jfqbi= = `çããìåáÅ~íáçåë=aáêÉÅíçê= = = dÉÄêìáâÉêëÜ~åÇäÉáÇáåÖ== RPMQ=fmJíÉäÉÑççå= = =
KENNISGEVING De informatie in dit document wordt niet gegarandeerd door Mitel Networks™ Corporation (MITEL®) of enige van haar partners of dochterondernemingen ('MITEL') en is onderhevig aan wijziging zonder voorafgaande kennisgeving. Mitel aanvaardt geen aansprakelijkheid voor fouten of weglatingen. Dit document mag geheel of gedeeltelijk worden gereproduceerd, maar alleen voor verspreiding onder geautoriseerde gebruikers van producten van Mitel.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Inhoudsopgave OVER DE TELEFOON ........................................................................................................ 1 Oproep-/bericht indicatoren............................................................................................................. 2 Functietoetsen................................................................................................................................. 2 Functietoetsen............................
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon GEAVANCEERDE FUNCTIES GEBRUIKEN.................................................................... 15 Accountcodes................................................................................................................................ 15 Wachtstand door telefonist - ophalen op afstand.......................................................................... 15 In wacht ....................................................................................
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon OVER DE TELEFOON De Mitel® 5304 IP-telefoon is een tweelijnstelefoon met twee poorten en is bedoeld voor het voeren van gesprekken via een IP-netwerk. Hij heeft een LCD-scherm (Liquid Crystal Display met achtergrondverlichting). De 5304 IP-telefoon heeft 8 programmeerbare toetsen voor functietoegang via één toetsdruk en een hoofdlijntoets. De persoonlijke toets onderaan is altijd uw hoofdlijn.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Onderdelen van de telefoon Mogelijkheid Functie 1) Scherm Biedt een tweeregelig LCD-scherm (Liquid Crystal Display) van 20 tekens waarmee u de functies van de telefoon kunt selecteren en gebruiken en bellers kunt identificeren. Wanneer u gebruikt maakt van de functie Superkey, worden aanwijzingen en informatie over de functie op het scherm weergegeven.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Functietoetsen Uw systeembeheerder kan de volgende functies programmeren, hoewel dit niet wordt aanbevolen, tenzij ze kunnen worden geprogrammeerd op een toets met een indicator (met uitzondering van de functie Overdracht): Muziek, Niet storen, Bericht wacht, Nachtstand, Maak bezet, Telefoon vergrendelen, Overdracht Superkey Met een voorgeprogrammeerde Superkey kunt u de volgende functies gebruiken: Telefoonboek Adviesberichten Gespreksdoorschakelin
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon TIPS VOOR UW GEMAK EN VEILIGHEID Klem de hoorn niet tussen uw hoofd en uw schouders! Langdurig gebruik van de hoorn kan nek-, schouder- of rugproblemen veroorzaken, vooral wanneer u de hoorn vastklemt tussen uw nek en uw schouders. Bescherm uw gehoor Uw telefoon is uitgerust met een knopje waarmee u het volume van de hoorn kunt regelen.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon DE 5304 IP-TELEFOON AANPASSEN Regeling van de beltoon U kunt als volgt het volume van het belsignaal aanpassen terwijl de telefoon overgaat: Druk op (OMHOOG) of (OMLAAG). U kunt als volgt de toonhoogte van het belsignaal aanpassen, wanneer de telefoon inactief is: 1. Druk op de geprogrammeerde Superkey. 2. Druk op # totdat "Bel instellen?" wordt weergegeven. 3. Druk tweemaal op *. 4. Druk op (OMHOOG) of (OMLAAG). 5. Druk op de geprogrammeerde Superkey.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Functietoetsen Met de geprogrammeerde Superkey op uw telefoon of in het Bureaublad-programma kunt u persoonlijke toetsen als toetsen voor verkort kiezen programmeren. Het Bureaublad-programma is een browserinterface waarin u snel en eenvoudig toetsen kunt programmeren. Neem voor meer informatie over het gebruik van het Bureaublad-programma contact op met uw systeembeheerder. Informatie weergeven over een persoonlijke toets: 1.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon OPROEPEN PLAATSEN EN BEANTWOORDEN Een oproep plaatsen 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Als u niet de hoofdlijn wilt gebruiken, moet u op de toets voor de andere lijn drukken. 