Operation Manual

Het voicemailsysteem gebruiken
17
Distributielijsten
U kunt meerdere persoonlijke distributielijsten maken die elk een aantal mailboxnummers
bevatten. U kunt ook algemene distributielijsten gebruiken die zijn gedefinieerd door uw
beheerder.
U kunt maximaal vijf (5) persoonlijke distributielijsten maken, die worden genummerd van 05
tot en met 09. Elke lijst kan maximaal 49 mailboxnummers bevatten. Algemene distributielijsten
zijn genummerd van 01 tot en met 04. Met distributielijstnummer 00 kunt u een bericht
verzenden naar elke mailbox in het systeem. Geef een distributielijstnummer altijd met twee
(2) cijfers op.
Een distributielijst maken of een nummer toevoegen aan een distributielijst
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Distributielijst.
4. Geef een distributielijstnummer op.
5. Druk op om een nummer toe te voegen.
6. Geef via het toetsenblok het een nummer op van de mailbox waarnaar u een bericht wilt
versturen. Het systeem geeft de naam of het nummer van de mailboxgebruiker weer. Als
u normaal gesproken een prefix gebruikt om de mailboxgebruiker te bellen, toetst u het
prefix vóór het mailboxnummer in.
7. Ga verder met het opgeven van de nummers van alle mailboxen waarnaar u een bericht
wilt versturen. Druk op wanneer u klaar bent.
Een distributielijst controleren
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Distributielijst.
4. Geef een distributielijstnummer op.
5. Druk op voor Controleren. Het systeem geeft de naam of het nummer van alle
vermeldingen op de distributielijst weer.
Een nummer uit een distributielijst verwijderen
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Distributielijst.
4. Geef een distributielijstnummer op.
5. Druk op om het nummer te verwijderen.
6. Geef via het toetsenblok het mailboxnummer op dat u wilt verwijderen. Het systeem geeft
de naam of het nummer van de mailboxgebruiker weer.
7. Herhaal de stappen 5 en 6 voor elk nummer dat wilt verwijderen.