Operation Manual

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oice-Mail-Benutzerhandbuch
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8. Aktualisieren Sie Ihre Begrüßung, damit sie die Ansagen für die neuen Nummern enthält,
die Sie zugewiesen haben.
Weiterleiten an E-Mail
Mithilfe der Funktion „Weiterleiten an E-Mail“ können Sie Sprachnachrichten einschließlich
Anrufaufzeichnungsnachrichten an eine E-Mail-Adresse weiterleiten. Sie können
Sprachnachrichten manuell oder automatisch (immer) weiterleiten. Sprachnachrichten werden
immer im Windows-Format .wav als Anlage einer E-Mail gesendet. Die Ziel-E-Mail-Adresse
wird über das Desktop-Tool programmiert. Wenn Sie keinen Zugriff auf dieses Tool haben,
muss Ihr Administrator diese Programmierung vornehmen.
So stellen Sie Ihre Optionen zur Weiterleitung an E-Mail über ein Telefon ein
1. Öffnen Sie Ihre Voice-Mailbox.
2. Drücken Sie , um die Benutzeroptionen anzuzeigen.
3. Drücken Sie , um weitere Optionen anzuzeigen.
4. Drücken Sie für „Weiterleiten an E-Mail“ .
5. Drücken Sie , um die Option „Immer an E-Mail weiterleiten“ zu aktivieren, oder ,
um sie zu deaktivieren (und Ihre Nachrichten manuell weiterzuleiten).
6. Drücken Sie , um die Option „Nach Weiterleiten löschen“ zu aktivieren, oder , um
sie zu deaktivieren.
So stellen Sie Ihre Optionen zur Weiterleitung an E-Mail über das Desktop-Tool ein
Wenn Sie auf das Desktop-Tool zugreifen können, können Sie die folgenden Optionen nach
Ihren Wünschen ändern:
• E-Mail-Adresse
• Manuelle oder automatische Weiterleitung von Nachrichten
• Löschen der Nachrichten nach der Weiterleitung (Ja oder Nein)
1. Greifen Sie auf das Desktop-Tool zu.
2. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Meine Voice-Mail-Anwendung verwalten“ aus.
Tipp: Wenn Sie eine ungültige Nummer programmieren, werden Anrufer an die
automatisierte Vermittlung umgeleitet, wenn sie diesen persönlichen Kontakt auswählen.
Tipp: Wenn die Option „Nach Weiterleiten löschen" deaktiviert ist, blinkt die Anzeige Ihres
Telefons für wartende Nachrichten weiter, auch wenn die Nachricht an E-Mail weitergeleitet
wurde. Greifen Sie in regelmäßigen Abständen auf Ihre Mailbox zu, und löschen Sie
überflüssige Nachrichten, um sicherzustellen, dass Ihre Mailbox nicht zu voll wird (sodass
keine neuen Nachrichten mehr aufgenommen werden können).
Tipp: Wenn die Option „Nach Weiterleiten löschen" aktiviert ist, werden Nachrichten nur
nach erfolgter Sendung an den E-Mail-Zielserver gelöscht. Die Anzeige Ihres Telefons für
wartende Nachrichten leuchtet, sobald eine Sprachnachricht in Ihre Mailbox eingegangen
ist und erlischt, nachdem die Nachricht gelöscht wurde.