Operation Manual

Handleiding voor voicemail
18
5. Druk op voor Controleren. Het systeem geeft de naam of het nummer van alle
vermeldingen op de distributielijst weer.
Een nummer uit een distributielijst verwijderen
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Distributielijst.
4. Geef een distributielijstnummer op.
5. Druk op om het nummer te verwijderen.
6. Geef via het toetsenblok het mailboxnummer op dat u wilt verwijderen. Het systeem geeft
de naam of het nummer van de mailboxgebruiker weer.
7. Herhaal de stappen 5 en 6 voor elk nummer dat wilt verwijderen.
Een distributielijst een naam geven
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Distributielijst.
4. Geef een distributielijstnummer op.
5. Druk op om de lijst een naam te geven.
6. Neem na de pieptoon de naam voor de distributielijst op. Deze naam hoort u wanneer u
een bericht naar deze distributielijst verstuurt.
Een distributielijst gebruiken
• Geef in plaats van een mailboxnummer het nummer van de gewenste distributielijst op.
Het systeem geeft de naam of het nummer van de distributielijst weer.
Mailboxbegroetingen
Mailboxbegroetingen effectief gebruiken
Er zijn twee typen mailboxbegroetingen: permanente en tijdelijke. U neemt de permanente
begroeting op wanneer u uw mailbox voor het eerst gebruikt. Tijdelijke begroetingen heffen de
permanente begroeting gedurende de opgegeven periode op. Als u geen tijdelijke begroeting
opneemt, horen de bellers die uw mailbox bereiken de permanente begroeting.
Een permanente begroeting kan niet erg specifiek zijn, omdat de formulering ervan voor alle
situaties geschikt moet zijn. Maak voor specifieke situaties een tijdelijke begroeting die
gedurende een opgegeven aantal dagen ten gehore wordt gebracht.
Twee voorbeelden van tijdelijke begroetingen zijn:
“Hallo! U spreekt met Janneke Jansen. Ik ben op vakantie van vrijdag 18 juni tot en met vrijdag
25 juni en ben weer terug op maandag 28 juni. U kunt een bericht inspreken en ik zal u zo