Operation Manual

Handige tips

24 uur per dag toegankelijk vanaf een druktoetstelefoon

Het voicemailsysteem functioneert 24 uur per dag en 7 dagen per week. Een druktoetstelefoon

volstaat om berichten vanaf elke locatie op elk gewenst moment af te luisteren.

Berichten afluisteren

De opties Pauzeren, Terugspoelen en Snel vooruitspoelen in het menu Afspelen zijn alleen

beschikbaar als u naar een bericht luistert. Gebruik deze toetsen om gemiste informatie

opnieuw af te spelen, een bericht even stil te zetten om iets te noteren of snel naar een volgend

bericht te gaan.

Als u berichten afspeelt, krijgt u nieuwe berichten te horen vóór eerder opgeslagen berichten.

Nadat u alle berichten hebt beluisterd, keert u terug naar het hoofdmenu.

Berichten versturen

U kunt distributielijsten gebruiken om berichten naar meerdere mailboxen tegelijk te versturen.

U kunt een bericht naar meer dan een distributielijst versturen (bijvoorbeeld als u een bericht

naar meer mailboxen moet versturen dan een distributielijst kan bevatten).

Limiet voor berichtopslag

Het systeem verwijdert opgeslagen berichten die ouder zijn dan het aantal dagen dat de

beheerder heeft opgegeven (meestal 15 dagen). Verwijderde berichten kunnen niet worden

teruggehaald.

Berichten omleiden en doorschakelen

De opties Beantwoorden en Doorsturen in het menu Afspelen werken alleen in combinatie met

andere mailboxen in uw bedrijf. U kunt geen berichten beantwoorden of omleiden naar een

extern nummer.

Berichten met ontvangstbevestiging

Wanneer u een bericht met ontvangstbevestiging verstuurt, maakt het systeem een 'afschrift'

aan met de namen van de geadresseerden. Het afschrift wordt in uw mailbox als een bericht

opgeslagen.

Telkens wanneer u het afschrift afspeelt, hoort u wie uw bericht wel en niet hebben beluisterd.

Wanneer iedereen het bericht heeft beluisterd, kunt u het afschrift uit uw mailbox verwijderen.