MITEL 5235 IP Phone BENUTZERHANDBUCH
3300 ICP - 7.
Inhaltsverzeichnis INFORMATIONEN ÜBER DAS 5235 IP PHONE 5235 IP Phone Merkmale 1 2 TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den Hörer nicht zwischen Ohr und Schulter! Schützen Sie Ihr Gehör! Anpassen der Tastaturneigung 2 2 3 3 FßR BENUTZER VON 3300 ICP-SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG 4 5235 IP PHONE UND DAS LINE INTERFACE MODULE 5 VERWENDEN DER TOUCHSCREENS 6 Verwenden der Option "Telefon" Verwenden der Option "Personen" Verwenden der Option "Nachrichten" Verwenden der Optio
24 ANPASSEN IHRES 5235 IP PHONE Definieren der Anzeigehelligkeit und des Kontrasts Definieren der Benutzerinformationen Auswählen der Sprache Programmieren des Tastenlayouts Ihres 5235 IP Phone Definieren der Optionen für Audio-Feedback Kalibrieren der Anzeige Definieren der Anrufbenachrichtigung Definieren der Wähleinstellungen Anpassen der Ruftonlautstärke Aktivieren eines Bildschirmschoners Programmieren einer Nachrichtentaste Programmieren des Empfangs anderer Nachrichtenarten Aktivieren der URL-Anzeig
DURCHFßHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Wählen aus Ihrer Kontaktliste Wählen aus Ihrer Anrufliste Wählen aus Ihrer Nachrichtenliste Annehmen eines Anrufs Beenden eines Anrufs Wahlwiederholung Wahlwiederholung Nummer speichern Freisprechbetrieb Automatische Antwort Verwenden der analogen Leitung 46 46 46 47 47 47 47 48 48 49 49 ABWICKELN VON ANRUFEN 50 Halten Umlegen Konferenz Makeln Rufumleitung Messaging Rückfrage 50 51 51 52 53 55 56 VERWENDEN DER ANRUFLISTE Aktualisieren Ihrer Anrufliste Löschen vo
59 VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Kostenstellen ACD Rückruf Anruf parken Anrufübernahme Rechner ßndern der Sprache Anklopfen Anzeigen der Tasten Tag/Nacht Nicht stören Aufschalten Personenruf Direktnachricht Notruf Sprechgarniturbetrieb Sprechgarniturbetrieb (mit Feature Control Switch) Besetztschalten Anzeige für wartende Nachricht Musik Gruppe hört mit Gruppenpaging/Meeting-Antwort Spracherkennung Nacht-Betrieb Leitungs-Flash Hot Desking Hot Desk Remote-Abmeldung Messaging-Notiztexte Telefonbuch Warteschla
VERWENDEN DES 5235 IP PHONE MIT DER 5310 IP CONFERENCE UNIT Aufrufen der Konferenzsteuerung Aktivieren/Deaktivieren der Conference Unit Anpassen der Lautstärke der Conference Unit Versetzen der Conference Unit in den Präsentationsmodus Beenden der Konferenzsteuerung Stummschalten der Conference Unit 81 81 81 81 82 82 82 82 MESSAGING Einrichten Ihrer Mailbox Einrichten der Weiterleitung von Voice-Mail Anmelden an Ihrer Mailbox von Ihrer Durchwahl aus Anmelden an Ihrer Mailbox von einer anderen Durchwahl au
INFORMATIONEN ÜBER DAS 5235 IP PHONE Das Mitel 5235 IP Phone ist ein Telefon mit umfassenden Unternehmensfunktionen für die Sprachkommunikation über ein IPNetzwerk. Dieses System bietet einen großen, hintergrundbeleuchteten Touchscreen und ermöglicht den Echtzeit-Zugriff auf Anwendungen und Services, wie beispielsweise Web-Browsing, Verzeichnis-Management und visuelle Voice-Mail.
5235 IP Phone Merkmale Funktion 1 Stift 2 Anrufanzeige 3 Lautsprecher Funktion Zur Auswahl von Optionen in den Anzeigen. Blinkt, um einen eingehenden Anruf zu signalisieren. Ermöglicht Freisprechen und die Ausgabe von Hintergrundmusik. 4 Touchscreen Bietet einen großen, hochauflösenden Anzeigebereich zur Darstellung der Gerätefunktionen. Bei Auswahl einer Option erscheint eine weitere Anzeige, die den Zugriff auf die Funktionen des Telefons ermöglicht.
Schützen Sie Ihr Gehör! Ihr 5235 IP Phone hat einen Regler für die Anpassung der Lautstärke des Hörers vom Handapparat oder der Sprechgarnitur. Da es Gehörverlust zur Folge haben kann, wenn man ständig lauten Geräuschen ausgesetzt ist, sollten Sie die Lautstärke auf einem moderaten Pegel halten. Anpassen der Tastaturneigung Der in Ihrem 5235 IP Phone integrierte Sockel kann geneigt werden, damit Sie die Tasten besser sehen. So passen Sie die Tastaturneigung an: 1. Ziehen Sie die Kabel vom Telefon ab. 2.
FßR BENUTZER VON 3300 ICP-SYSTEMEN MIT AUSFALLSICHERUNG Wenn Sie bei einem Gespräch alle 20 Sekunden einen Piepton hören, bedeutet dies, dass Ihr Telefon auf ein sekundäres 3300 ICP-System umschaltet. Das Gespräch wird fortgeführt, und die Bedienung von einigen Tasten und Funktionen des Telefons wird geändert. Der Normalbetrieb wird aber erst wieder aufgenommen, wenn Ihr Telefon zum primären System zurückschaltet.
5235 IP PHONE UND DAS LINE INTERFACE MODULE Das LIM (Line Interface Module) ist ein optionales Gerät, mit dem Sie Ihr 5235 IP Phone um ein analoges Telefon erweitern können. Enn die Notrufweiterleitung auf dem 3300 ICP nicht programmiert ist, müssen Sie zum Wählen von Notrufnummern das Line Interface Module verwenden. Weitere Informationen zum Wählen von Notrufnummern finden Sie unter â__Notrufâ__.
VERWENDEN DER TOUCHSCREENS Der Touchscreen ßbersicht des 5235 IP Phone ermöglicht den Zugriff auf alle Funktionen des Telefons. ßber die Anzeige Overview können Sie auf sechs weitere Anzeigen zugreifen, indem Sie die entsprechende Schaltfläche oder die Beschriftung auswählen.
