Operation Manual

Verwenden des Voice-Mail-Systems
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• Drücken Sie , um die Nachrichtenbenachrichtigung zu deaktivieren.
5. Wählen Sie die Nachrichten aus, über die Sie benachrichtigt werden möchten:
• Drücken Sie , um über alle Nachrichten benachrichtigt zu werden.
• Drücken Sie , um nur über dringende Nachrichten benachrichtigt zu werden.
6. Wählen Sie aus, wo Sie benachrichtigt werden möchten:
• Drücken Sie , um an einer internen Nebenstelle benachrichtigt zu werden.
• Drücken Sie , um an eine externe Nummer benachrichtigt zu werden.
• Drücken Sie , um an einen Nachrichten-Pager benachrichtigt zu werden.
• Drücken Sie , um an einen Ton-Pager benachrichtigt zu werden.
• Drücken Sie , um an einen digitalen Pager benachrichtigt zu werden.
7. Geben Sie die Nummer ein, unter der Sie benachrichtigt werden möchten.
Verteilerlisten
Sie können mehrere persönliche Verteilerlisten erstellen, von denen jede eine Gruppe von
Mailbox-Nummern enthält Sie können auch von Ihrem Administrator definierte globale
Verteilerlisten verwenden.
Sie können bis zu fünf (5) persönliche Verteilerlisten haben, die von 05 bis 09 nummeriert sind.
Jede Liste kann bis zu 49 Mailboxnummern enthalten. Globale Verteilerlisten werden von 01
bis 04 nummeriert. Über die Verteilerliste mit der Nummer 00 können Sie eine Nachricht an
jede Mailbox im System übertragen. Verwenden Sie zur Eingabe von Verteilerlistennummern
immer zwei (2) Ziffern.
So erstellen Sie eine Verteilerliste oder fügen eine Nummer hinzu
1. Rufen Sie das Voice-Mail-System an, und greifen Sie auf Ihre Mailbox zu.
2. Drücken Sie , um die Benutzeroptionen anzuzeigen.
3. Drücken Sie für „Verteilerliste“ .
4. Geben Sie die Nummer einer Verteilerliste ein.
5. Drücken Sie zum Hinzufügen .
6. Geben Sie über das Tastenfeld die Nummer einer Zielmailbox ein. Das System gibt den
Namen oder die Nummer des Mailbox-Benutzers wieder. Wenn Sie normalerweise einen
Zugangscode verwenden, um den Benutzer der Mailbox anzurufen, geben Sie diesen
Code vor der Mailboxnummer ein.
7. Geben Sie weitere Mailbox-Nummern ein, an die die Nachricht gesendet werden soll.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie .
So überprüfen Sie eine Verteilerliste
1. Rufen Sie das Voice-Mail-System an, und greifen Sie auf Ihre Mailbox zu.
2. Drücken Sie , um die Benutzeroptionen anzuzeigen.
3. Drücken Sie für „Verteilerliste“ .