Operation Manual

Handleiding voor voicemail
14
Tijdelijke begroeting Hiermee neemt u een begroeting op die gedurende een beperkt
aantal dagen ten gehore wordt gebracht. Stel het aantal dagen in op 1-99. De tijdelijke
begroeting vervalt om middernacht op de laatst opgegeven dag. Wanneer de tijdelijke
begroeting vervallen is, krijgt de beller de permanente begroeting te horen. Zie
'Mailboxbegroetingen' op pagina 18 voor meer informatie.
Memo Hiermee neemt u een bericht voor uzelf op.
Berichtmelding Hiermee stelt u het systeem zodanig in dat u wordt gewaarschuwd
wanneer er nieuwe berichten zijn in uw mailbox. Deze melding kunt u ontvangen op een intern
of extern telefoonnummer, een berichtpager, een toonpager of een digitale pager. Zie
'Berichtmelding' op pagina 15 voor meer informatie.
Gebruikersopties afsluiten Hiermee sluit u het menu Gebruikersopties af.
Snelbericht
Een snelbericht is een bericht dat u voor uzelf of uw collega’s kunt achterlaten zonder hun
telefoon te laten overgaan of uw mailbox te openen.
1. Kies het nummer van het berichtencentrum.
2. Wanneer het systeem antwoordt, drukt u op .
3. Geef het nummer op van de mailbox waarin u een bericht wilt achterlaten. Als u normaal
gesproken een prefix gebruikt om de mailboxgebruiker te bellen, toetst u het prefix vóór
het mailboxnummer in.
4. Spreek het bericht in (met een duur van ten minste twee seconden).
5. Druk op een willekeurige toets of hang op.
Een externe beller naar een mailbox doorverbinden
Een beller op de externe lijn naar een mailbox doorverbinden
1. Druk op de toets Doorsch/Conf. Als uw telefoon geen toets Doorsch/Conf heeft, drukt u
kort de haak in.
2. Kies het nummer van het berichtencentrum.
3. Wanneer het systeem antwoordt:
• Als u een mailbox hebt, drukt u op .
• Als u geen mailbox hebt, drukt u op .
4. Geef het nummer op van de mailbox waarin de beller een bericht wil achterlaten. Als u
normaal gesproken een prefix gebruikt om de mailboxgebruiker te bellen, toetst u het
prefix vóór het mailboxnummer in.
5. Hang onmiddellijk op.
Tip: Als u niet onmiddellijk ophangt, mist de beller een deel van de mailboxbegroeting.