So öffnen oder schließen Sie diese Anzeigen: 1. Drücken Sie auf eine Schaltfläche (Â ) oder auf deren Beschriftung. 2. Drücken Sie mit einem Finger oder mit dem Stift auf den Namen der Anzeige. So navigieren Sie in den Listen der einzelnen Anzeigen: z Drücken Sie auf die Bildlaufpfeile (Â ): Drücken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil (Â ), um die nächste Seite mit sechs Elementen anzuzeigen. Drücken Sie auf den nach oben weisenden Pfeil (Â ), um die vorherigen Elemente anzuzeigen.
Verwenden der Option "Telefon" Die Option Telefon ermöglicht den Zugriff auf die programmierbaren Tasten und auf die Hauptschnittstelle des Telefons. Im Touchscreen ßbersicht werden im Statusbereich Informationen zur Option Telefon angezeigt. Mögliche Werte: z z z z z Nicht bereit: Wird beim Einschalten bzw. dann angezeigt, wenn keine Kommunikation mit dem ICP-System möglich ist. Telefonnummer: Wird wie unter der Option Einstellungen definiert angezeigt.
z z z z Telefonanzeige: Zeigt Informationen zum angenommenen Anruf an. Diese Informationen werden vom System 3300 ICP übermittelt. Persönliche Softkeys: Tasten, mit denen Sie auf spezielle Funktionen zur Anrufsteuerung zugreifen können. Sie können entweder die Standardwerte des Systems 3300 ICP verwenden oder diese Tasten mit Hilfe der Option Einstellungen programmieren. Die über das System 3300 ICP verfügbare Programmierung wird nur dann angezeigt, wenn sich das Modell 5235 im Leerlauf befindet.
Verwenden der Option "Personen" Die Option Personen ermöglicht das Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten von Kontaktnamen und Nummern. ßber die Option Personen können Sie außerdem jede Person in Ihrer Kontaktliste anrufen. Sie rufen die Option Personen wie folgt auf: 1. Drücken Sie auf die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung. 2. Drücken Sie eine programmierte Taste/wählen Sie einen Softkey unter der Option "Telefon" aus.
Die Option Personen umfasst folgende Elemente: z z z Bildlaufpfeile (Â ): Zur Navigation in der Kontaktliste. Alphabetisches Register: Zum Blättern auf die Seite mit jenen Kontakten, deren Nachname mit dem ersten Buchstaben auf dem Register beginnt. Wenn Sie beispielsweise das Register "fgh" auswählen, blättern Sie in der Kontaktliste zur ersten Person, deren Nachname mit "F" beginnt.
Verwenden der Option "Nachrichten" Die Option Nachrichten ermöglicht den Zugriff auf Ihre Voice-MailNachrichten. Sie rufen die Option Nachrichten wie folgt auf: z z z Drücken Sie auf die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung. Drücken Sie eine programmierte Taste/wählen Sie einen Softkey unter der Option Telefon aus. Informationen zur Programmierung von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenmerkmalen. Drücken Sie den Hardkey "Nachricht" am Telefon.
Wenn Sie die Option Nachrichten aufrufen, ohne bei Ihrer Voice-Mailbox angemeldet zu sein, erscheint das Anmeldefenster. Sie können sich über dieses Fenster bei der Mailbox für diese Durchwahl anmelden. Wenn Sie die Option "Als Gast anmelden" auswählen, können Sie sich als Gast anmelden. Â Mit Hilfe der Option Nachrichten können Sie durch Ihre Nachrichten blättern. Nachricht werden beginnend mit der neuesten Nachricht angezeigt.
Die Option Nachrichten umfasst folgende Elemente: z z z Bildlaufpfeile (Â ): Zur Navigation in der Nachrichtenliste. Optionsregister: Filtert Ihre Nachrichten und gruppiert diese als "Dringend", "Neu", "Gespeichert" und "Aufgenommen". Auf dem Register "Alle" werden alle Ihre Nachrichten angezeigt. Abmelden: Meldet Sie von Ihrer Voice-Mail ab. Â NACHRICHTENDETAILS Wenn Sie unter Nachrichten eine Nachricht auswählen, erscheint die Anzeige mit den Nachrichtendetails, d. h.
Die Option Nachrichtendetails umfasst folgende Elemente: z z z z z z Wählen: Verwenden Sie diese Option, um den Anrufer zurückzurufen. Speichern: Speichert die Nachricht. Löschen: Löscht die Nachricht. An E-Mail: Verwenden Sie diese Option, um die Voice-Mail an Ihre E-MailAdresse weiterzuleiten. Zu Kontakten kopieren: Verwenden Sie diese Option, um den Absender der Nachricht in den Bereich Personen zu kopieren. Kopieren: Kopiert die Anruferinformationen.
Verwenden der Option "Anrufliste" Die Option Anrufliste bietet ein detailliertes Protokoll Ihrer ein- und ausgehenden Anrufe, einschließlich getätigter, eingegangener und unbeantworteter Anrufe. Es können maximal 50 Anrufprotokolle gespeichert werden. Bei mehr als 50 Anrufen wird das jeweils älteste Protokoll gelöscht. Doppelte Anrufprotokolle entstehen, wenn der ursprüngliche Anruf mit der Uhrzeit des neuen Protokolls und mit der Anzahl der Anrufe aktualisiert wird.
Die Option Anrufliste umfasst folgende Elemente: z z z z z Bildlaufpfeile (Â ): Zur Navigation in der Protokollliste. Optionsregister: Filtert Ihre Anrufe und gruppiert diese als "Entgangen", "Ausgehend" und "Beantwortet". Auf dem Register "Alle" werden alle Ihre Anrufe angezeigt. Status: Zeigt den Namen der aktuellen Ansicht und die Anzahl der Protokolle in dieser Ansicht an. Aktualisieren: Ermöglicht das Aktualisieren der Protokollliste.
Verwenden der Option "Einstellungen" Die Option Einstellungen ermöglicht den Zugriff auf alle Telefoneinstellungen. Hier werden Ihre aktuellen Kommunikationseinstellungen angezeigt, und Sie können diese Einstellungen schnell ändern. Die Option Einstellungen ermöglicht den Zugriff auf 16 verschiedene Einstellungsanzeigen. Sie rufen die Option Einstellungen wie folgt auf: z z Drücken Sie auf die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung.
