MITEL Communications Director Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon
KENNISGEVING De informatie in dit document wordt niet gegarandeerd door Mitel Networks™ Corporation (MITEL®) of enige van haar partners of dochterondernemingen ('MITEL') en kan zonder aankondiging gewijzigd worden. Mitel aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten of weglatingen. Gehele of gedeeltelijke vermenigvuldiging van dit document is uitsluitend toegestaan voor verspreiding onder geautoriseerde gebruikers van de producten van Mitel.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon OVER UW TELEFOON.............................................................................................. 1 Onderdelen van de telefoon ................................................................................................ 2 Oproep-/berichtindicatoren .................................................................................................. 3 Voor gebruikers van resiliënte 3300 ICP-systemen..................................................
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Verbinding met een PC maken .......................................................................................... 17 FUNCTIES BIJ DE TOETSEN PROGRAMMEREN .......................................................... 18 Tips voor het programmeren van functies ......................................................................... 18 Functies die kunnen worden geprogrammeerd onder programmeerbare toetsen ............................
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon ANDERE FUNCTIES GEBRUIKEN ......................................................................... 32 Accountcodes .................................................................................................................... 32 ACD ................................................................................................................................... 32 Wachtstand - Extern ophalen ..............................................................
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Berichten: alle verzoeken voor terugbellen annuleren....................................................... 49 Muziek ............................................................................................................................... 49 Nachtstand......................................................................................................................... 49 Negeren (inbreken) ..............................................................
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon OVER UW TELEFOON De Mitel® 5320 IP-telefoon is een veelzijdige telefoon met dubbele poort en dubbele modus van een zakelijke klasse die zorgt voor gesproken communicatie over een IP-netwerk. Deze heeft een grote grafische display (160 x 320) en zelflabelende toetsen. De 5320 IP-telefoon biedt zeven programmeerbare multifunctionele toetsen voor toegang met één aanraking.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Onderdelen van de telefoon Functie Functie 1) Scherm Een groot scherm met een hoge resolutie dat u helpt bij het selecteren en gebruiken van telefoonfuncties. 2) Oproep-/bericht-indicator Knippert bij inkomende oproepen en om aan te geven dat een nieuw bericht is ontvangen in uw voicemailbox.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Oproep-/berichtindicatoren Indicator betekent dat Knippert snel Uw telefoon gaat over. Knippert langzaam Er is een bericht of terugbelbericht op uw telefoon ontvangen. Aan Uw telefoon belt naar een ander toestel. Uit Uw telefoon is niet actief of u bent in gesprek.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon TIPS VOOR UW GEMAK EN VEILIGHEID Klem de hoorn niet tussen uw hoofd en uw schouders! Langdurig gebruik van de hoorn kan nek-, schouder- of rugproblemen veroorzaken, vooral wanneer u de hoorn vastklemt tussen uw nek en uw schouders. Als u de telefoon veel gebruikt, kan het prettiger zijn om een hoofdtelefoon te gebruiken. Voor meer informatie, zie gedeelte over het gebruik van de hoofdtelefoon elders in deze handleiding.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon HET STANDAARDTELEFOONSCHERM EN DE STANDAARDTOETSEN GEBRUIKEN Het standaard telefoonvenster en de toetsen van de 5320 IP-telefoon worden hieronder weergegeven en beschreven. Het telefoonscherm biedt toegang tot de programmeerbare toetsen en de hoofdinterface van de telefoon. Aan de slag met uw telefoon Nadat u de telefoon hebt ontvangen, moet u de functies en toepassingen programmeren.