionszugriff über einmaliges Drücken.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Bestandteile Ihres Telefons Funktion Aufgabe 1) Display Bietet eine große Anzeigefläche mit hoher Auflösung, von der Sie beim Auswählen und Verwenden der Telefonfunktionen unterstützt werden. 2) Klingelton-/ Nachrichtenanzeige Blinkt zur Benachrichtigung über eingehende Anrufe und wartende Nachrichten auf Ihrer Voice-Mailbox.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Klingelton-/Nachrichtenanzeigen Anzeige Bedeutung Schnelles Blinken Ihr Telefon klingelt Langsames Blinken Auf Ihrem Telefon wartet eine Nachricht oder Rückrufnachricht Ein Ihr Telefon ruft ein anderes Telefon an Aus Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand oder Sie führen ein Gespräch Für Benutzer von 3300 ICP-Systemen mit Ausfallsicherung Wenn Sie bei einem Gespräch alle 20 Sekunden einen Piepton hören, bedeutet dies, dass Ihr Telefon auf ein sekundäres 3300 IC
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den Hörer nicht zwischen Ohr und Schulter! Längere Benutzung des Hörers kann zu Nacken-, Schulter- oder Rückenbeschwerden führen, insbesondere wenn Sie den Hörer zwischen Ohr und Schulter klemmen. Wenn Sie Ihr Telefon häufig verwenden, wäre für Sie eventuell die Verwendung einer Sprechgarnitur von Vorteil.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone VERWENDEN IHRES STANDARDTELEFONFENSTERS SOWIE DER STANDARDTASTEN Das Standardtelefonfenster und die Standardtasten des 5320 IP Phones werden nachfolgend gezeigt und beschrieben. Das Fenster „Telefon“ ermöglicht den Zugriff auf die programmierbaren Tasten und auf die Hauptschnittstelle des Telefons. Erste Schritte mit Ihrem Telefon Nach Erhalt Ihres Telefons müssen Sie Funktionen und Anwendungen programmieren.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Standardfenster und -tasten des 5320 IP Phones Funktion Aufgabe 1) Softkeys Ermöglichen den Zugriff auf bestimmte Funktionen zur Anrufsteuerung, die kontextsensitiv sind. Nicht programmierbare Funktionstasten, die anwendungsoder statusspezifisch sind. Das Modell 5320 verfügt über drei Softkeys. 2) Programmierbare Tasten Diese Tasten starten bestimmte Funktionen zur Anrufsteuerung.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone INFORMATIONEN ÜBER IHRE TELEFONANWENDUNGEN Das 5320 IP Phone wird mit Anwendungen ausgeliefert, die Ihnen den Umgang mit Ihrem Telefon erleichtern. . Im Zum Öffnen des Fensters „Anwendungen“ drücken Sie die Taste Anwendungen Startfenster des Menüs wird der aktuelle Status der Anwendungen auf Ihrem Telefon angezeigt.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Textgröße: Zum Angeben einer Schriftgröße (groß oder klein) für das 5320 IP Phone. Programmierbare Tasten: Funktionen können programmierbaren Tasten zugewiesen werden, die in der Anwendung Telefon verfügbar sind. Anrufbenachrichtigung: Zum Festlegen des Verhaltens der Anwendung Telefon bei eingehenden oder ausgehenden Anrufen. Kontrast: Ermöglicht das Einstellen des Kontrasts Ihres Telefondisplays.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 3. Verwenden Sie die Navigationstasten im unteren Bereich des Displays, um zur vorherigen, ersten oder nächsten Protokollseite zu gelangen. Die Gesamtanzahl von Protokollen in der aktuellen Liste wird in der unteren linken Ecke des Displays angezeigt. Die Zahlen in der unteren rechten Ecke zeigen den Protokollbereich (z. B. 1-7) an, der aktuell angezeigt wird. 4.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 2. Drücken Sie Entgangen, um Ihre verpassten Anrufe anzuzeigen, falls solche vorliegen Angen., um Protokolle der eingegangenen Anrufe anzuzeigen. Getätigt, um Protokolle der ausgegangenen Anrufe anzuzeigen. 3. Drücken Sie Liste löschen, um alle Protokolle aus der aktuell angezeigten Liste zu löschen. 4. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Drücken Sie Löschen.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone ANPASSEN IHRES TELEFONS Verwenden Sie die Anwendung Einstellungen, um Ihr Telefon anzupassen. Hinweis: Der Systemadministrator kann eine Option zum Sperren der Werkseinstellungen aufrufen, die pro einzelnes Telefon ausgewählt werden kann. Wird diese Option vom Systemadministrator aufgerufen, werden die Einstellungen für die programmierbaren Tasten festgelegt. Danach können Sie sie nicht ändern.