Die Einstellungsliste enthält folgende Elemente: z z z z z z z z z z z z z Benutzerinformationen: Definieren Sie hier den Namen und die Rufnummer, der/die an Ihrem 5235 IP Phone angezeigt wird. Persönliche Telefoneinstellungen: Verwenden Sie diese Option, um die Darstellung der Option Telefon anzupassen. Persönliche Softkeys: Verwenden Sie diese Option, um das Programmieren persönlicher Softkeys für Ihr 5235 IP Phone zu aktivieren.
z z z Gehe zu URL: Ermöglicht das Anzeigen anderer URLs in der Anwendung "Web-Browser". Sprachen: Ermöglicht Ihnen die Auswahl der Sprache, in der Eingabeaufforderungen und Anwendungen des Telefons angezeigt werden. Unterstützt werden die Sprachen Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Niederländisch, Italienisch und Portugiesisch. Hinweis: Das System unterstützt bis zu drei Sprachen gleichzeitig.
Verwenden der Option "Anwendungen" Die Option Anwendungen ermöglicht den Zugriff auf die verfügbaren Anwendungen des 5235 IP Phone. Sie rufen die Option Anwendungen wie folgt auf: z Drücken Sie auf die Optionsschaltfläche (Â ) oder auf die Beschriftung. Im Touchscreen ßbersicht werden im Statusbereich Informationen zur Option Anwendungen angezeigt. Mögliche Werte: z z Nicht bereit: Wird beim Einschalten bzw. dann angezeigt, wenn keine Kommunikation mit dem ICP-System möglich ist.
Die Option Anwendungen umfasst folgende Elemente: z Bildlaufpfeile (Â ): Zur Navigation in der Anwendungsliste. Die Anwendungen werden innerhalb der Anzeige Anwendungen geöffnet. Wie nachfolgend gezeigt, öffnet sich beispielsweise das Fenster "Konferenzsteuerung" innerhalb der Anzeige Anwendungen und bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Betrieb der 5310 Conference Unit mit dem 5235 IP Phone. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Verwenden der 5310 IP Conference Unit.
Verwenden der Bildschirmtastatur In vielen Touchscreens müssen Sie Text oder Zahlen eingeben. Wenn Sie diese Informationen eingeben möchten, drücken Sie einfach auf das betreffende Feld, um eine Bildschirmtastatur anzuzeigen. So geben Sie Informationen mit Hilfe der Bildschirmtastatur ein: 1. Wählen Sie die gewünschten Buchstaben oder Zahlen aus, um Werte in den Feldern Name oder Nummer einzugeben.
Reinigen des Touchscreens Sie können die Touchscreens des 5235 IP Phone sperren, damit Sie den Bildschirm reinigen können. Verwenden Sie hierzu die Option Einstellungen. So sperren Sie den Bildschirm mit Hilfe der Option Einstellungen : 1. 2. 3. 4. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. Blätten Sie mit Hilfe der Bildlaufpfeile bis zur Option Reinigungsmodus. Reinigen Sie den Bildschirm mit einem weichen Tuch. Beenden Sie den Reinigungsmodus mit der Option Abbrechen.
Definieren der Anzeigehelligkeit und des Kontrasts Sie können die Helligkeit und den Kontrast der Anzeige entweder über die Lautstärkeregelung des 5235 IP Phone (wenn sich das Gerät im Leerlauf befindet) oder über die Option Einstellungen regeln. So passen Sie den Kontrast der Anzeige über die Lautstärkeregelung an: z Drücken Sie wiederholt die Tasten der Lautstärkeregelung unterhalb des Lautsprechers, um den Kontrast anzupassen. Drücken Sie die Taste "Aufwärts" (Â ), um den Kontrast zu erhöhen bzw.
Definieren der Benutzerinformationen So stellen Sie die Rufnummer ein, die auf Ihrem 5235 IP Phone angezeigt wird: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Benutzerinformationen erscheint. 3. Drücken Sie Benutzerinformationen. 4. Drücken Sie auf das Feld Name. 5. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur Ihren Namen ein. 6. Drücken Sie OK. 7. Drücken Sie auf das Feld Rufnummer. 8.
Programmieren des Tastenlayouts Ihres 5235 IP Phone Jedes 5235 IP Phone verfügt über sechs Softkeys und 24 programmierbare Tasten, die in Form von Registern gruppiert sind. Sie können diese Tasten entweder auf drei Registern (mit je acht Tasten) oder auf zwei Registern (mit je zwölf Tasten) anzeigen. So ändern Sie das Layout Ihrer Telefonanzeige: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint. 3.
Definieren der Optionen für Audio-Feedback Alle Aktionen, die Sie in den verschiedenen Optionsanzeigen ausführen, werden von einem hörbaren Piepton begleitet. Die Lautstärke des Pieptons des 5235 IP Phone richtet sich nach der Lautsprecherlautstärke. Sie können die Lautstärke des Pieptons mit diesem Verfahren einstellen. Wenn Sie jedoch die Lautstärke des Lautsprechers ändern, wirkt sich dies auch auf die Lautstärke des Pieptons aus. So passen Sie die Lautstärke für das Audio-Feedback an: 1.
Kalibrieren der Anzeige Die Anzeige Ihres 5235 IP Phone wird vor der Auslieferung kalibriert. Verhält sich Ihr Telefon jedoch nicht wie erwartet, müssen Sie die Anzeige ggf. neu kalibrieren. So kalibrieren Sie die Anzeige: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Bildschirmkalibrierung erscheint. 3. Berühren Sie die Mitte des Ziels mit dem Stift. 4. Berühren Sie die Mitte des sich bewegenden Ziels.
Definieren der Wähleinstellungen Mit dieser Option definieren Sie Wähleinstellungen für interne und externe Nummern. Sie können beispielsweise festlegen, dass allen externen Nummern die Ziffer 9 oder die Vorwahl 613 vorangestellt wird. Sie können auch festlegen, dass interne Nummern aus vier Ziffern bestehen und so gewählt werden müssen.