3. Ga op één van de volgende manieren te werk: Kies het gewenste nummer Druk op een geprogrammeerde toets Verkort kiezen. Druk op de geprogrammeerde toets Opnieuw kiezen. Een oproep beantwoorden Ga op één van de volgende manieren te werk: Neem de hoorn van de haak.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon 4. Druk op 0 (Zoeken). Als de systeemoptie "Zoeken in telefoonboek – Standaard naar gebruikerlocatie" is ingeschakeld op het systeem voor uw telefoon, wordt de zoekopdracht beperkt tot namen op dezelfde locatie als u. Anders wordt de hele telefoonlijst doorzocht.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Een nummer voor verkort kiezen opslaan: 1. Druk op de geprogrammeerde Superkey. 2. Druk op # totdat "Persoonlijke toetsen" wordt weergegeven. 3. Druk op *. 4. Druk op een persoonlijke toets die geen lijntoets is. 5. Druk op *. 6. Voer het nummer in. 7. Druk opnieuw op de persoonlijke toets. 8. Ga op één van de volgende manieren te werk: Druk op * als u het nummer wilt opslaan als privénummer. Druk op # als u wilt dat het nummer wordt weergegeven. 9.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon GESPREKSAFHANDELING Wacht U kunt als volgt een gesprek in de wacht zetten: Druk op de geprogrammeerde toets Wacht. U kunt als volgt een gesprek uit de wacht halen: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Druk op de knipperende lijntoets. U kunt als volgt een gesprek op een andere telefoon uit de wacht te halen: Druk op de knipperende lijntoets. Kies de juiste functietoegangscode en het nummer van het station dat het gesprek in de wacht heeft gezet.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Conferentie splitsen U kunt als volgt een conferentie splitsen en een privégesprek voeren met de oorspronkelijke persoon: 1. Druk op de geprogrammeerde toets Doorschakelen/Conferentie. 2. Kies de juiste functietoegangscode. Wisselen U kunt als volgt een andere persoon bellen, wanneer u in een bestaand gesprek met twee personen bent: 1. Druk op de geprogrammeerde toets Doorschakelen/Conferentie. 2. Kies het gewenste nummer.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon De functie Gespreksdoorschakeling in- of uitschakelen (wanneer dit is geprogrammeerd): 1. Druk op de geprogrammeerde Superkey. 2. Druk op # totdat "Doorschakelen?" wordt weergegeven. 3. Druk op *. 4. Druk op # totdat het type doorschakeling wordt weergegeven. 5. Druk op * en vervolgens op #. Gespreksdoorschakeling: op afstand (Ik ben hier) U schakelt als volgt gesprekken van een station op afstand door naar uw huidige locatie: 1.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Gespreksdoorschakeling - keten beëindigen Ga als volgt te werk als u gesprekken niet verder wilt laten doorschakelen door het doeltoestel: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de juiste functietoegangscode. 3. Haak in. Ga als volgt te werk als gesprekken weer wilt laten doorschakelen door het doeltoestel: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de juiste functietoegangscode. 3. Haak in.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon U kunt als volgt Berichten: adviestekst uitschakelen: 1. Druk op de geprogrammeerde Superkey. 2. Druk indien nodig op # totdat "Adviesberichten?" wordt weergegeven. 3. Druk op * wanneer "Adviesberichten?" wordt weergegeven. 4. Druk op * om het bericht uit te zetten. Berichten: verzoek om terug te bellen annuleren U kunt als volgt een verzoek om terug te bellen annuleren: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de juiste functietoegangscode. 3.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon GEAVANCEERDE FUNCTIES GEBRUIKEN Accountcodes U gebruikt als volgt geforceerde accountcodes: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de cijfers van de accountcode. 3. Druk op #. U voert als volgt een accountcode in tijdens een gesprek: 1. Druk op de geprogrammeerde toets Doorschakelen/Conferentie. 2. Kies de juiste functietoegangscode. 3. Kies de cijfers van de accountcode. 4. Druk op #. 5. Druk op de geprogrammeerde toets Annuleren.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Als automatisch oproepen niet is ingeschakeld, drukt u op de geprogrammeerde toets Oproep of kiest u de juiste functietoegangscode, gevolgd door het nummer van de oproepzone (indien nodig). Kondig vervolgens de oproep aan, evenals de cijfers waarmee het gesprek uit de wacht kan worden gehaald. Deze cijfers worden weergegeven op het display. Opmerking: Oproepen via een luidspreker is niet toegestaan als u handsfree belt.