Operation Manual

Verwenden des Voice-Mail-Systems
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5. Legen Sie sofort auf.
Zugriff auf den automatischen Bediener von einer Mailbox
So wählen Sie eine andere Nebenstelle, wenn Sie jemand anrufen und seine Mailbox
antwortet:
1. Drücken Sie während der Mailboxbegrüßung auf , um auf den automatischen Bediener
weiterzuleiten.
2. Wählen Sie die Durchwahl, die Sie erreichen möchten. Wenn im System Namenswahl
aktiviert ist, können Sie auch das Tastenfeld verwenden, um den Namen des gewünschten
Teilnehmers zu schreiben.
So rufen Sie eine andere Nebenstelle an, während Sie bei Ihrer persönlichen Mailbox
angemeldet sind:
1. Drücken Sie , um auf den automatischen Bediener weiterzuleiten.
2. Wählen Sie die Durchwahl, die Sie erreichen möchten. Wenn im System Namenswahl
aktiviert ist, können Sie auch das Tastenfeld verwenden, um den Namen des gewünschten
Teilnehmers zu schreiben.
Überprüfen mehrerer Mailboxen
So überprüfen Sie mit einem einzigen Anruf beim System mehrere Mailboxen
1. Prüfen Sie, wie sonst auch, die Nachrichten in der ersten Mailbox (siehe “Abrufen von
Nachrichten” auf Seite 9).
2. Drücken Sie , nachdem Sie mit der Überprüfung der Mailbox fertig sind, um zur
automatisierten Vermittlung zurückzukehren.
3. Drücken Sie , wenn Sie die Begrüßung hören. Das System fordert Sie auf, eine neue
Mailbox-Nummer einzugeben.
4. Geben Sie die Mailbox-Nummer ein. Wiederholen Sie für jede Mailbox, die Sie überprüfen
möchten, die Schritte 2 bis 4.
Tipp: Falls Sie nicht sofort auflegen, hört der Anrufer nicht die vollständige Begrüßung
der ausgewählten Mailbox.