So definieren Sie Einstellungen für interne Nummern: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Wähleinstellungen erscheint. 3. Drücken Sie auf die Bezeichnung Wähleinstellungen. 4. Drücken Sie auf die Bezeichnung Interne Nummern. 5. Drücken Sie unter "Interne Nummern" auf das leere Feld. 6. Wählen Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur die Anzahl von Ziffern für interne Nummern aus (1-7).
So definieren Sie Einstellungen für externe Nummern: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Wähleinstellungen erscheint. 3. Drücken Sie auf die Bezeichnung Wähleinstellungen. 4. Drücken Sie auf die Bezeichnung Externe Nummern. 5. Definieren Sie die Art externer Anrufe: Wenn Sie stets lokale externe Anrufe tätigen, drücken Sie auf die Schaltfläche neben Als Ortsgespräch.
Hinweis: Wenn Sie diese Anzeige nicht schließen, bevor Sie zu einer anderen Anzeige wechseln, erscheint diese Anzeige, wenn Sie das nächste Mal die Option Einstellungen auswählen. Dieses Verfahren ist damit abgeschlossen. Anpassen der Ruftonlautstärke Sie können die Ruftonlautstärke nur dann einstellen, wenn das 5235 IP Phone abgehoben wurde.
Aktivieren eines Bildschirmschoners Sie können eine bestimmte Zeit definieren, zu der Ihr Bildschirmschoner aktiviert wird. Sie können auch eine Zeitspanne definieren, nach der der Bildschirmschoner bei Inaktivität Ihres 5235 IP Phone aktiviert wird. So Aktivieren sie einen Bildschirmschoner: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Bildschirmschoner erscheint. 3. Drücken Sie Bildschirmschoner. 4.
Programmieren des Empfangs anderer Nachrichtenarten Sie können Ihr 5235 IP Phone so programmieren, dass die Anwendung Telefon aktiviert wird, wenn andere Nachrichten als Anrufe eingehen. So programmieren Sie den Empfang anderer Nachrichtenarten: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Alternative Nachricht erscheint. 3. Drücken Sie Alternative Nachricht. 4.
PROGRAMMIEREN VON TASTENFUNKTIONEN Tipps zur Funktionsprogrammierung Sie können die persönlichen Softkeys und die programmierbaren Tasten des 5235 Phone mit bestimmten Funktionen belegen.
Hinweis: Verwenden Sie die Taste Superkey NUR dann zum Einstellen der Sprache für die Eingabeaufforderungen Ihres Telefons, wenn die Sprache unter der Option Einstellungen als "nicht unterstützt" angezeigt wird. Verwenden Sie immer die Option Einstellungen, um die Spracheinstellungen zu ändern, um sicherzustellen, dass Ihre Eingabeaufforderungen und Anwendungen in derselben Sprache angezeigt werden.
Funktionen für die Programmierung von Softkeys oder programmierbaren Tasten Funktion Softkey Programmierbar Kurzwahl Automatische Antwort Personenruf Musik Sprechgarnitur Nacht-Betrieb Besetztschalten Nicht stören Direktnachricht Kostenstelle verifiziert Kostenstelle nicht verifiziert Heranholen Zurückrufen Anklopfen Aufschalten Flash - einmal Flash - zweimal Ja Nein Nein Ja Nein Ja Nein Nein Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nein Nein Nein Nein Nein Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja Funktion Gruppen
Verfügbare Hardkeys für die Programmierung von Softkeys oder programmierbaren Tasten Hardkey Softkey Supertaste Ja Mikrofon Ja Nachricht Nein Wahlwiederholung Ja Lautsprecher Ja Halten Nein Umlegen/Konferenz Nein Abbrechen Analoge Leitung Nein Nein Programmierbar Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja Ja -39-
Programmieren einer Funktionstaste Mit dem nachfolgenden Verfahren können Sie Funktionen für Softkeys oder programmierbare Tasten programmieren. So programmieren Sie eine Funktionstaste: 1. Wenn Sie diese Funktion für einen Softkey programmieren, stellen Sie sicher, dass die Softkey-Programmierung aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren der Softkey-Programmierung. 2. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 3.
Programmieren einer 5235 IP Phone-Anwendung Sie können an Ihrem 5235 IP Phone einen persönlichen Softkey oder eine programmierbare Taste programmieren, um die folgenden 5235 IP PhoneAnwendungen automatisch zu starten: z z z z z Personen Nachrichten Anrufliste Konferenzsteuerung Web-Browser  So programmieren Sie den automatischen Start einer 5235 IP PhoneAnwendung: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile ( ), bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint.
Programmieren eines Hardkeys So programmieren Sie die Funktionen "Supertaste", "Halten", "Umlegen/Konferenz", "Abbrechen", "Mikrofon", "Analoge Leitung", "Nachricht", "Wahlwiederholung" und "Lautsprecher": 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Meine Einstellungen erscheint. 3. Drücken Sie Meine Einstellungen. 4. Wählen Sie die gewünschte Taste aus. Ein Programmierungsfenster mit drei Registern erscheint. 5.
Aktivieren der Softkey-Programmierung Wenn Sie die Softkey-Programmierung aktivieren, stehen die StandardSoftkeys des Systems 3300 ICP (wenn sich das 5235 IP Phone im Leerlauf befindet) nicht mehr zur Verfügung. So aktivieren Sie die Softkey-Programmierung: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Persönliche Softkeys erscheint. 3. Drücken Sie Persönliche Softkeys. 4. Wählen Sie die Option Aktivierter persönlicher Softkey. 5.
EINRICHTEN IHRER KONTAKTLISTE Verwenden Sie die Option Personen, um Ihre Kontaktliste einzurichten. Hinzufügen von Namen zur Kontaktliste Sie können Ihrer Kontaktliste einen Namen hinzufügen, indem Sie direkt die Option Personen verwenden. Sie können auch die Nummer eines eingegangenen Anrufs über die Optionen Anrufliste oder Nachricht kopieren. So fügen Sie Ihrer Kontaktliste mit Hilfe der Option Personen einen Namen hinzu: 1. Wählen Sie die Option Personen aus. 2. Drücken Sie Neu. 3.
