Operation Manual

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Einführung
Informationen zu Ihrem Voice-Mail-System
Die Mitel
®
3100 Integrated Communications Platform (ICP) verfügt über ein automatisiertes
Voice-Mail-System für die Bearbeitung von Anrufen und das Annehmen von Nachrichten. Das
System stellt eine Mailbox für das Senden und Empfangen von Nachrichten zur Verfügung, die
Sie mit Ihrem Namen, einer Begrüßung und einem privaten Passcode personalisieren können.
Einfache Bedienbarkeit
• Verwenden Sie das Tastenfeld des Telefons, um Optionen aus den Menüs des Voice-Mail-
Systems auszuwählen. Mithilfe dieser einfach strukturierten Menüs können Sie sich voll
und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne dabei besonders auf die Bedienung achten
zu müssen.
• Sprachansagen führen Sie durch die einzelnen Schritte und teilen Ihnen mit, welche
Menüoptionen zur Verfügung stehen.
• Machen Sie sich keine Gedanken über Fehler bei der Bedienung. Da Sie das System
nicht beschädigen können, können Sie beruhigt mit allen verfügbaren Funktionen
experimentieren.
Vorteile
• Ermutigen Sie Mitarbeiter und externe Anrufer, Nachrichten auf der Mailbox zu
hinterlassen. Dadurch vermeiden Sie entgangene Anrufe oder inkorrekte Nachrichten.
• Nehmen Sie temporäre Begrüßungen auf, um Anrufern mitzuteilen, wann Sie sich außer
Haus, im Urlaub oder in einem Meeting befinden.
• Über Touch-Tone-Telefone können Sie rund um die Uhr Nachrichten abhören oder
hinterlassen.
• Falls Sie außerhalb des Büros unter einer anderen Nummer oder über einen Pager oder
ein Mobiltelefon erreichbar sind, können Sie sich von Ihrem Voice-Mail-System
benachrichtigen lassen, wenn Sie eine Nachricht erhalten.
Ihr Telefon
Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut, bevor Sie die Voice-Mail-Funktionen des Systems
verwenden.
• Nachrichtentaste: zum Anrufen des Nachrichten-Centers und Zugreifen auf Ihre Mailbox.
• Tastenfeld: Über das Tastenfeld wählen Sie im Voice-Mail-System die einzelnen
Menüoptionen aus.
• Nachrichtenanzeige: Diese Anzeige meldet, dass in Ihrer Mailbox Nachrichten vorhanden
sind.