Operation Manual

Het voicemailsysteem gebruiken
19
spoedig mogelijk terugbellen. Als u onmiddellijk hulp nodig hebt, drukt u op 0 en vraagt u om
doorverbonden te worden met Petra van Veen.”
“U spreekt met Hans Smid. Het is vandaag donderdag 13 mei. Ik ben de hele dag in vergadering
en kan de telefoon dus niet beantwoorden. Laat alstublieft een bericht achter en ik zal u morgen
terugbellen.”
U kunt uw tijdelijke begroeting te allen tijde wijzigen, zodat bellers altijd op de hoogte zijn van
uw beschikbaarheid. Het is raadzaam dagelijks een tijdelijke begroeting in te spreken, zodat
bellers beseffen dat u uw voicemail daadwerkelijk gebruikt. U kunt ook de naam opgeven van
een persoon die voor hulp beschikbaar is als u zelf de telefoon niet kunt beantwoorden.
Tweetalige begroetingen
Bellers naar een tweetalig systeem kunnen de taal van de gesproken aanwijzingen wijzigen
door op de wisseltoets voor de taal te drukken. De taal van uw begroeting verandert hierbij niet.
Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie.
Als uw systeem tweetalig is, kunt u overwegen om een tweetalige begroeting in te spreken. U
kunt het volgende voorbeeld als leidraad nemen (in dit voorbeeld is 8 de taalwisseltoets):
“U spreekt met Petra van Veen. Ik kan de telefoon momenteel niet beantwoorden. Spreek
daarom uw naam,uw telefoonnummer en een kort bericht in. Als u onmiddellijk hulp nodig
hebt, drukt u op 0.
Een permanente begroeting wijzigen
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Begroeting.
4. Neem uw begroeting op. Druk op een willekeurige toets om de opname te beëindigen.
5. Druk op om de nieuwe begroeting te accepteren, op om de begroeting te
controleren, of op om de begroeting opnieuw op te nemen.
Een tijdelijke begroeting maken
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Tijdelijke begroeting.
4. Geef het aantal dagen op dat u de begroeting wilt laten horen (01-99).
5. Een eventueel bestaande tijdelijke begroeting wordt door het systeem afgespeeld. Druk
op om deze begroeting te accepteren, op om de begroeting te controleren, of op
om de begroeting opnieuw op te nemen.
6. Neem uw begroeting op. Druk op een willekeurige toets om de opname te beëindigen.
Tip: U maakt uw eerste permanente begroeting wanneer uw mailbox voor het eerst opent
om uw wachtwoord in te stellen, uw naam in te spreken en uw permanente begroeting op
te nemen.