Bearbeiten von Informationen in der Kontaktliste 1. Wählen Sie die Option Personen aus. 2. Blättern Sie mit einer der folgenden Methoden zu der zu bearbeitenden Person: Verwenden Sie die Bildlaufpfeile (Â ), um in der Kontaktliste zu blättern. Verwenden Sie das Buchstabenregister, das den Anfangsbuchstaben des Nachnamens der Person enthält. 3. Wählen Sie die zu bearbeitende Person aus. 4. Drücken Sie Bearbeiten. Hinweis: Wenn Sie den Namen aus der Kontaktliste löschen möchten, drücken Sie Löschen. 5.
DURCHFßHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Sie können mit einer der folgenden Methoden einen Anruf tätigen: 1. Drücken Sie die programmierte Taste, die dem Teilnehmer zugeordnet ist, den Sie anrufen möchten. Informationen zur Programmierung von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen. 2. Wählen Sie die Nummer mit Hilfe der Telefontasten. 3. Wählen Sie eine Nummer aus Ihrer Kontaktliste, Anrufliste oder Nachrichtenliste.
Wählen aus Ihrer Nachrichtenliste So rufen Sie eine Person aus Ihrer Nachrichtenliste an: 1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus. 2. Wählen Sie eine Nachricht aus der Liste aus. 3. Wählen Sie im Fenster Nachrichtendetails die Option Wählen aus. Annehmen eines Anrufs Wählen Sie einen der folgenden Schritte: 1. Wählen Sie die programmierbare Leitungstaste der blinkenden Anrufleitung aus. 2. Nehmen Sie den Hörer ab, oder verwenden Sie die Freisprecheinrichtung (Â ). 3.
Wahlwiederholung Nummer speichern So speichern Sie die Nummer, die Sie manuell gewählt haben: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie den passenden Datenzugriffscode. So wählen Sie eine gespeicherte Nummer erneut: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Wählen Sie den passenden Datenzugriffscode. Freisprechbetrieb So aktivieren Sie Freisprechbetrieb: z Drücken Sie die Lautsprechertaste (Â ). So wechseln Sie während eines Anrufs zwischen Freisprechen und Benutzung des Hörers: z Nehmen Sie den Hörer ab.
Automatische Antwort Ist die automatische Antwortfunktion aktiv, klingelt das Telefon bei eingehenden Anrufen kurz, und nimmt den Anruf dann über die Freisprecheinrichtung entgegen. Sie können den Anruf unter Verwendung der Freisprecheinrichtung fortsetzen oder den Hörer verwenden. So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort: z Drücken Sie die Taste "Automatische Antwort". (Anweisungen zum Programmieren von Telefonfunktionen finden Sie im Abschnitt Programmieren von Tastenfunktionen.
ABWICKELN VON ANRUFEN Halten So setzen Sie einen Anruf auf Halten: 1. Drücken Sie HALTEN. (Â ) 2. Drücken Sie die Taste, die Sie mit der Haltefunktion programmiert haben. Die Anzeige blinkt bei der gehaltenen Leitung. Hinweis: Sie können einen gehaltenen Anruf nur dann entgegennehmen, wenn sich das 5235 IP Phone im Leerlauf befindet. So rufen Sie einen Anruf von seiner Halteposition ab: z Wählen Sie einen der folgenden Schritte: Heben Sie den Hörer ab, und drücken Sie die Taste der blinkenden Leitung.
Umlegen So legen Sie einen aktiven Anruf um: 1. Drücken Sie die Taste Umlegen/Konferenz (Â ) oder die entsprechend programmierte Taste. 2. Wählen Sie die Nummer des nächsten Teilnehmers. 3. Wählen Sie einen der folgenden Schritte: a. Wenn Sie die Umlegung beenden möchten, legen Sie auf, oder drücken Sie die Telefontaste "Abbrechen" (Â ). b. Wenn Sie die Umleitung ankündigen möchten, warten Sie auf eine Antwort, und legen Sie dann auf, bzw. drücken Sie die Telefontaste "Abbrechen" (Â ). c.
Makeln So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an, wenn Sie sich bereits in einem Gespräch mit zwei Teilnehmern befinden: 1. Drücken Sie die Taste "Umlegen/Konferenz" (Â 2. Wählen Sie die Nummer. ). So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um: z Drücken Sie den Softkey Makeln.
Rufumleitung Mithilfe der Rufumleitung können Sie eingehende Anrufe an eine alternative Nummer durchstellen, wenn Ihr Telefon besetzt ist oder wenn Sie nicht antworten, oder Anrufe immer an die andere Nummer übertragen. PROGRAMMIEREN DER RUFUMLEITUNG Sie können Rufumleitungsprofile erstellen, um Ziele für eingehende Anrufe zu definieren. Wenn Sie ein Rufumleitungsprofil erstellt und gespeichert haben, können Sie dieses über die Option "Einstellungen" jederzeit aktivieren oder deaktivieren.
So erstellen Sie ein Rufumleitungsprofil: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Rufumleitung erscheint. 3. Drücken Sie "Rufumleitung". 4. Drücken Sie Neu. 5. Drücken Sie Profilname. Die Bildschirmtastatur erscheint. 6. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Profilnamen ein, und drücken Sie Speichern. Der Profilname gibt an, wohin Ihre Anrufe umgeleitet werden. 7.
AKTIVIEREN DER RUFUMLEITUNG So schalten Sie die Rufumleitung ein, nachdem sie programmiert wurde: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Rufumleitung erscheint. 3. Drücken Sie "Rufumleitung". 4. Drücken Sie die gewünschte Profileinstellung. 5. Drücken Sie Aktivieren. ABBRECHEN DER RUFUMLEITUNG So stornieren Sie die Rufumleitung: 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2.
VERWENDEN DER ANRUFLISTE Aktualisieren Ihrer Anrufliste Sie können mit Hilfe der Option Anrufliste durch Ihre protokollierten Anrufe blättern. Werden Sie in der Anzeige auf entgangene Anrufe hingewiesen, können Sie Ihre Anrufliste aktualisieren, um diese Anrufe anzuzeigen. So aktualisieren Sie Ihre Anrufliste: 1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus. 2. Drücken Sie das Register, das der zu aktualisierenden Anrufliste entspricht (beispielsweise "Alle", "Entgangen", "Getätigt", "Angenommen"). 3.