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Verwenden der Bildschirmtastatur zur Eingabe von Informationen Die Bildschirmtastatur kann zur Eingabe des Namens und der Nummer in Anwendungen und Funktionen verwendet werden. 1. Wenn Sie aufgefordert werden, einen Namen und eine Nummer einzugeben, drücken Sie Tastatur, um die Bildschirmtastatur anzuzeigen. 2. Drücken Sie Näch. Seite und Vorherige Seite, um zum Zeichensatz zu navigieren, der für die Eingabe erforderlich ist. 3.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Einstellen des Display-Kontrasts Sie können den Kontrast der Anzeige entweder über die Lautstärkeregelung des Telefons (wenn sich das Gerät im Ruhezustand befindet) oder über die Anwendung Einstellungen regeln. So passen Sie den Kontrast der Anzeige über die Lautstärkeregelung an: Drücken Sie (AUF) oder (AB) wiederholt hintereinander. Hinweis: Diese Methode steht nur dann zur Verfügung, wenn sich das Telefon im Ruhezustand befindet.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 5. Klicken Sie auf Speichern. Hinweis: Sie können diese Anwendung jederzeit mit der Option Abbrechen beenden, ohne dass die Änderungen gespeichert werden. Angeben der Textgröße So geben Sie die Textgröße für das Telefondisplay an: 1. Drücken Sie die Taste Anwendungen . 2. Drücken Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie Textgröße. 4. Wählen Sie Großer Text oder Kleiner Text aus. 5. Drücken Sie Speichern.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 4. Drücken Sie Nein. 5. Drücken Sie „Klingellaut“. 6. Drücken Sie (AUF) oder (AB). 7. Drücken Sie die Supertaste. Hinweis: Das Anpassen der Klingeltonlautstärke passt auch die Klingeltonlautstärke der Sprechgarnitur und des Hörers an. So passen Sie die Lautstärke des Klingeltons an, während das Telefon klingelt: Drücken Sie (AUF) oder (AB).
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Aktivieren der PC-Verbindung So aktivieren Sie die Einrichtung einer Verbindung zwischen Ihrem Telefon und der Anwendung UC Express: 1. Drücken Sie die Taste Anwendungen . 2. Drücken Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie PC-Verbindung. 4. Drücken Sie das Kontrollkästchen Aktivieren. 5. Drücken Sie Speichern. Hinweis: UC Express ermöglicht das einfache PC-basierte Programmieren der Bezeichnungen auf Ihrem Telefon.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Funktionen für die Programmierung von programmierbaren Tasten Funktion Standardbezeichnung Kurzwahl Kurzwahl Musik Musik Nacht-Betrieb Nacht-Betr. Kostenstelle verifiziert Kto geprüft Kostenstelle nicht verifiziert Kto nicht gepr. Hot Desking Hot Desk Telefonbuch Telefonbuch Spracherkennung Spracherkennung Automatische Antwort Autom. Antw.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Funktion Standardbezeichnung Halten Halten Umlegen/Konferenz Uml./Konf. Abbrechen Abbrechen Analoge Leitung Analoge Leitung Anwendungen für die Programmierung von programmierbaren Tasten Anwendung Standardbezeichnung Anwendungsliste Anwendungen Anrufverlauf Anrufverl.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone So programmieren Sie eine Anwendung Telefon: 1. Drücken Sie die Taste Anwendungen . 2. Drücken Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie Programmierbare Tasten. 4. Wählen Sie die gewünschte Taste aus. 5. Wenn Funktionen angezeigt werden, drücken Sie Anwendungen anzeigen. 6. Wählen Sie die gewünschte Anwendung. 7. Drücken Sie Speichern. 8. Drücken Sie Schließen. So programmieren Sie die Kurzwahltasten: 1. Drücken Sie die Taste Anwendungen . 2. Drücken Sie Einstellungen. 3.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Löschen der Programmierung einer Taste Sie können die Programmierung einer Taste löschen, wenn Sie diese nicht mehr verwenden. So löschen Sie die Funktions- oder Anwendungsprogrammierung von einer Taste: 1. Drücken Sie die Taste Anwendungen 2. Drücken Sie Einstellungen. 3. Drücken Sie Programmierbare Tasten. 4. Wählen Sie die gewünschte Taste aus. 5. Drücken Sie die Löschtaste. 6. Drücken Sie Schließen. - 20 - .