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Standaard venster en toetsen 5320 IP-telefoon Functie Functie 1) Softtoetsen Hiermee hebt u toegang tot specifieke functies voor gespreksbesturing, die contextgevoelig zijn. Het zijn niet-programmeerbare functietoetsen, die specifiek zijn voor de toepassing of de status van het toestel. De 5320 heeft drie softtoetsen. 2) Programmeerbare toetsen Hiermee start u specifieke functies voor gespreksbesturing.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon OVER UW TELEFOONTOEPASSINGEN Uw 5320 IP-telefoon levert toepassingen die het gebruik van uw telefoon vereenvoudigen. Om het venster Toepassingen te openen, drukt u op de toets Toepassingen . Het venster menu home geeft de huidige status van de toepassingen van uw telefoon weer. Druk op de toets naast de naam van de toepassing om deze te starten.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon • Programmeerbare toetsen: hiermee kunt u functies toewijzen aan de programmeerbare toetsen die beschikbaar zijn in de toepassing Telefoon. • Gespreksmelding: hier kunt u aangeven hoe de toepassing Telefoon moet reageren bij inkomende of uitgaande oproepen. • Contrast: Stelt u in staat het weergavecontrast van uw telefoon aan te passen.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon 3. Gebruik de navigatietoetsen onder aan het scherm om naar de vorige, de eerste of de volgende pagina met vermeldingen te gaan. Het totale aantal vermeldingen in de huidige lijst wordt in de linkerbenedenhoek van het scherm weergegeven. In de rechterbenedenhoek wordt het bereik van vermeldingen getoond dat momenteel wordt weergegeven (bijvoorbeeld 1 - 7). 4.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon 2. Druk op • Gemist om uw gemiste gesprekken te bekijken (als die er zijn). • Beantwoord om vermeldingen van uw ingekomen gesprekken weer te geven • Gemaakt om vermeldingen van uw uitgaande gesprekken weer te geven. 3. Druk op Lijst verwijderen om alle vermeldingen uit de op dat moment weergegeven lijst te verwijderen. 4. U wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. Druk op Verwijderen.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon DE TELEFOON AANPASSEN Gebruik de toepassing Instellingen om uw telefoon aan te passen. Opmerking: de systeembeheerder kan bij afzonderlijke telefoons de optie Standaardconfiguratie vergrendelen activeren. Wanneer dit gebeurt, stelt de systeembeheerder de instellingen voor programmeerbare toetsen in en u kunt deze niet veranderen.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Het schermtoetsenbord gebruiken om informatie in te voeren Het schermtoetsenbord kan worden gebruikt om naam- en nummerinformatie in te voeren in toepassingen en functies. 1. Druk, als u wordt gevraagd om naam- of nummerinformatie in te voeren, op Toetsenbord om het schermtoetsenbord weer te geven. 2. Druk op Volgende pagina en Vorige pagina om te navigeren naar de tekenreeks die nodig is voor de invoer. 3.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Contrast display opgeven U kunt de helderheid en het contrast van de display wijzigen met de volumeknoppen van de telefoon (wanneer de telefoon niet actief is) of via de toepassing Instellingen. U wijzigt als volgt het contrast van het display met de volumeknoppen: • Druk herhaaldelijk op (OMHOOG) of (OMLAAG). Opmerking: u kunt deze methode alleen gebruiken wanneer de telefoon inactief is.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Opties voor audiofeedback opgeven Het volume van het piepsignaal van de telefoon hangt samen met het volume van de luidspreker. U kunt het volume van het piepsignaal instellen volgens deze procedure. Wanneer u echter het luidsprekervolume wijzigt, heeft dit ook gevolgen voor het volume van het piepsignaal. U wijzigt als volgt het volume van de audiofeedback: 1. Druk op de toets Toepassingen . 2. Druk op Instellingen. 3. Druk op Audiofeedback. 4.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Werking van gespreksmelding specificeren U kunt als volgt specificeren dat automatisch het scherm Telefoon wordt weergegeven wanneer u oproepen plaatst of ontvangt: 1. Druk op de toets Toepassingen . 2. Druk op Instellingen. 