Löschen von Anrufprotokollen Sie können ein einzelnes Anrufprotokoll oder eine Gruppe von Anrufprotokollen löschen (beispielsweise alle, entgangene, getätigte oder angenommene Anrufe). So löschen Sie ein Anrufprotokoll: 1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus. 2. Drücken Sie das Register, das das zu löschende Protokoll enthält (drücken Sie also Alle, Entgangen, Getätigt oder Angenommen ). 3. Drücken Sie den zu löschenden Anruf. 4. Drücken Sie Löschen. Der nächste Anruf in der Liste wird angezeigt.
Hinzufügen von Kontaktinformationen von einem Anrufprotokoll in Ihre Kontaktliste 1. Wählen Sie die Option Anrufliste aus. 2. Drücken Sie das Register, das das Protokoll mit den zu kopierenden Informationen enthält (drücken Sie also Alle, Entgangen, Getätigt oder Angenommen ). 3. Drücken Sie den Anruf, dessen Informationen Sie in die Kontaktliste kopieren möchten. 4. Drücken Sie Zu Kontakten kopieren.
VERWENDEN ANDERER FUNKTIONEN Kostenstellen Eine Verrechnungsnummer ist eine Serie von Ziffern, die Sie Ihren Anrufen gewöhnlich zu Buchhaltungszwecken zuweisen. Diese Nummer identifiziert das Verrechnungskonto in den vom System erstellten Anrufprotokollen. Eine erzwungene Verrechnungsnummer wird in der Regel von einer anderen Nebenstelle aus eingegeben, damit Sie Funktionen nutzen und Anrufe durchführen können, die von dieser Nebenstelle normalerweise nicht möglich sind.
So geben Sie eine Kostenstelle während eines Anrufs ein: 1. Drücken Sie die Kontocode-Taste. 2. Geben Sie mit Hilfe der Telefontasten die Kostenstelle ein. 3. Wählen Sie einen der folgenden Schritte: Drücken Sie für eine verifizierte Kostenstelle die Befehlstaste "Prüfen/Speichern". Drücken Sie für eine nicht verifizierte Kostenstelle die Befehlstaste "Speichern". Hinweis: Mit verifizierten Kostenstellen können Sie auf Funktionen zugreifen, die normalerweise auf der Station nicht zur Verfügung stehen.
Rückruf Bei Verwendung der Rückruffunktion werden Sie benachrichtigt, wenn ein besetzter Anschluss frei wird oder wenn von einem bisher nicht erreichbaren Anschluss telefoniert wurde. So fordern Sie einen Rückruf an, wenn eine Nebenstelle besetzt ist oder nicht antwortet: 1. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Rückruftaste. 2. Legen Sie auf. Ist die gewünschte Person verfügbar, läutet Ihr Telefon, und auf der Anzeige erscheint die Rückrufanzeige mit der Nummer der Person.
Anruf parken Die Funktion ANRUF PARKEN ermöglicht es Ihnen, Anrufe in einen speziellen Haltezustand zu versetzen. Sie oder andere Benutzer können den Anruf dann von jeder beliebigen Nebenstelle im System aus abrufen. Nach dem Parken des Anrufs kann das System Sie automatisch mit einer Personenrufeinrichtung verbinden, so dass Sie den Anruf dem gewünschten Teilnehmer ankündigen können. So parken Sie einen aktiven Anruf: 1.
So rufen Sie einen geparkten Anruf ab: 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Wählen Sie *8#. Drücken Sie die Funktionstaste Geparkten Anruf abrufen (muss programmiert sein). 2. Wählen Sie die Teilnehmerrufnummer, auf der der Anruf geparkt ist (nicht erforderlich, wenn die Nummer auf die Funktionstaste Anruf parken programmiert wird). 3.
Rechner Mit der Rechnerfunktion können Sie Ihr 5235 IP Phone mit Hilfe der Telefontasten, der Anzeige und der Softkeys als Rechner mit den Grundrechenarten verwenden. So verwenden Sie den Rechner: 1. Drücken Sie die Supertaste. 2. Drücken Sie "Rechner". Hinweis: Wird die Option "Rechner" nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen. 3. Führen Sie Ihre Berechnungen wie folgt aus: Die Telefontastatur dient der Zifferneingabe. Die Taste * dient als Dezimalpunkt.
Anklopfen Wenn Sie ein Besetztzeichen hören, können Sie die Anklopffunktion verwenden, damit Sie benachrichtigt werden, wenn die gewünschte Person verfügbar ist. So klopfen Sie an einer besetzten Nebenstelle an: z Drücken Sie den Softkey Warten. So rufen Sie einen Anruf ab, wenn Sie den Anklopfton hören: z Sie können die Funktion "Makeln" in Verbindung mit dem Hardkey "Umlegen/Konferenz" oder mit einer programmierbaren Taste verwenden.
Nicht stören Wenn Sie die Funktion "Nicht stören" aktivieren, hören die Anrufer das Besetztzeichen, und in der Anzeige erscheint der Hinweis, dass Sie nicht gestört werden möchten. So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht stören: z Drücken Sie die mit der Funktion "Nicht stören" programmierte Taste. Ist die Funktion aktiv, wird die betreffende Taste hervorgehoben.. So aktivieren Sie "Nicht stören" von einer Remote-Nebenstelle aus: 1. 2. 3. 4. Nehmen Sie den Hörer ab.
Personenruf So verwenden Sie den Personenruf: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Drücken Sie die Taste, die Sie mit dem Personenruf programmiert haben. 3. Wählen Sie die Nummer der Personenrufzone (falls erforderlich). 4. Geben Sie die Durchsage durch. Direktnachricht Mit einer Direktnachricht können Sie die angerufene Person direkt über den Lautsprecher ihres Telefons erreichen. So erreichen Sie eine Person an einem anderen Telefon: 1. 2. 3. 4. Nehmen Sie den Hörer ab.
Notruf Warnung zum Wählen von Notrufnummern: Wenden Sie sich wegen Notrufnummern und der Verfügbarkeit von 112-Diensten oder entsprechender Dienste vor Ort an die örtlichen Behörden. Es gibt zwei Methoden zum Wählen von Notrufnummern, die von der Programmierung des 3300 ICP abhängen: z z Notrufweiterleitung NICHT programmiert Notrufweiterleitung programmiert  Vorsicht: Klären Sie mit Ihrem Systemadministrator, welche Methode Sie zum Wählen von Notrufnummern verwenden können.
