Operation Manual
Benutzerhandbuch zu 5304 IP Phone
Führen Sie ei
nen oder alle der folgenden Schritte aus:
Drücken Sie die programmierte Funktionstaste Anruf aufzeichnen, um eine Aufzeichnung
zu beenden und zu speichern.
Drücken Sie die programmierte Funktionstaste Abbrechen, um eine Aufzeichnung zu
beenden und zu löschen.
Wenn der Anruf auf „Halten“ gesetzt wird, wird die Aufzeichnung gespeichert. Wenn der
Anruf nicht mehr gehalten wird, startet eine neue Aufzeichnung. Abhängig von der
Systemprogrammierung kann es sein, dass die Aufzeichnung bereits beim Auflegen oder
durch Drücken der programmierten Taste Umlegen/Konferenz oder einer DSS-Taste
gespeichert wird.
So hören Sie eine Aufzeichnung ab:
1. Nehmen Sie den Hörer ab.
2. Öffnen Sie Ihre Voice-Mailbox.
3. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Aufzeichnung abzurufen.
Hot Desking
Hot Desking ermöglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus, das als Hot
Desk-Telefon gekennzeichnet ist. Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot-Desk-Benutzer
zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an. Das Telefon übernimmt augenblicklich
alle Ihre Kurzwahlen, Funktionstasten, Rufumleitungseinstellungen und Leitungstasten. Sogar
Ihre Spracheinstellungen für das Display werden übernommen. Alle Änderungen, die Sie am
Telefon vornehmen, während Sie angemeldet sind – z. B. das Hinzufügen einer Kurzwahl –
werden in Ihrem persönlichen Profil gespeichert. Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem
beliebigen Telefon aktiviert, von dem Hot Desking unterstützt wird.
Hinweis: Alle Hot Desking-Profile verfügen über 96 programmierbare Tasten. Wenn Sie
sich an einem Telefon anmelden, das über weniger Tasten verfügt, sind die zusätzlichen
Tasten „verborgen“. Nur die Verwendung der zusätzlichen Tasten ist nicht möglich. Die
ihnen zugewiesenen Funktionen bleiben jedoch erhalten.
Hot Desk-Anmeldung
So melden Sie sich an einem Hot Desking-Telefon an (das Telefon muss frei sein):
1. Wählen Sie den passenden Funktionszugriffscode.
2. Drücken Sie *.
3. Geben Sie die Ihnen als Hot Desk-Benutzer zugewiesene Nebenstellennummer ein.
4. Drücken Sie *.
Hot Desk-Abmeldung
So melden Sie sich an einem Hot Desking-Telefon ab (das Telefon muss frei sein):
1. Wählen Sie den passenden Funktionszugriffscode.
2. Drücken Sie #.
3. Drücken Sie *.
- 20 -