3. Druk op Gespreksmelding. 4. Druk op de desbetreffende opties om aan te geven wanneer het scherm Telefoon moet worden weergegeven.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U kunt als volgt het volume van het belsignaal aanpassen wanneer de telefoon overgaat: • Druk op (OMHOOG) of (OMLAAG). Opmerkingen: • Tijdens het voeren van een gesprek kunt u met deze knoppen het volume van de hoorn, de koptelefoon of de luidspreker aanpassen. • Als de telefoon niet actief is, wijzigt u hiermee het contrast. U kunt als volgt de toonhoogte van het belsignaal aanpassen wanneer de telefoon niet actief is: 1.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Verbinding met een PC maken U kunt als volgt een verbinding tot stand brengen tussen uw telefoon en de toepassing UC Express: 1. Druk op de toets Toepassingen . 2. Druk op Instellingen. 3. Druk op PC-verbinding. 4. Druk op het selectievakje Inschakelen. 5. Druk op Opslaan. Opmerking: U kunt UC Express gebruiken voor eenvoudige programmering via de PC van de labels op uw telefoon.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon FUNCTIES BIJ DE TOETSEN PROGRAMMEREN Tips voor het programmeren van functies U kunt de programmeerbare toetsen programmeren om functies in te schakelen. Voor het programmeren van de toetsen gebruikt u: • Toepassing Instellingen • Toepassing Unified Communicator Express U kunt het volgende toewijzen aan een programmeerbare toets: • Functies en vaste functietoetsen: zie Functietoetsen programmeren met de toepassing Instellingen.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Functie Standaardlabel Dubbele flash Dbl Flash "Meet Me" (ontmoet me) beantwoorden "Meet Me" (ontmoet me) Bericht wacht-indicator Ber. wacht Noodoproep Noodgeval Oproep markeren Oproep markeren Privacy verbreken Privacy verb Wisselen Wisselen Verbreken Verbreken Gesprekshistorie Gespr.hist. In wacht In wacht Uit wacht halen Uit wacht Meeluisteren Meeluist.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Functietoetsen programmeren met de toepassing Instellingen U programmeert als volgt een telefoonfunctie of vaste toets: 1. Druk op de toets Toepassingen . 2. Druk op Instellingen. 3. Druk op Programmeerbare toetsen. 4. Druk op de toets die u wilt programmeren. 5. Indien toepassingen worden weergegeven, drukt u op Functies weergeven. 6. Gebruik de toetsen voor paginanavigatie om door de lijst met functies te bladeren. 7.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U programmeert als volgt Verkort kiezen: 1. Druk op de toets Toepassingen . 2. Druk op Instellingen. 3. Druk op Programmeerbare toetsen. 4. Druk op de toets die u wilt programmeren. Indien deze al is geprogrammeerd, drukt u op de toets Wissen. 5. Druk op Verkort kiezen. 6. Druk op Label bewerken en voer het label voor Verkort kiezen in. 7. Druk op Opslaan. 8.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon GESPREKKEN PLAATSEN EN BEANTWOORDEN U kunt op de volgende manieren een gesprek tot stand brengen: • Druk op de geprogrammeerde toets die u hebt gekoppeld aan de persoon die u wilt bellen. Zie FUNCTIES BIJ DE TOETSEN PROGRAMMEREN voor meer informatie over het programmeren van toetsen. • Kies het nummer met behulp van de keuzetoetsen. • Gebruik Telefoonboek (zie Telefoonboek hieronder).
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon 6. Ga op één van de volgende manieren te werk: • Als u een gesprek wilt voeren, drukt u op de softtoets Oproep. • Voor het bewerken van de invoer, drukt u op de softtoets Back-up. • Druk op Annuleren of op de Supertoets (indien deze geprogrammeerd is) om te stoppen. Een oproep beantwoorden Ga op één van de volgende manieren te werk: • Selecteer de programmeerbare lijntoets voor de inkomende lijn die knippert.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Handsfree-bediening U voert als volgt een handsfree-gesprek: 1. Als u geen hoofdlijn wilt gebruiken, moet u op een lijnweergavetoets drukken. Opmerking: de beheerder moet lijnweergaven op de telefoon programmeren. 2. Kies het gewenste nummer. 3. U kunt spreken zodra de gebelde persoon opneemt. Met de handsfree-microfoon en luidspreker van de telefoon kunt u geluid verzenden en ontvangen. U beantwoordt als volgt een handsfree-gesprek: 1.