Operation Manual

Toegang tot het voicemailsysteem

De eerste keer naar het voicemailsysteem bellen

1. Neem de hoorn op (of bel handsfree).

2. Kies het nummer van het berichtencentrum. Het systeem vraagt om uw wachtwoord.

3. Voer uw standaardwachtwoord in.

4. Druk op om door te gaan. Het systeem vraagt u een nieuw wachtwoord op te geven

(u moet het wachtwoord wijzigen).

5. Geef uw nieuwe wachtwoord op. Het nieuwe wachtwoord moet uit evenveel cijfers bestaan

als het standaardwachtwoord. U kunt het standaardwachtwoord niet opnieuw opgeven of

of in uw nieuwe wachtwoord gebruiken.

6. Het systeem vraagt u om ter bevestiging uw nieuwe wachtwoord nogmaals op te geven.

Geef uw nieuwe wachtwoord nogmaals op.

7. Het systeem vraagt u om uw naam in te spreken. Spreek alleen uw naam in. Bijvoorbeeld:

'Petra van Veen'. Spreek onmiddellijk na de toon en druk op een willekeurig toets zodra

u klaar bent.

8. Druk op om de ingesproken naam te accepteren, op om deze te controleren of

op om deze te wissen en opnieuw in te spreken.

9. Het systeem vraagt u om een begroeting. Spreek een korte, professionele begroeting in.

Een voorbeeld van een begroeting:

“U spreekt met Petra van Veen. Ik kan de telefoon momenteel niet beantwoorden. Spreek

daarom uw naam,uw telefoonnummer en een kort bericht in. Ik bel u zo spoedig mogelijk

terug. Als u onmiddellijk hulp nodig hebt, drukt u op 0 en vraagt u om doorverbonden te

worden met mijn assistente, Janneke Jansen.”

10. Druk op om de ingesproken begroeting te accepteren, op om deze te controleren

of op om deze te wissen en opnieuw in te spreken.

11. Uw mailbox is nu juist ingesteld en u kunt berichten versturen en ernaar luisteren.

Bellen om berichten af te spelen

Wanneer het berichtlampje brandt

1. Druk op de berichttoets of kies het nummer van het berichtencentrum.

2. Het systeem vraagt om uw wachtwoord. Geef uw wachtwoord op.

3. Druk op om uw berichten af te spelen of druk op een andere toets om een andere

optie in het hoofdmenu te kiezen.

Wanneer het berichtlampje niet brandt of er berichtindicator is

1. Neem de hoorn van de haak.

2. Kies het nummer van het berichtencentrum.