USER GUIDE
3300 ICP - 7.
Inhoudsopgave 1 INFO OVER DE 5201 IP Phone Indicatoren voor telefoonstatus Voor gebruikers van resilient 3300 ICP-systemen Tips voor uw gemak en veiligheid 2 2 2 3 DE TELEFOON AANPASSEN Het volume van de beltoon aanpassen Het volume van de handset aanpassen Oproepen plaatsen en beantwoorden Opnieuw kiezen Opnieuw kiezen: opgeslagen nummer Wacht Berichten Gesprek doorschakelen Conferentiegesprekken Gesprekdoorschakeling Gesprekdoorschakeling: op afstand Gesprekdoorschakeling: keten beëindigen Gesprekdoors
INFO OVER DE 5201 IP Phone De Mitel Networks 5201 IP is een digitale telefoon die rechtsreeks op een 10/100BaseT Ethernet-netwerk wordt aangesloten. Het toestel wordt ondersteund door release 3.1 en hoger van de software voor Mitel Networks 3300 ICP's. De 5201 IP-telefoon heeft drie toetsen met vaste functies evenals een volumetoets en een standaard numeriek toetsenbord. De volgende toetsen hebben vaste functies: BERICHT, WACHTEN en DOORSCH/CONF. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Indicatoren voor telefoonstatus Situatie: Lijn is niet actief Lijn gaat over Bericht wacht/Voicemail De indicatie voor wachtend bericht is: Uit Knippert snel Knippert langzaam Voor gebruikers van resilient 3300 ICP-systemen Als u gedurende een gesprek twee pieptonen hoort die om de 20 seconden worden herhaald, betekent dit dat de telefoon wordt overgeschakeld naar een secundair 3300 ICP-systeem.
DE TELEFOON AANPASSEN Het volume van de beltoon aanpassen Het volume van het belsignaal aanpassen wanneer de telefoon overgaat: z Druk op de volumeregelknop. Het volume van de handset aanpassen Het volume van de handset aanpassen wanneer u de handset gebruikt: z Druk op de volumeregelknop. Oproepen plaatsen en beantwoorden Een gesprek tot stand brengen: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies het gewenste nummer. Een oproep beantwoorden: z Neem de hoorn van de haak.
Wacht Een gesprek in de wacht zetten: z Druk op Wachten en leg de hoorn terug op de haak. Een gesprek uit de wacht halen: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Druk op WACHTEN.
Berichten Als de berichtindicator langzaam knippert terwijl de telefoon niet overgaat, geeft dat aan dat u een bericht of voicemail heeft ontvangen. Opmerking: voicemail werkt alleen correct op de 5201 IP als Gesprek doorschakelen op het toestel is ingeschakeld. Uw gesprekken doorschakelen naar voicemail: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies **70 om uw gesprekken te laten doorschakelen wanneer u telefonisch in gesprek bent. 3. Kies het nummer van het berichtencentrum 555. 4.
Een terugbelbericht achterlaten op een andere extensie: z Druk op de toets BERICHT terwijl u naar de beltoon of de bezettoon luistert. De gebruiker van de gebelde extensie merkt dat er een bericht wacht doordat de berichtindicator knippert en op de display de tekst 'BERICHT WACHT' wordt weergegeven. Een verzoek om terug te bellen, annuleren: 1. 2. 3. 4. Neem de hoorn van de haak. Kies *1#. Kies het nummer van de gebelde extensie. Hang op. Alle verzoeken om terug te bellen, annuleren: 1.
Conferentiegesprekken Een conferentie tot stand brengen als er al twee personen met elkaar in gesprek zijn, of een andere partij toevoegen aan een bestaande conferentie: 1. 2. 3. 4. Druk op DOOR./CONF. Kies het nummer van de volgende persoon. Wacht op een antwoord. Druk op DOOR./CONF. Een telefonische conferentie verlaten: z Hang op. Een conferentie splitsen en een privé-gesprek voeren met de oorspronkelijke persoon: 1. Druk op DOOR./CONF. 2. Kies *41.