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Automatisch beantwoorden Wanneer de functie Automatisch beantwoorden actief is, geven inkomende oproepen een kort geluidssignaal, waarna de telefoon de oproep beantwoordt in handsfree-modus. U kunt het gesprek handsfree of met de hoorn voortzetten. U schakelt als volgt de functie Automatisch antwoorden in of uit: • Druk op de toets Automatisch beantwoorden.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon OPROEPEN AFHANDELEN Wachtstand U plaatst als volgt een oproep in de wacht: 1. Druk op (WACHTSTAND). 2. Druk op de toets die u hebt geprogrammeerd voor de wachtstand. Het lampje knippert op de lijn met de wachtende oproep. Opmerking: u kunt alleen een oproep uit de wachtstand halen wanneer het toestel niet actief is. Voer één van de volgende handelingen uit om een gesprek uit de wacht te halen: • Neem de hoorn van de haak en druk op de knipperende lijntoets.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Doorschakelen U schakelt een actief gesprek als volgt door: 1. Druk op (DS./CONF.). 2. Kies het nummer van de derde persoon. 3. Ga op één van de volgende manieren te werk: • Haak in om het doorschakelen te voltooien. • Kondig het doorschakelen aan door te wachten op antwoord, de derde persoon in te lichten en vervolgens op te hangen. • Druk op (ANNULEREN) om het doorschakelen te annuleren.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Gesprek dat in de wacht staat toevoegen U verplaatst als volgt een gesprek in de wacht naar een andere lijnweergave: 1. Druk op de toets van een beschikbare lijn. 2. Druk op de softtoets Gesprek in de wacht toevoegen. 3. Druk op de knipperende lijntoets. U voegt als volgt een gesprek in de wacht toe aan een bestaand gesprek of bestaande conferentie: 1. Druk op de softtoets Gesprek in de wacht toevoegen. 2. Druk op de knipperende lijntoets.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon ALTIJD SNEL GESPREKKEN DOORSCHAKELEN GEBRUIKEN U kunt als volgt Gesprekken altijd doorschakelen programmeren en activeren: 1. Start Toepassingen en druk op Doorschakelen gesprekken of Druk op de functietoets Doorschakelen 2. Als er al een nummer is geprogrammeerd, kunt u: • Op Activeren drukken om doorschakeling naar het huidige nummer te activeren of • Een nieuw bestemmingsnummer invoeren en vervolgens drukken op Activeren.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon 5. Druk op de juiste toetsen op het schermtoetsenbord om de profielnaam in te voeren en druk op Opslaan. Deze profielnaam geeft aan waarnaar uw telefoongesprekken worden doorgeschakeld. 6.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon GESPREKSDOORSCHAKELING ANNULEREN U annuleert als volgt de functie Gespreksdoorschakeling: 1. Druk op de toets Toepassingen . 2. Druk op Gesprek doorschakelen. 3. Druk op Profielen. 4. Druk op de instelling Geen. 5. Druk op Activeren. 6. Druk op Sluiten.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon ANDERE FUNCTIES GEBRUIKEN Bepaalde functies vereisen toegang tot een supertoetsmenu. Daarom moet een supertoets geprogrammeerd zijn op een toets om toegang tot dit menu te krijgen. Zie FUNCTIES BIJ DE TOETSEN PROGRAMMEREN voor informatie over het programmeren van een supertoets. Accountcodes Een accountcode is een reeks cijfers die u toewijst aan uw gesprekken, meestal voor administratieve doeleinden.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Wachtstand - Extern ophalen U kunt als volgt een gesprek ophalen dat in de wachtstand is gezet door de telefonist: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de desbetreffende functietoegangscode. 3. Kies de cijfers die de telefonist heeft genoemd. Terugbellen Met de functie Terugbellen kunt u zich laten waarschuwen wanneer een telefoonlijn die in gesprek was, vrijkomt, of wanneer een telefoon is gebruikt nadat een oproep niet was beantwoord.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U annuleert als volgt Gespreksdoorschakeling - extern vanaf het station dat extern doorschakelde: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de desbetreffende functietoegangscode. 3. Kies het toestelnummer van het station op afstand. 4. Haak in. U annuleert als volgt Gespreksdoorschakeling - extern vanaf het station dat werd doorgeschakeld: 1. Druk op de Supertoets (moet bij een toets zijn geprogrammeerd). 2.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Gespreksdoorschakeling - negeren U kunt als volgt een doorschakeling van gesprekken negeren en een station bellen: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de desbetreffende functietoegangscode. 