Operation Manual
Het voicemailsysteem gebruiken
17
5. Selecteer de berichten waarbij u wilt worden gewaarschuwd:
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd bij alle berichten.
• Druk op als u alleen wilt worden gewaarschuwd bij urgente berichten.
6. Selecteer waar u wilt worden gewaarschuwd:
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een intern toestelnummer.
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een extern nummer.
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een berichtpager.
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een toonpager.
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een digitale pager.
7. Geef het nummer op waarop u wilt worden gewaarschuwd.
Distributielijsten
U kunt meerdere persoonlijke distributielijsten maken die elk een aantal mailboxnummers
bevatten. U kunt ook algemene distributielijsten gebruiken die zijn gedefinieerd door uw
beheerder.
U kunt maximaal tien (10) persoonlijke distributielijsten maken, die worden genummerd van
050 tot en met 059. Elke lijst mag maximaal 750 mailboxnummers bevatten. Algemene
distributielijsten zijn genummerd van 001 tot en met 049. Met distributielijstnummer 000 kunt
u een bericht verzenden naar elke lokale mailbox. Geef een distributielijstnummer altijd met
drie (3) cijfers op.
Een distributielijst maken of een nummer toevoegen aan een distributielijst
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Distributielijst.
4. Geef een distributielijstnummer op.
5. Druk op om een nummer toe te voegen.
6. Geef via het toetsenblok het een nummer op van de mailbox waarnaar u een bericht wilt
versturen. Het systeem geeft de naam of het nummer van de mailboxgebruiker weer. Als
u normaal gesproken een prefix gebruikt om de mailboxgebruiker te bellen, toetst u het
prefix vóór het mailboxnummer in.
7. Ga verder met het opgeven van de nummers van alle mailboxen waarnaar u een bericht
wilt versturen. Druk op wanneer u klaar bent.
Een distributielijst controleren
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Distributielijst.
4. Geef een distributielijstnummer op.