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone DURCHFÜHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Sie können mit einer der folgenden Methoden einen Anruf tätigen: Drücken Sie die programmierte Taste, die dem Teilnehmer zugeordnet ist, den Sie anrufen möchten. Weitere Informationen zum Programmieren von Tasten finden Sie unter PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN. Wählen Sie die Nummer mit den Wähltasten. Verwenden Sie das Telefonbuch (siehe Telefonbuch unten).
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Um einen Anruf zu tätigen, drücken Sie den Softkey Anruf. Um den Eintrag zu bearbeiten, drücken Sie den Softkey Sichern. Um den Vorgang zu beenden, drücken Sie die Taste Abbrechen oder die Supertaste (falls programmiert). Beantworten eines Anrufs Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Wählen Sie die programmierbare Leitungstaste der blinkenden Anrufleitung aus.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Freisprechbetrieb So tätigen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb: 1. Falls Sie eine Nicht-Primärleitung verwenden möchten, drücken Sie eine Leitungstaste. Hinweis: Leitungstasten müssen von Ihrem Administrator auf dem Telefon programmiert werden. 2. Wählen Sie die Nummer. 3. Fangen Sie an zu sprechen, wenn der angerufene Teilnehmer antwortet. Das Freisprechmikrofon und der Freisprechlautsprecher übertragen und empfangen Sprachsignale.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone So wechseln Sie von der Freisprecheinrichtung zum Hörer: Nehmen Sie den Hörer ab. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Anruf zu beenden: Drücken Sie Drücken Sie den Softkey Auflegen. Warten Sie darauf, dass der Anrufer auflegt. (Abbrechen).
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone ABWICKELN VON ANRUFEN Halten So setzen Sie einen Anruf auf „Halten“: 1. Drücken Sie (HALTEN). 2. Drücken Sie die Taste, die Sie mit der Haltefunktion programmiert haben. Die Anzeige blinkt bei der gehaltenen Leitung. Hinweis: Sie können einen Anruf nur dann aus dem Haltestatus holen, wenn das Telefon inaktiv ist.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Umlegen So legen Sie einen aktiven Anruf um: 1. Drücken Sie (UMLEG./KONF.). 2. Wählen Sie die Nummer des Teilnehmers. 3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Um den Umlegevorgang abzuschließen, legen Sie auf. Um den Umlegevorgang anzukündigen, warten Sie auf eine Antwort, sprechen Sie und legen Sie dann auf. Um die Umlegung abzubrechen, drücken Sie (ABBRECHEN). So legen Sie einen aktiven Anruf im Hörerbetrieb um: 1. Drücken Sie (UMLEG./KONF.). 2.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Gehaltene Anrufe holen So übertragen Sie einen gehaltenen Anruf an ein anderes Leitungsfeld: 1. Drücken Sie eine Taste für eine verfügbare Leitung. 2. Drücken Sie den Softkey Gehalten holen. 3. Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. So verbinden Sie einen auf „Halten“ gesetzten Anruf mit einem bestehenden Gespräch oder einer Konferenz: 1. Drücken Sie den Softkey Gehalten holen. 2. Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone VERWENDEN DER STÄNDIGEN SCHNELLEN RUFUMLEITUNG So programmieren und aktivieren Sie die ständige Rufumleitung: 1. Starten Sie „Anwendungen“ und drücken Sie Rufumleitung oder Drücken Sie die Funktionstaste Umleitung. 2. Falls eine Nummer bereits programmiert ist, können Sie Aktivieren drücken, um die Umleitung auf die aktuelle Nummer umzuleiten oder Eine neue Zielnummer eingeben und dann Aktivieren drücken.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 5. Geben Sie mithilfe der Bildschirmtastatur den Profilnamen ein, und drücken Sie Speichern. Der Profilname gibt an, wohin Ihre Anrufe umgeleitet werden. 