3. Kies het toestelnummer. In wacht Met de functie In wacht kunt u een gesprek in de wacht zetten. Vervolgens kunt u of iemand anders het gesprek uit de wacht halen vanaf elk toestel in het systeem.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon 2. Kies het nummer van de telefoonlijst waarbij het gesprek in de wacht staat (niet nodig als het nummer is geprogrammeerd onder de functietoets In wacht). 3. Als er onder het nummer meerdere gesprekken in de wacht staan, kiest u het tweecijferige indexnummer om een specifiek gesprek op te halen. Met # kunt u het gesprek ophalen dat het langste in de wacht staat.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U roept als volgt iemand op: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Druk op de functietoets voor Directe oproep of kies de juiste functietoegangscode. 3. Kies het lijstnummer. 4. Spreek na de toon met de gekozen persoon. Of de functie Handsfree beantwoorden is ingeschakeld en geactiveerd op de telefoon bepaalt hoe u een directe oproep beantwoordt.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U beantwoordt als volgt een oproep via Handsfree beantwoorden: Status van telefoon voordat oproep is ontvangen Telefoon is niet actief en DEMPEN knippert Directe oproep beantwoorden 1. Controleer of DEMPEN uit is. 2. Controleer of u de verzender van de oproep kunt horen. 3. Begin te spreken. 4. Neem de hoorn op als u van een handsfree-gesprek naar een gesprek via de hoorn wilt overschakelen. U belt via de hoorn of de hoofdtelefoon en DEMPEN is uit 1.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U beantwoordt als volgt een gesprek bij een directe oproep als de functie Handsfree beantwoorden is uitgeschakeld: Status van telefoon voordat oproep wordt ontvangen: Telefoon is niet actief en DEMPEN is UIT. Een directe oproep beantwoorden (aangegeven met één belsignaal): 1. Controleer of DEMPEN vast AAN is. 2. Til de hoorn op OF druk op de toets DEMPEN om in de modus Handsfree te antwoorden. (Het lampje gaat UIT.) 3. Begin te spreken.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Niet storen Wanneer u de functie Niet storen inschakelt, horen bellers een ingesprektoon en krijgen zij een bericht op het display dat aangeeft dat u niet wilt worden gestoord. U schakelt als volgt de functie Niet storen in of uit: • Druk op de toets die u hebt geprogrammeerd voor de functie Niet storen. Deze toets is verlicht wanneer Niet storen is ingeschakeld en is niet verlicht wanneer Niet storen niet is ingeschakeld.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon ALARMNUMMER BELLEN WANNEER ROUTING VAN NOODOPROEPEN WEL IS GEPROGRAMMEERD Opmerking: Deze procedure geldt als aanvulling op de methoden die hiervoor zijn beschreven. U belt als volgt een alarmnummer als routing van noodoproepen wel is geprogrammeerd: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies het lokale alarmnummer (112 of vergelijkbaar nummer).
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U plaats als volgt een groepsoproep: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Druk op Directe oproep of kies de juiste functietoegangscode. 3. Ga op één van de volgende manieren te werk: • Als u uw primaire oproepgroep wilt oproepen, drukt u op #. • Als u een specifieke oproepgroep wilt oproepen, kiest u het lijstnummer van de oproepgroep. 4. Spreek na de toon met de gekozen persoon.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon • Druk op de functietoets Groepsaanwezigheid om u aan te sluiten bij een groep die bij de toets hoort. • Kies functietoegangscode Groepsaanwezigheid - aansluiten bij groep, gevolgd door het groepslijstnummer. De LED die hoort bij de toets wordt continu verlicht wanneer het lid aanwezig is en staat uit wanneer deze afwezig is. U kunt als volgt een groep verlaten: 1. Neem de hoorn van de haak. 2.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U kunt met Overdracht een gesprek dat aan de gang is als volgt naar de persoonlijke belsignaalgroep duwen: • Druk op de toets Overdracht. U kunt als volgt een gesprek dat aan de gang is wegtrekken van een ander apparaat dat lid is van de groep: • Til de hoorn op (optioneel als het apparaat handsfree werken ondersteunt). • Druk op de toets Overdracht.