Gesprekdoorschakeling Binnenkomende interne en externe gesprekken die bij uw extensie binnenkomen, doorsturen: z z z Alle gesprekken doorschakelen: hiermee stuurt u al uw gesprekken door naar een andere bestemming (extensie of extensiegroep) zonder dat de gesprekken worden aangeboden bij uw extensie. Doorschakeling geen antwoord: hiermee stuurt u uw gesprekken door naar een andere bestemming (extensie of extensiegroep) wanneer u in gesprek bent of niet bij uw telefoon bent.
De verschillende typen gesprekdoorschakeling annuleren: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Voer een van de volgende handelingen uit: Als u het doorschakelen van alle gesprekken wilt annuleren, kiest u #8. Als u het doorschakelen van gesprekken wanneer uw telefoon bezet is, wilt annuleren, kiest u **72. Als u het doorschakelen van gesprekken wanneer u de telefoon niet opneemt, wilt annuleren, kiest u **74. 3. Hang op. Alle typen gesprekdoorschakeling annuleren: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies ##8.
Gesprekdoorschakeling: keten beëindigen Gesprekken niet meer laten doorsturen doordoor het nummer van de doelextensie: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies 64. 3. Hang op. Als u gesprekken weer wilt kunnen laten doorschakelen door het nummer van de doelextensie: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies **73. 3. Hang op. Gesprekdoorschakeling: negeren U kunt als volgt de opdracht Gesprekdoorschakeling negeren en een extensie bellen: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies *1*. 3. Kies het extensienummer.
In wacht Met de functie In wacht kunt u een gesprek in de wacht zetten. Vervolgens kunt u of iemand anders het gesprek uit de wacht halen vanaf elk toestel in het systeem. Nadat een gesprek in de wacht is gezet, kunt u automatisch worden verbonden met een oproepsysteem zodat u de gewenste persoon kunt informeren over het gesprek. U kunt als volgt een actief gesprek in de wacht zetten: 1. Druk op DS./CONF. 2. Kies *7#. 3. Kies het nummer van de telefoonlijst waarbij u het gesprek in de wacht wilt zetten. 4.
Gesprek opnemen Een oproep beantwoorden die binnenkomt op een andere extensie in uw opneemgroep: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies *6. Een oproep beantwoorden die binnenkomt op een extensie die niet in uw opneemgroep zit: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies **6. 3. Kies het nummer van de extensie die overgaat. Achterschakelen Achterschakelen naar een gesprek op een bezette extensie: z Kies 3. -OFWacht tot de time-outperiode verstrijkt.
Niet storen De functie Niet storen activeren: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies *5. 3. Hang op. De functie Niet storen uitschakelen: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies #5. 3. Hang op. Niet storen inschakelen vanaf een extensie op afstand: 1. Neem de hoorn van de haak. 2. Kies **5. 3. Kies het nummer van de extensie waarvoor u Niet storen wilt inschakelen. 4. Hang op. Niet storen uitschakelen vanaf een extensie op afstand: 1. 2. 3. 4. Neem de hoorn van de haak. Kies ##5.
Directe oproepen Met Directe paging kunt u een persoon pagen via de luidspreker van de telefoon. Als bij de opgeroepen persoon de functie Aankondiging via luidspreker is ingeschakeld, is de oproep hoorbaar, ook wanneer die persoon een gesprek voert via de hoorn of de hoofdtelefoon. Iemand pagen: 1. 2. 3. 4. Neem de hoorn van de haak. Kies *37. Kies het extensienummer. Spreek met de gekozen persoon nadat u de toon hoort.
TM, ® Handelsmerk van Mitel Networks Corporation. © Copyright 2006, Mitel Networks Corporation. Alle rechten voorbehouden.