So setzen Sie einen Notruf über die Line Interface Module-Leitung ab, wenn die IP-Verbindung fehlerhaft ist: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Drücken Sie die programmierte Line Interface Module-Taste. Es erscheint folgende Anzeige: IP FAIL: ANALOG CALL. 3. Wählen Sie die örtliche Notrufnummer. NOTRUFE BEI PROGRAMMIERTER NOTRUFWEITERLEITUNG Hinweis: Dieses Verfahren ist eine Ergänzung zu den oben beschriebenen Methoden. So tätigen Sie einen Notruf bei programmierter Notrufweiterleitung: 1.
Sprechgarniturbetrieb (mit Feature Control Switch) WICHTIGER HINWEIS: Mitel Networks Sprechgarnituren mit Feature Control Switch müssen mit dem dafür vorgesehenen Anschluss an der Rückseite des Telefons verbunden werden. Die Installation deaktiviert das Mikrofon des Telefonhörers. Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen, wird wieder der Betrieb mit dem Hörer aktiviert.
Besetztschalten Mit dieser Funktion können Sie Ihr Telefon so einstellen, dass es für Anrufer besetzt zu sein scheint. Wenn Sie einen Anruf erhalten, während diese Funktion aktiviert ist, erscheint auf der Anzeige des Anrufers der Hinweis, dass Ihre Leitung besetzt ist. So deaktivieren Sie die Besetztschaltung: z Drücken Sie die mit der Besetztschaltung programmierte Taste. Diese Taste leuchtet, wenn die Besetztschaltung aktiviert ist und die Meldung BESETZTSCHALTEN erscheint.
Gruppe hört mit Mit der Funktion GRUPPE HßRT MIT können Sie ein Gespräch mit dem Telefonhörer oder mit der Sprechgarnitur fortsetzen, wobei andere Personen in der Nähe das Gespräch über den Lautsprecher des Telefons im Freisprechbetrieb mitverfolgen können. Solange die Funktion GRUPPE HßRT MIT aktiv ist, bleibt das Freisprech-Mikrofon des Telefons ausgeschaltet. So ermöglichen Sie anderen Person im Raum, das Gespräch mitzuverfolgen: z Drücken Sie die von Ihnen für Gruppe hört mit programmierte Taste.
Gruppenpaging/Meeting-Antwort Mit Gruppenpaging können Sie eine Gruppe von Telefonen über ihre integrierten Lautsprecher rufen. Sie können bis zu drei Rufgruppen angehören, wobei eine Gruppe als Ihre Primärgruppe definiert ist. Wenn Sie auf Gruppenpaging antworten müssen, aber die Identität oder Nebenstellennummer der rufenden Person nicht kennen, verwenden Sie die Funktion "Meeting-Antwort". Nach Empfang des Personenrufs haben Sie bis zu 15 Minuten Zeit, um "Meeting-Antwort" zu verwenden.
Spracherkennung Wenn Sie den Spracherkennungs-Softkey verwenden, können Sie eine Person anrufen, indem Sie einfach deren Namen nennen. Mit der Spracherkennung können Sie auf den Mitel Networks Sprach-Server zugreifen. Hierbei handelt es sich um eine Anwendung zur Spracherkennung, die eingehende Anrufe auf der Grundlage gesprochener Befehle an ein bestimmtes Ziel umleitet. So wählen Sie mit Hilfe der Spracherkennung: 1. Drücken Sie die für die Spracherkennung programmierte Taste. 2.
Hot Desking Hot Desking ermöglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus, das als Hot Desk-Telefon gekennzeichnet ist. Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Desk-Benutzer zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an. Das Telefon übernimmt alle Ihre Zielwahlen, Funktionstasten, Rufumleitungseinstellungen und Leitungsanzeigen. Sogar Ihre Spracheinstellungen für das Display werden übernommen. Alle ßnderungen, die Sie am Telefon vornehmen, während Sie angemeldet sind (z. B.
So melden Sie sich an einem Hot Desking-Telefon ab (das Telefon muss frei sein): 1. 2. 3. 4. Wählen Sie die Option Telefon aus. Drücken Sie die von Ihnen programmierte Hot Desk -Taste. Drücken Sie die Befehlstaste Abmelden. Drücken Sie die Befehlstaste Bestätigen. Hinweis: Ihr Profil kann nicht an mehreren Telefonen gleichzeitig aktiviert werden.
Messaging-Notiztexte Mit dieser Funktion können Sie am Telefon des Anrufers eine Nachricht anzeigen. Wählen Sie hierzu eine Nachricht aus der Liste vordefinierter Nachrichten aus. Die Nachricht erscheint so lange auf der LCD-Anzeige des Anrufers wie dieser versucht, Sie anzurufen bzw. bis der Anruf angenommen wird. So verwenden Sie Messaging-Notiztexte: 1. 2. 3. 4. Drücken Sie die Supertaste. Drücken Sie Messaging. Drücken Sie Notiztexte.
Telefonbuch Mit der Funktion "Telefonbuch" können Sie einen Teilnehmer basierend auf seinem Namen, der Durchwahlnummer, Abteilung und/oder seinem Standort finden und ihn anrufen. So verwenden Sie das Telefonbuch: 1. Drücken Sie die Supertaste. 2. Drücken Sie "Telefonbuch". 3. Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen. 4. Drücken Sie Optionen, um den Namen, die Rufnummer, die Abteilung oder den Standport anzuzeigen. 5.
Terminruf Mit Hilfe der Terminruffunktion können Sie Ihr 5235 IP Phone so programmieren, dass es innerhalb von 24 Stunden zu einem bestimmten Zeitpunkt klingelt und Sie so an einen Termin erinnert. So verwenden Sie den Terminruf: 1. Drücken Sie die Supertaste. 2. Drücken Sie Terminruf. Hinweis: Wird diese Option nicht angezeigt, drücken Sie Mehr, um weitere Supertastenfunktionen anzuzeigen. 3. Geben Sie den Zeitpunkt des Terminrufs mit Hilfe der Wähltasten ein. 4. Drücken Sie Speichern.
Kurzwahl Die Kurzwahl ist eine Anwendung, mit der Sie eine Rufnummer mit nur einem Tastendruck wählen können. Sie müssen die Kurzwahl entweder auf einem Softkey oder auf einer programmierbaren Taste programmieren. Weitere Informationen zur Programmierung dieser Taste finden Sie im Abschnitt Programmieren der Kurzwahl. So verwenden Sie die Kurzwahl: z Drücken Sie die Taste, die Sie mit der Kurzwahl programmiert haben.
