Operation Manual

Het voicemailsysteem gebruiken
21
De volgende begroeting bevat een aanwijzing om de mailboxeigenaar op de mobiele telefoon
te bereiken (het vooraf opgenomen systeembericht voor de mobiele telefoon van een eigen
contactpersoon wordt ook afgespeeld na deze begroeting):
“U spreekt met Tom Maassen. Ik kan de telefoon momenteel niet beantwoorden. Spreek uw
naam, uw telefoonnummer en een kort bericht in. Ik bel u dan zo spoedig mogelijk terug. Als
u mij op mijn mobiele telefoon wilt proberen te bereiken, drukt u op 2. Als u een telefoniste wilt
spreken, drukt u op elk gewenst moment op 0.”
Een eigen contactpersoon programmeren
1. Open de voicemailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Aanvullende opties.
4. Druk op voor Eigen contactpersonen.
5. Selecteer het gewenste nummer van een eigen contactpersoon:
• druk op voor het nummer van een mobiele telefoon,
• druk op voor een faxnummer,
• druk op voor het nummer van een pager.
• Voor een ander soort nummer selecteert u een willekeurig nummer tussen 0 en 9,
behalve 2, 3 en 7.
6. Geef het telefoonnummer voor de contactpersoon op via het toetsenblok (maximaal 20
tekens). Druk op om het nummer te wissen. Druk op om naar de volgende eigen
contactpersoon te gaan.
Geef het nummer op zoals u het normaal gesproken zou kiezen.
7. Druk op als u klaar bent.
8. Werk uw begroeting bij om de aanwijzingen voor de nieuwe nummers die u hebt
toegewezen toe te voegen.
Tip: Wanneer u een ongeldig nummer programmeert, worden gesprekken
doorgeschakeld naar Automatisch beantwoorden wanneer deze eigen contactpersoon
wordt gekozen.