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Wanneer u zich aanmeldt als een gebruiker van Hot Desk, worden alle gegevens van de Gesprekshistorie voor u bijgewerkt. U ziet geen gesprekslijsten voor het geregistreerde lijstnummer van de telefoon; u ziet alleen uw historische gegevens. Wanneer u zich afmeldt, worden de historische gegevens van het geregistreerde lijstnummer weergegeven.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Hot Desk PIN wijzigen U kunt als volgt uw Hot Desk-PIN wijzigen: 1. Meld u aan bij een Hot Desking-telefoon. 2. Druk op de Supertoets (moet bij een toets zijn geprogrammeerd). 3. Druk op de softtoets PIN hotdesk. 4. Druk op de softtoets Ja. 5. Voer de huidige PIN in of ga meteen naar stap 6 als er nog geen PIN is toegewezen. 6. Druk op de softtoets Invoer. 7. Voer de nieuwe PIN in. De PIN mag alleen de cijfers 0 t/m 9 bevatten en kan 0 tot 8 tekens lang zijn.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Berichten: adviestekst Via adviesberichten kunt u een bericht selecteren dat op het display van uw telefoon wordt weergegeven, om mensen die bij u bureau langskomen te laten weten wat u aan het doen bent. U kunt kiezen uit verscheidene adviesberichten, zoals "Op vakantie", "In vergadering" of "Lunchen". U kunt als volgt Berichten: adviestekst inschakelen: 1. Druk op de Supertoets (moet bij een toets zijn geprogrammeerd). 2.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U controleert als volgt vanaf een extern station of er berichten zijn: 1. Druk op de Supertoets (moet bij een toets zijn geprogrammeerd). 2. Druk op de softtoets Nee totdat "Ext. berichten?" wordt weergegeven. 3. Druk op de softtoets Ja. 4. Kies uw lijstnummer. 5. Druk op de softtoets Invoer. 6. Als u een wachtwoord moet invoeren, voert u uw wachtwoord in en drukt u op de softtoets Invoer. 7. Druk op de softtoets Ja.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Berichten: alle verzoeken voor terugbellen annuleren U kunt als volgt alle verzoeken om terug te bellen annuleren: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de desbetreffende functietoegangscode. 3. Haak in. Muziek U schakelt als volgt muziek in en uit wanneer de telefoon niet actief is: • Als u de muziek wilt inschakelen, drukt u op de toets die u hebt geprogrammeerd voor Muziek of op de softtoets Muziek.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Oproep U kunt als volgt de functie Oproepen gebruiken: 1. Neem de hoorn op. 2. Druk op de toets die u hebt geprogrammeerd voor Oproepen. 3. Kies het nummer van de oproepzone (indien nodig). 4. Kondig de oproep aan.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon U kunt Telefoon vergrendelen als volgt activeren: • Druk op de functietoets Telefoon vergrendelen of voer functietoegangscode voor Telefoon vergrendelen in. U kunt Telefoon vergrendelen als volgt deactiveren: • Druk op de functietoets Telefoon vergrendelen of voer functietoegangscode voor Telefoon ontgrendelen in. • Voer uw gebruikers-PIN in om het toestel te ontgrendelen.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Een gesprek opnemen Met deze functie kunt u telefoongesprekken opnemen via het voicemailsysteem. Opmerking: In sommige rechtsgebieden bent u wettelijk verplicht om de andere partij op de hoogte te brengen van het feit dat u het gesprek opneemt. Neem voor specifieke instructies contact op met uw systeembeheerder. U start als volgt de opname tijdens een gesprek met twee partijen: • Druk op de toets Gesprek opnemen.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Verkort kiezen Verkort kiezen is een toepassing waarmee u een bepaald nummer kunt kiezen met één druk op een toets. U moet Verkort kiezen programmeren op een programmeerbare toets. Voor meer informatie over het programmeren van deze toets wordt verwezen naar Functietoetsen programmeren met behulp van de toepassing Instellingen. U gebruikt als volgt Verkort kiezen: • Druk op de toets die u hebt geprogrammeerd als uw toets voor Verkort kiezen.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon Herinnering met tijdsinstelling U programmeert als volgt een geregelde herinnering: 1. Druk op de Supertoets (moet bij een toets zijn geprogrammeerd). 2. Druk op de softtoets Nee totdat "Herinnering" wordt weergegeven. 3. Druk op de softtoets Herinnering. 4. Voer de tijd in (in 24-uursnotatie). 5. Druk op de softtoets Opslaan. U kunt als volgt een ingestelde herinnering weergeven, wijzigen en/of annuleren: 1.
Gebruikershandleiding bij de 5320 IP-telefoon - 55 -
