Operation Manual

Handleiding voor voicemail
20
7. Druk op om de nieuwe begroeting te accepteren, op om de begroeting te
controleren, of op om de begroeting opnieuw op te nemen.
Een tijdelijke begroeting uit- en inschakelen
Nadat u een tijdelijke begroeting hebt gemaakt, kunt u deze naar wens in- en uitschakelen. U
kunt ook instellen dat het systeem na een bepaald aantal dagen overschakelt op uw permanente
begroetingstekst.
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Tijdelijke begroeting.
4. Wanneer u wordt gevraagd om de duur van de tijdelijke begroeting in te stellen, drukt u
op om een bestaande begroeting uit te schakelen of op om deze opnieuw in te
schakelen. U kunt ook het aantal dagen (1-99) invoeren dat u de begroeting wilt gebruiken
voordat het systeem overschakelt naar de permanente begroetingstekst.
Eigen contactpersonen
Hiermee kunt u andere telefoonnummers opslaan waarop bellers u telefonisch kunnen bereiken
in plaats van een bericht achter te laten. In de begroeting wordt bellers gevraagd om op een
toets te drukken. Het gesprek wordt dan doorgeschakeld naar het andere nummer. De beller
krijgt dit nummer niet te horen.
U kunt maximaal tien (10) eigen contactpersonen programmeren en aan elk van deze
contactpersonen een toets (0–9) toewijzen. U kunt vervolgens in uw mailboxbegroeting
informatie over deze toetsen voor eigen contactpersonen toevoegen.
Toetsen voor eigen contactpersonen voor mobiele telefoon (2), fax (3) en pager (7) zijn vooraf
gedefinieerd door het systeem. Wanneer u deze eigen contactpersonen programmeert, speelt
het systeem de vooraf opgenomen berichten voor deze eigen contactpersonen af na de
mailboxbegroeting.
Toets 0 voor eigen contactpersonen wordt normaal gesproken gebruikt om gesprekken door
te schakelen naar de telefoniste, maar u kunt deze toets ook gebruiken voor nummers van
contactpersonen.
In een tweetalig systeem kan een beller die op de taalwisseltoets drukt geen gebruikmaken
van de geprogrammeerde toetsen voor eigen contactpersonen. Als u een eigen contactpersoon
onder de taalwisseltoets programmeert, wordt deze functie uitgeschakeld. Zie 'Tweetalige
begroetingen' op pagina 19 voor meer informatie over de taalwisseltoets.
Tip: Als een nummer niet is geprogrammeerd voor een vooraf gedefinieerde eigen
contactpersoon, wordt het bericht voor die contactpersoon niet afgespeeld (als u
bijvoorbeeld alleen een telefoonnummer van een mobiele telefoon hebt geprogrammeerd,
wordt alleen het vooraf opgenomen bericht voor dit nummer afgespeeld).