Operation Manual

Handleiding voor voicemail
16
• Geef het toestel- of telefoonnummer op waarnaar de melding moet worden verstuurd.
Als u niet bent gemachtigd uw eigen mailboxtype en nummer op te geven, moet de beheerder
het meldingstype en nummer voor u programmeren.
Als uw meldingsnummer een telefoonnummer is Dat nummer wordt met tussenpozen van
15 minuten gebeld (tweemaal wanneer er niet wordt opgenomen, driemaal wanneer het
nummer in gesprek is). Als u na de tweede keer (derde keer bij in gesprek) niet hebt ingebeld
om het bericht in uw mailbox af te luisteren, belt het systeem niet opnieuw, zelfs niet als u
nieuwe berichten ontvangt. Het berichtlampje op uw telefoon blijft echter branden totdat u het
bericht hebt afgeluisterd.
Als uw meldingsnummer een pager is Het systeem volgt dezelfde procedure als bij een
extern telefoonnummer of een intern toestelnummer, maar belt het pagernummer opnieuw
telkens wanneer er een nieuw bericht is binnengekomen.
Berichtmelding instellen
Volg de onderstaande procedure om de opties voor de berichtmelding in te stellen. U kunt te
allen tijde op drukken om naar de volgende optie te gaan of op om Berichtmelding af
te sluiten.
1. Bel naar het voicemailsysteem en ga naar uw mailbox.
2. Druk op voor Gebruikersopties.
3. Druk op voor Berichtmelding.
4. Selecteer wanneer u wilt worden gewaarschuwd:
• Druk op als u alleen tijdens kantooruren wilt worden gewaarschuwd.
• Druk op als u alleen buiten kantooruren wilt worden gewaarschuwd.
• Druk op als u altijd wilt worden gewaarschuwd.
• Druk op om Berichtmelding uit te schakelen.
5. Selecteer de berichten waarbij u wilt worden gewaarschuwd:
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd bij alle berichten.
• Druk op als u alleen wilt worden gewaarschuwd bij urgente berichten.
6. Selecteer waar u wilt worden gewaarschuwd:
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een intern toestelnummer.
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een extern nummer.
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een berichtpager.
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een toonpager.
• Druk op als u wilt worden gewaarschuwd op een digitale pager.
7. Geef het nummer op waarop u wilt worden gewaarschuwd.