6. Markieren Sie das Kontrollkästchen gegenüber des gewünschten Rufumleitungstyps: Immer: leitet alle Ihre Anrufe um. Besetzt intern: leitet interne Anrufe nach mehreren Klingeltönen um, wenn Ihr Anschluss besetzt ist. Besetzt extern: leitet externe Anrufe um, wenn Ihr Anschluss besetzt ist. Keine Antw.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone ABBRECHEN DER RUFUMLEITUNG So brechen Sie die Rufumleitung ab: 1. Drücken Sie die Taste Anwendungen 2. Drücken Sie Rufumleitung. 3. Drücken Sie Profile. 4. Drücken Sie die Einstellung Keine. 5. Drücken Sie Aktivieren. 6. Drücken Sie Schließen. - 30 - .
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Bestimmte Funktionen erfordern den Zugriff auf ein Supertastenmenü; aus diesem Grund muss eine Taste als Supertaste programmiert werden, um auf dieses Menü zuzugreifen. Weitere Informationen zum Programmieren einer Supertaste finden Sie unter PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN. Kostenstellen Eine Kostenstelle ist eine Serie von Ziffern, die Sie Ihren Anrufen gewöhnlich zu Buchhaltungszwecken zuweisen.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Bedieneranruf auf Warten – Abruf von anderem Standort So rufen Sie einen beim Bediener geparkten Anruf ab: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie den passenden Funktionszugriffscode. 3. Wählen Sie die Ziffern, die Ihnen der Bediener genannt hat. Rückruf Bei Verwendung der Rückruffunktion werden Sie benachrichtigt, wenn ein besetzter Anschluss frei wird oder wenn von einem bisher nicht erreichbaren Anschluss telefoniert wurde.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone So brechen Sie die Remote-Rufumleitung an der Station ab, an die umgeleitet wurde: 1. Drücken Sie die Supertaste (muss für eine Taste programmiert sein). 2. Drücken Sie den Softkey Nein, bis „Rufumleitung?“ angezeigt wird. 3. Drücken Sie den Softkey Umleitung. 4. Drücken Sie den Softkey Prüfen. 5. Drücken Sie den Softkey Taste ändern. 6. Drücken Sie den Softkey Umleitung aus. 7. Drücken Sie die Supertaste (muss für eine Taste programmiert sein).
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Anruf parken Die Funktion „Anruf parken“ ermöglicht es Ihnen, Anrufe in einen speziellen Haltezustand zu versetzen. Sie oder andere Benutzer können den Anruf dann von jeder beliebigen Nebenstelle im System aus abrufen. Nach dem Parken des Anrufs kann das System Sie automatisch mit einer Personenrufausrüstung verbinden, über die Sie die betreffende Person über den Anruf benachrichtigen können. So parken Sie einen aktiven Anruf: 1.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Anrufübernahme So beantworten Sie einen Anruf, der an einer anderen Nebenstelle Ihrer Heranholgruppe klingelt: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Übernahmetaste. So beantworten Sie einen Anruf, der an einer Nebenstelle eingeht, die nicht zu Ihrer Heranholgruppe gehört: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie den passenden Funktionszugriffscode. 3. Wählen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Wie Sie eine Direktnachricht beantworten, hängt davon ab, ob auf Ihrem Telefon die Freisprechbetrieb-Antwort aktiviert und eingeschaltet ist.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone So nehmen Sie einen Anruf mithilfe der Freisprechbetrieb-Antwort an: Telefonzustand vor Eingang der Nachricht Das Telefon befindet sich im Ruhezustand, und STUMM blinkt. So beantworten Sie eine Direktnachricht 1. Vergewissern Sie sich, dass STUMM ausgeschaltet ist. 2. Warten Sie, bis sich der rufende Teilnehmer meldet. 3. Fangen Sie an zu sprechen. 4. Nehmen Sie den Hörer ab, wenn Sie statt über die Freisprechanlage mit dem Hörer telefonieren möchten.