Operation Manual

Handleiding voor voicemail
8
Assistentie vragen
Voor problemen of vragen over procedures neemt u contact op met uw beheerder. Dit is de
persoon die in uw bedrijf het communicatiesysteem beheert.
Voorbereiding
Voordat u uw mailbox opent, moet u drie dingen doen:
 Vraag de volgende gegevens bij uw beheerder op en noteer deze op het referentieblad
aan het begin van deze handleiding:
• het telefoonnummer van het bedrijf
• het nummer voor Geautomatiseerd beantwoorden
• het toestelnummer van het berichtencentrum
• uw mailboxnummer
• uw standaardwachtwoord
• de naam en het telefoonnummer van de beheerder
 Kies een nieuw wachtwoord. Wanneer u uw mailbox voor het eerst opent, moet u het
standaardwachtwoord wijzigen in een reeks cijfers die alleen u kent. Het nieuwe
wachtwoord moet uit evenveel tekens bestaan als het standaardwachtwoord. Zie
'Gebruikersopties' op pagina 13 voor meer informatie over wachtwoorden.
 Maak een permanente begroeting. Wanneer uw mailbox voor het eerst opent, moet u uw
permanente begroeting opnemen. Deze begroeting is de tekst die bellers horen wanneer
u de telefoon niet opneemt. U vindt een voorbeeldbegroeting in de inleidende instructies
op de volgende pagina’s, maar kunt desgewenst een eigen begroeting inspreken. Zie
'Mailboxbegroetingen' op pagina 18 voor meer informatie.