Operation Manual

Het voicemailsysteem gebruiken
15
Functies voor Automatisch beantwoorden openen vanuit een voicemailbox
Een ander toestel bellen als u iemand belt en diens voicemailbox krijgt
1. Druk tijdens de mailboxbegroeting op om over te schakelen naar Automatisch
beantwoorden.
2. Kies het toestel dat u wilt bereiken. Als Kiezen op naam is ingeschakeld op het systeem,
kunt u ook de keuzetoetsen gebruiken om de naam te spellen van degene die u wilt
bereiken.
Een ander toestel bellen wanneer u bent aangemeld bij uw eigen voicemailbox
1. Druk op om over te schakelen naar Automatisch beantwoorden.
2. Kies het toestel dat u wilt bereiken. Als Kiezen op naam is ingeschakeld op het systeem,
kunt u ook de keuzetoetsen gebruiken om de naam te spellen van degene die u wilt
bereiken.
Berichten uit meer dan één mailbox ophalen
Meer dan één mailbox controleren tijdens één telefoontje naar het systeem
1. Haal de berichten zoals gewoonlijk uit de eerste mailbox op (zie 'Bellen om berichten af
te spelen' op pagina 9).
2. Nadat u dat hebt gedaan drukt u op om terug te keren naar de functie Automatisch
beantwoorden.
3. Druk op wanneer u de begroeting van het bedrijf hoort. Het systeem verzoekt u een
volgend mailboxnummer op te geven.
4. Geef het mailboxnummer op. Herhaal de stappen 2-4 voor elke mailbox waaruit u berichten
wilt ophalen.
Berichtmelding
Met berichtmelding kunt u uw bureau verlaten en u door het systeem laten waarschuwen
wanneer er een nieuw bericht is binnengekomen. Het systeem belt u op een telefoonnummer
of piept u op een pager op. U kunt berichtmelding ook gebruiken om aan te geven dat er een
bericht is binnengekomen wanneer uw telefoon geen berichtlampje heeft.
Met Berichtmelding kunt u:
• Opgeven wanneer een kennisgeving moet worden uitgevoerd: tijdens kantooruren, na
sluitingstijd, altijd of nooit.
• Aangeven dat u alleen van dringende berichten in kennis wilt worden gesteld.
Als uw beheerder u heeft gemachtigd uw eigen mailboxtype en nummer op te geven, kunt u:
• Een meldingstype opgeven: het nummer van een intern toestel, een extern nummer, een
berichtpager, een toonpager of een digitale pager.