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone So beantworten Sie Direktnachricht-Anrufe, wenn die Freisprechbetrieb-Antwort deaktiviert ist: Telefonzustand vor Eingang der Nachricht: Das Telefon befindet sich im Ruhezustand, und STUMM leuchtet nicht. So beantworten Sie die Direktnachricht (durch ein einzelnes Tonsignal angekündigt): 1. Vergewissern Sie sich, dass STUMM leuchtet. 2. Nehmen Sie den Hörer ab, ODER drücken Sie die Stummschalttaste, um im Freisprechbetrieb zu antworten. (Die Anzeige erlischt.) 3.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Nicht stören Wenn Sie die Funktion „Nicht stören“ aktivieren, hören die Anrufer das Besetztzeichen, und in der Anzeige erscheint der Hinweis, dass Sie nicht gestört werden möchten. So aktivieren oder deaktivieren Sie „Nicht stören“: Drücken Sie die mit der Funktion Nicht stören programmierte Taste. Ist die Funktion aktiv, wird die betreffende Taste hervorgehoben. Die Telefonstatuszeile zeigt das Symbol an.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone NOTRUFE BEI PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG Hinweis: Dieses Verfahren ist eine Ergänzung zu den oben beschriebenen Methoden. So tätigen Sie einen Notruf bei programmierter Notrufweiterleitung: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie die örtliche Notrufnummer (112 oder einen entsprechenden Dienst).
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Um eine Durchsage an Ihre primäre Nachrichtengruppe durchzugeben, drücken Sie #. Für eine Durchsage an eine bestimmte Rufgruppe wählen Sie die Verzeichnisnummer der Rufgruppe. 4. Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer. So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von „Gruppenruf-Antwort“: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Wählen den Funktionszugriffscode „Anwesenheit in der Gruppe – Gruppe beitreten“, gefolgt von der Verzeichnisnummer der Gruppe. Bei Anwesenheit des Mitglieds leuchtet die der Taste zugehörige LED stetig, bei Abwesenheit leuchtet sie nicht. So verlassen Sie eine Gruppe: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Drücken Sie die Funktionstaste Anwesenheit in der Gruppe, um der mit dieser Taste verknüpften Gruppe beizutreten.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone So leiten Sie mithilfe der Übergabefunktion einen laufenden Anruf an die persönliche Anrufgruppe zurück: Drücken Sie die Taste Übergabe. So holen Sie einen laufenden Anruf von einem anderen Mitglied der persönlichen Anrufgruppe heran: Nehmen Sie den Hörer ab (optional, falls das Gerät den Freisprechbetrieb unterstützt). Drücken Sie die Taste Übergabe. Sprechgarniturbetrieb So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb: Drücken Sie die Funktionstaste Sprechgarn.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Hot Desking Hot Desking ermöglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus, das als Hot Desk-Telefon gekennzeichnet ist. Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot DeskBenutzer zugewiesenen Verzeichnisnummer am Telefon an. Das Telefon übernimmt alle Ihre Kurzwahlen, Funktionstasten, Rufumleitungseinstellungen und Leitungsanzeigen. Sogar Ihre Spracheinstellungen für das Display werden übernommen.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone So melden Sie ein Hot Desking-Telefon per Remote-Abmeldung ab: 1. Wählen Sie 111. 2. Wählen Sie die Verzeichnisnummer des Hot Desk-Benutzers, den Sie abmelden möchten. 3. Drücken Sie die Befehlstaste Abmelden. 4. Drücken Sie die Befehlstaste Bestätigen. Ändern der Hot Desk-PIN So ändern Sie Ihre Hot Desk-PIN: 1. Melden Sie sich beim Hot Desk-Telefon an. 2. Drücken Sie die Supertaste (muss für eine Taste programmiert sein). 3. Drücken Sie den Softkey HotDesk-PIN. 4.