Operation Manual

Het voicemailsysteem gebruiken
15
4. Geef het nummer op van de mailbox waarin de beller een bericht wil achterlaten. Als u
normaal gesproken een prefix gebruikt om de mailboxgebruiker te bellen, toetst u het
prefix vóór het mailboxnummer in.
5. Hang onmiddellijk op.
Functies voor Automatisch beantwoorden openen vanuit een voicemailbox
Een ander toestel bellen als u iemand belt en diens voicemailbox krijgt
1. Druk tijdens de mailboxbegroeting op om over te schakelen naar Automatisch
beantwoorden.
2. Kies het toestel dat u wilt bereiken. Als Kiezen op naam is ingeschakeld op het systeem,
kunt u ook de keuzetoetsen gebruiken om de naam te spellen van degene die u wilt
bereiken.
Een ander toestel bellen wanneer u bent aangemeld bij uw eigen voicemailbox
1. Druk op om over te schakelen naar Automatisch beantwoorden.
2. Kies het toestel dat u wilt bereiken. Als Kiezen op naam is ingeschakeld op het systeem,
kunt u ook de keuzetoetsen gebruiken om de naam te spellen van degene die u wilt
bereiken.
Berichten uit meer dan één mailbox ophalen
Meer dan één mailbox controleren tijdens één telefoontje naar het systeem
1. Haal de berichten zoals gewoonlijk uit de eerste mailbox op (zie 'Bellen om berichten af
te spelen' op pagina 9).
2. Nadat u dat hebt gedaan drukt u op om terug te keren naar de functie Automatisch
beantwoorden.
3. Druk op wanneer u de begroeting van het bedrijf hoort. Het systeem verzoekt u een
volgend mailboxnummer op te geven.
4. Geef het mailboxnummer op. Herhaal de stappen 2-4 voor elke mailbox waaruit u berichten
wilt ophalen.
Tip: Als u niet onmiddellijk ophangt, mist de beller een deel van de mailboxbegroeting.