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon U kunt als volgt de functie Niet storen inschakelen vanaf een station op afstand: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de juiste functietoegangscode. 3. Kies het nummer van het station waarvoor u Niet storen wilt inschakelen. 4. Haak in. U kunt als volgt de functie Niet storen uitschakelen vanaf een station op afstand: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de juiste functietoegangscode. 3. Kies het nummer van het station waarop Niet storen is ingeschakeld. 4.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Groepsoproep of "Meet Me" beantwoorden Met Groepsoproep kunt u een groep telefoons oproepen via de ingebouwde luidsprekers. U kunt behoren tot maximaal drie oproepgroepen, waarbij één groep wordt aangewezen als uw primaire groep. Wanneer u moet reageren op een groepsoproep, maar niet weet wie of welk toestelnummer u heeft opgeroepen, gebruikt u de functie Meet Me beantwoorden.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Controleer het volgende voordat u een toestel vergrendelt: het toestel moet inactief zijn (er mag geen gesprek aan de gang zijn) u heeft op geen enkele lijnweergave gesprekken in de wacht of in de consultatie-wacht staan U kunt Telefoon vergrendelen als volgt inschakelen: Druk u op de geprogrammeerde toets Telefoon vergrendelen of kies de functietoegangscode voor Telefoon vergrendelen.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Voer een van de volgende of alle volgende handelingen uit bij het opnemen: Als u een opname wilt stoppen en opslaan, drukt u op de geprogrammeerde functietoets Gesprek opnemen. Als u een opname wilt stoppen en wissen, drukt u op de geprogrammeerde functietoets Annuleren. Wanneer u het gesprek in de wacht zet, wordt de opname opgeslagen. Wanneer u het gesprek uit de wacht haalt, wordt een nieuwe opname gestart.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Afmelden bij Hot Desk U meldt zich als volgt af bij een telefoon voor Hot Desking (het toestel mag niet in gesprek zijn): 1. Kies de juiste functietoegangscode. 2. Druk op #. 3. Druk op *. Opmerking: Uw profiel kan maar op één toestel tegelijk actief zijn. Als u zich bij een ander toestel aanmeldt zonder dat u zich hebt afgemeld bij het eerste toestel, wordt uw profiel op de eerste telefoon automatisch gedeactiveerd.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon U kunt als volgt de gesprekshistorie weergeven en gespreksgegevens bekijken: 1. Druk op de functietoets Gesprekshistorie. Het totaal aantal gemiste oproepen wordt tussen haakje ( ) vermeld en het aantal nieuwe gemiste oproepen wordt aangegeven met een *. 2. Druk op * en vervolgens door de toetsen de lijst met gemiste oproepen wilt bladeren. (OMHOOG) en (OMLAAG) als u door 3.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon 3. Ga op één van de volgende manieren te werk: Druk op 0 voor dagdienst. Druk op 1 voor Nacht1. Druk op 2 voor Nacht2. 4. Haak in. Het lampje van de functietoets Nachtstand knippert langzaam voor Nacht1 en snel voor Nacht2. Het lampje van de functietoets Nachtstand is uit wanneer de telefoon op dagdienst staat.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon U kunt u als volgt aansluiten bij een groep: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de functietoegangscode voor Groepsaanwezigheid. U kunt als volgt een groep verlaten: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies de functietoegangscode voor Groepsaanwezigheid. U kunt als volgt de aanwezigheidsstatus van een ander groepslid wijzigen: 1. Neem de hoorn van de haak. 2.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon FUNCTIETOEGANGSCODES Accountcode *43 Wachtstand door telefonist - ophalen op afstand *23 Gespreksdoorschakeling: in gesprek (ext. & int. bron) **70 Gespreksdoorschakeling: in gesprek (ext. bron) 62 Gespreksdoorschakeling: in gesprek (int.
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon Conferentie splitsen *41 Standaardtoegangscode voicemail 999 Directe oproep *37 Niet storen *5 Niet storen: annuleren #5 Niet storen: op afstand annuleren ##5 Niet storen: op afstand **5 Flexibel antwoordpunt 57 Flexibele antwoordpunten: alles annuleren *59 Groepsaanwezigheid: aansluiten bij groep *60 Groepsaanwezigheid: groep verlaten *61 Groepsaanwezigheid: derde persoon bij groep aansluiten *62 Groepsaanwezigheid: derde partij groep v
Gebruikershandleiding bij de 5304 IP-telefoon