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Anzeige für wartende Nachricht Die Anzeige für wartende Nachrichten (Message Waiting Indicator, MWI) informiert Sie, wenn Nachrichten auf einem anderen Telefon hinterlassen wurden. Wenn Sie eine MWI-Taste programmiert haben, ist diese stets aktiv. So verwenden Sie die MWI-Funktion, um eine Nachricht von einer anderen Nebenstelle abzurufen: Drücken Sie die von Ihnen programmierte MWI-Taste.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 3. Drücken Sie den Softkey Nachricht lesen und führen Sie eine oder alle der folgenden Aktionen aus: Um die Zeit anzuzeigen, zu der die Nachricht gesendet wurde, drücken Sie den Softkey Weitere Nachrichten. Um die Nummer des Anrufers anzuzeigen, drücken Sie zweimal den Softkey Weitere Nachrichten. Um den Absender der Nachricht anzurufen, drücken Sie den Softkey Anruf. Um die Nachricht zu löschen, drücken Sie den Softkey Nachricht löschen.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Messaging – Rückrufanforderung abbrechen So brechen Sie einen Rückruf ab: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie den passenden Funktionszugriffscode. 3. Wählen Sie die Nummer der angerufenen Nebenstelle. 4. Legen Sie auf. Messaging – Alle Rückrufanforderungen abbrechen So brechen Sie alle Rückrufe ab: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie den passenden Funktionszugriffscode. 3. Legen Sie auf.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Aufschalten Wenn Sie eine besetzt geschaltete Nummer wählen, erscheint auf Ihrem Telefon der Hinweis, dass diese Leitung besetzt ist. Sie können diese Einstellung außer Kraft setzen. So verwenden Sie „Aufschalten“, wenn Sie den Besetztton hören: 1. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Aufschalttaste. 2. Warten Sie auf eine Antwort. Personenruf So verwenden Sie den Personenruf: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Hinweis: Softkeys werden zwar angezeigt, sie sind jedoch mit Ausnahme der Hot Desking-Softkeys deaktiviert. Die Funktionszugriffstasten für die Telefonsperre, Hot Desk-Anmeldung und Notfallbenachrichtigung sind nach wie vor verfügbar. Die Supertaste ermöglicht die Notfallbenachrichtigung, sofern diese ausstehend ist. Stellen Sie Folgendes sicher, bevor Sie ein Gerät sperren: Die Leitung des Telefons ist frei (keine laufenden Anrufe).
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone 6. Wenn die Eingabeaufforderung „Neue PIN eingeben“ angezeigt wird, geben Sie Ihre neue Benutzer-PIN ein. Korrigieren Sie etwaige Fehler über die Nach-links-Taste. Die PIN darf ausschließlich aus Ziffern von 0 bis 9 bestehen und muss 0 bis 8 Zeichen lang sein. 7. Drücken Sie die Eingabetaste. 8. Wenn Sie zur Bestätigung der PIN aufgefordert werden, geben Sie Ihre neue PIN erneut ein. Das Telefon zeigt an, ob der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. 9.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Spracherkennung Wenn Sie den Spracherkennungs-Softkey verwenden, können Sie eine Person anrufen, indem Sie einfach deren Namen nennen. Mit der Spracherkennung können Sie auf den Mitel Networks Sprach-Server zugreifen. Hierbei handelt es sich um eine Anwendung zur Spracherkennung, die eingehende Anrufe auf der Grundlage gesprochener Befehle an ein bestimmtes Ziel umleitet. So wählen Sie mithilfe der Spracherkennung: 1.
Benutzerhandbuch zu 5320 IP Phone Zeitlich festgelegter Terminruf So programmieren Sie einen zeitliche festgelegten Terminruf: 1. Drücken Sie die Supertaste (muss für eine Taste programmiert sein). 2. Drücken Sie den Softkey Nein, bis „Terminruf“ angezeigt wird. 3. Drücken Sie den Softkey Terminruf. 4. Geben Sie die Zeit im 24-Stunden-Format ein. 5. Drücken Sie den Softkey Speichern. So zeigen Sie einen anstehenden Terminruf an, ändern ihn oder brechen ihn ab: 1.