VERWENDEN DES 5235 IP PHONE MIT DER 5310 IP CONFERENCE UNIT Das 5235 IP Phone nutzt die 5310 IP Conference Unit für Konferenzen. Mit der Konferenzsteuerung können Sie die Conference Unit aktivieren und deaktivieren, die Lautstärke regeln oder die Conference Unit in den Präsentationsmodus versetzen. Sie können jeweils nur eine Sitzung der Konferenzsteuerung verwenden. Ist die 5310 Conference Unit nicht mit dem 5235 IP Phone verbunden, ist die Anwendung "Konferenzsteuerung" nicht verfügbar.
Versetzen der Conference Unit in den Präsentationsmodus Der Präsentationsmodus ist aktiviert, wenn nur eine Person zu einer Gruppe spricht. Wenn ein anderes Mitglied der Gruppe das Wort ergreifen möchte, deaktivieren Sie den Präsentationsmodus. Im Präsentationsmodus werden Fremdgeräusche minimiert. So versetzen sie die Conference Unit in den Präsentationsmodus: z Drücken Sie "Präsentationsmodus". Beenden der Konferenzsteuerung So beenden Sie die Konferenzsteuerung: z Drücken Sie "Schließen".
Einrichten der Weiterleitung von Voice-Mail 1. Wählen Sie die Option Einstellungen aus. 2. Drücken Sie die Bildlaufpfeile (Â ), bis in der Liste die Option Rufumleitung erscheint. 3. Drücken Sie "Rufumleitung". 4. Drücken Sie Neu. 5. Drücken Sie Profilname. Die Bildschirmtastatur erscheint. 6. Geben Sie über die Bildschirmtastatur "Voice-Mail" ein, und drücken Sie Speichern. 7. Geben Sie in allen Feldern die von Ihrem Systemadministrator übermittelte Nummer der Suchgruppe ein. 8. Drücken Sie Aktivieren.
Anmelden an Ihrer Mailbox von einer anderen Durchwahl aus Hinweis: Sie können sich jeweils von einer Anwendung aus bei Ihrer Mailbox anmelden. Wenn Sie sich beispielsweise von den Modellen TUI, 5140/5240 VVM oder 5230 VVM bei Ihrer Mailbox angemeldet haben, erscheint in der Option "Nachrichten" eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, sich anzumelden. So melden Sie sich von einer anderen Durchwahl aus an Ihrer Mailbox an: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wählen Sie die Option Nachrichten aus.
Anzeigen von Nachrichtendetails So zeigen Sie Details zu einer Nachricht an: 1. Wählen Sie die Option Nachrichten aus. 2. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an. 3. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Im Fenster können folgende Informationen zur Nachricht angezeigt werden: Nachrichtentyp: neu, gespeichert, dringend oder aufgezeichnet Datum, Uhrzeit und Dauer der Nachricht In diesem Fenster können Sie die Nachricht speichern, wiedergeben oder löschen.
Anrufen eines Absenders So rufen Sie den Absender einer Nachricht an: 1. 2. 3. 4. Wählen Sie die Option Nachrichten aus. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Drücken Sie Wählen. Liegt keine bekannte Nummer vor, wird die Wähltaste deaktiviert. Handelt es sich um eine interne Nummer, wird diese sofort gewählt. Handelt es sich nicht um eine interne Nummer, gelten die unter Einstellungen definierten Wähleinstellungen.
Hinzufügen eines Absenders zur Kontaktliste So fügen Sie Ihrer Kontaktliste einen Anrufer hinzu: 1. 2. 3. 4. Wählen Sie die Option Nachrichten aus. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an. Wählen Sie eine Nachricht in der Nachrichtenliste aus. Drücken Sie Zu Kontakten kopieren. Der Kontakt wird Ihrer Kontaktliste hinzugefügt. Ist der Kontakt bereits in der Kontaktliste vorhanden, wird er nicht hinzugefügt.
VERWENDEN DES 5235 IP PHONE-WEB-BROWSERS So starten Sie den Web-Browser: 1. Wählen Sie die Option Anwendungen aus. 2. Drücken Sie Web-Browser. Hinweis: Sie können den Web-Browser auch so programmieren, dass dieser auf Tastendruck geöffnet wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Programmieren einer 5235 IP Phone-Anwendung. So führen Sie eine Suche mit der Suchmaschine Google durch: 1. Drücken Sie das Suchsymbol (Â ). 2. Geben Sie mit Hilfe der Bildschirmtastatur den Suchbegriff ein.
So navigieren Sie im Web-Browser: 1. Wenn Sie den Browser öffnen und gleichzeitig verbergen möchten, drücken Sie  . 2. Wenn Sie weiter durch Web-Seiten blättern möchten, drücken Sie  . 3. Wenn Sie zurück durch Web-Seiten blättern möchten, drücken Sie  . 4. Wenn Sie die Seiteninformationen aktualisieren möchten, drücken Sie  . 5. Wenn Sie zur Startseite gelangen möchten, drücken Sie  . 6. Wenn Sie das Laden der Seite stoppen möchten, drücken Sie  . 7.
Tätigen und Annehmen von Anrufen über die analoge Leitung So tätigen Sie einen Anruf über die analoge Leitung: 1. Nehmen Sie den Hörer ab. 2. Drücken Sie die von Ihnen programmierte LIM-Taste. Die Meldung ANALOGER ANRUF erscheint. 3. Wählen Sie die Nummer. Hinweis: Wenn Sie über die analoge Leitung einen externen Anruf tätigen, ist keine Vorwahlnummer (Präfix) erforderlich.
So können Sie zwischen dem aktuellen und dem gehaltenen Anruf hinund her wechseln, wenn einer der beiden Anrufe ein analoger Anruf ist: z z Verwendet der aktuelle Anruf die analoge Leitung, drücken Sie die blinkende Leitungstaste des gehaltenen Anrufs. Der analoge Anruf wird automatisch gehalten. Verwendet der aktuelle Anruf eine IP-Leitung, drücken Sie die hervorgehobene LIM-Taste. Die IP-Leitung wird automatisch gehalten.
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